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數據防泄漏

從會計到市場營銷和基本溝通的一切都在計算機和互聯網上進行。這也意味著每家公司，無論其規模大小，都會收集一些高度敏感的數據，例如有關員工，客戶或合作伙伴的個人信息。

無法保護敏感數據的代價可能很高：在2019年估計，公司每次數據泄露成本報告平均損失392萬美元??。盡管未能遵守數據保護法規而產生的罰款可能會產生重大影響，但造成數據泄露成本的最大因素實際上是業務損失，因此，公司必須不僅出于合規性原因，而且還應避免數據泄露的財務和聲譽影響，實施數據保護策略。

數據防泄漏工具可幫助組織在進出公司網絡的過程中查找，監視和控制敏感數據。

識別和監控敏感數據

數據保護始于數據透明性。公司必須確定他們收集的敏感數據的類型，存儲在何處以及員工如何使用它們。DLP工具帶有用于敏感數據的預定義配置文件，同時還允許公司根據自己的需求定義新的配置文件。

通過打開數據監視，公司可以了解數據在網絡內部和外部的流動方式。它可以幫助他們發現員工中的數據處理漏洞和不良的安全做法。因此，他們可以在制定數據保護策略時做出更明智的成本效益決定，并為員工提供更有效的培訓。

外接設備管控

數據不僅會通過互聯網丟失，而且還會通過使用可移動設備丟失。特別是USB，多年來臭名昭著，無論是由于員工的粗心還是作為攻擊工具而導致的重大數據泄露。公司可以使用DLP解決方案來阻止設備上的USB和外圍設備端口，或者僅允許白名單中的設備連接到它們。

強制加密也是確保使用USB的所有文件自動加密的一種方法，因此沒有密碼的任何人都無法訪問。

設置不同級別的授權

應根據員工的職責及其所屬的類別來限制對敏感數據及其使用的訪問。DLP工具允許管理員根據個人用戶，設備，組或部門為公司網絡中的用戶設置不同級別的授權。這樣，公司可以確保通常不使用敏感數據的員工訪問受限或無法訪問，同時又不妨礙日常處理敏感數據的個人的工作。

為DLP設置遠程工作策略

設置包含DLP工具的遠程工作策略非常重要，該DLP工具將在公司網絡外部工作，并且設備是聯機還是脫機。通過這種方式，無論公司計算機到達何處，他們都可以確保數據得到持續保護。

對員工進行DLP和數據安全教育

最后，至關重要的是，員工必須了解DLP工具的需求，最佳安全實踐以及數據泄露的后果。公司可以使用DLP數據監視的結果來設計培訓，以解決員工數據安全實踐中的盲點。通過提供他們在日常工作中遇到的相關示例，組織可以提高對不良做法的認識，并通過向員工提供有關在這種情況下如何采取行動的明確指示來幫助員工糾正它們。

信息時代下，企業的重要資產不再是各種的紙質資料，更多的是數字資產。數字資產主要為客戶資料、商業資料、知識產權、設計圖紙等。不管是何種類型的數據被盜或者丟失，都將給企業帶來不可磨滅的影響。除了經濟損失潛在的負面宣傳與聲譽下降，同樣是數據丟失帶來的惡劣影響。

如何確保數據流轉過程中的安全？

限制文件的外發渠道

規范員工的郵箱使用。規定員工進行文件外發時必須通過企業郵箱進行，禁止員工的個人郵箱在企業電腦上進行登錄。同時，攔截通過即時通訊等軟件進行外發的文件。

對外發文件進行審批

結合行政管理，所有外發文件必須通過審批流程，確定為外發文件。然后根據外發文件的機密程度及收件人的合作信任度，確定是否可以進行外發，并對外發文件設置其訪問次數、禁止打印等權限，防止二次泄密

對外發文件進行備份

為防止文件在外發或者移動過程中造成的丟失，可以對外發文件進行自動備份。對外發行為進行記錄、備份可以在發生泄密事件時進行溯源，找到企業內的“害群之馬”。當員工對文件進行惡意刪除或篡改時，管理者可以通過備份快速恢復。

移動存儲設備加密

移動存儲設備常常是數據丟失的源頭。設想一下一個存儲著大量客戶資料、商業機密的U盤被遺失，可能帶來的危害是非常巨大的。如何在設備丟失后確保其不能利用這些文件呢？企業可以去U盤、移動硬盤等存儲設備進行加密，確保其只能在指定電腦上打開，防止重要數據在移動過程中的丟失。

