嚴格管控員工的電腦操作行為,還有哪些方面需要注意的?


2020年上半年已經過去,雖受疫情影響,企業復工較晚,但是絲毫不影響某些員工發生泄密、偷奸耍滑的行為,甚至受生活壓力或者多方面的影響此種現象正在延續或加重。目前,無論是企業管理人員還是網管人員,都逐漸加大了對終端安全、員工上網行為管理產品的關注度,網管人員也逐漸意識到終端管理并不僅限于與記錄員工電腦操作的情況,屏幕變化的內容。更多的是如何引導企業在不影響員工正常的辦公習慣的前提下,對員工在電腦操作行為上加強管控,從源頭防止員工泄密、提升員工的工作效率。

 



除了通過