數據作為信息的載體，使用越來越廣泛，泄密事件也逐漸增多，為了牟取個人利益，當前數字資產已經成為很多有不軌企圖人員的重點目標，有目標性的犯罪活動也逐漸向售賣數據方向改變，隨著更多的泄密事件浮現在我們眼前，明顯展現出數據使用者的安全意識沒有跟上數據快速增長步伐的現象。

· 領導和員工的安全意識相對淡薄，對內部信息安全的關注度不夠；

· 關于內部信息安全建設規定的相關要求沒有在相應的規章制度中進行體現，導致即便發生敏感事件，也沒有相關的約束條件來追究其責任；

· 企業對信息安全建設方面的投入嚴重不足。

Ping32發現，回顧眾多的數據安全事件，保護數據資產，需要在人員管理上多下工夫：

· 提高內部員工對公司無形數據資產的安全保護意識，公司信息部人員結合系列信息安全泄露事件，發現自身人員管理上的不足，提高員工的數據防泄漏意識；

· 完善企業內部的規章制度，明確對員工泄密、做私活、飛單等惡意做出違法職場道德、違反法律法規事項的處理制度，加強對員工日常工作行為的約束。

· 加強對信息安全產品的關注度，除了基礎的防火墻、殺毒等，實現防止內部人員泄密、飛單、做私活、工作效率低下、運維效率低等，還需要在內部部署一套內網安全軟件，Ping32是個不錯的選擇，詳詢可進入Ping32官方網站。

很多互聯網企業在互聯網業務的不斷探索和發展中，聚集了大量的用戶信息數據和數字化資產。如果用戶信息被泄露，企業將要為自己失職承擔相應的法律責任，而數字化資產更是企業安身立命之本。

在企業中威脅信息數據安全的因素有很多，信息數據的存儲、上傳以及使用都需要進行規范和保護，各種網絡應用、移動設備的接入雖然給業務帶來了便捷，但是這些使用行為也讓網絡環境變得更復雜。

Ping32一直致力于幫助企業建立完善的終端信息安全保護系統，全力保護企業的數字資產、業務數據、客戶信息等重要的企業內部資料。Ping32為互聯網企業打造全方位、立體化的信息安全體系，對企業內部的各種數據進行保護，讓公司更好地專注于業務的發展。

靜態數據

文件加密：對主機上所有保存的文件進行加密處理

文件備份：對重要文件類型進行自動的增量備份和刪除備份

使用中的數據

監控文件操作：對整個文件的生命周期進行監控

剪切板記錄：對于員工的復制，粘貼等動作進行記錄

打印記錄：對于文件打印行為進行記錄，方便回溯

傳輸中的數據

即時通訊：禁止文件通過QQ、微信等聊天軟件進行傳輸

郵件管控：對員工的郵件行為進行審計記錄，限制郵件的收發件人

移動存儲設備：嚴格管控移動存儲設備的使用，對其進行分類標記，靈活管控其使用

網站訪問控制：防止員工訪問未授權的網站，以減少通過社交媒體、個人網盤等方式盜竊數據的風險

監控數據移動并識別威脅：監控員工的文件外發行為并標記敏感的數據傳輸行為。

同時，Ping32利用自身強大的運維管理模塊實現了集中遠程管理和維護系統內的計算機，提升IT運維效率。

溫某某在廣州三七互娛科技有限公司上班期間，以其電腦故障需要維修為由，在未經公司許可的情況下，使用U盤將電腦主機內的《傳奇霸業》網絡游戲開發服務端的軟件源代碼及部分美術資源文件34個（約920M大小）進行復制，后將該U盤帶回其本人暫住地存放。溫某某被判處有期徒刑八個月，緩刑一年，并處罰金人民幣二千元。雖然在這則新聞中并未提及溫某某將資料外泄的，但也給企業敲響了警鐘，一旦這些數據丟失給企業造成的損失是不可估量的。

企業商業信息泄露途徑相對來說比較單一，主要的就是內部人員的泄露。且與在職工相比，離職員工泄密的可能性及發生率遠高于在職工。內部信息泄密容易維權難，企業如何應對？

簽訂就業保密協議，進行信息安全意識培訓

對就職人員進行信息安全培訓，提高員工的信息安全意識，建立良好的勞資關系，增進員工對企業的認同感，減少離職泄密事件的發生風險。企業與員工簽訂保密協議，在泄密事件發生后可以采取法律措施保障自身權利。

采取有效的軟件管控方案

企業可以根據自身情況采用相應的技術手段來保障商業機密，例如Ping32終端安全管理系統、華途、IP-g等，通過軟件來實現對數據的保護，防盜取、方便管理、及時阻止、可取證。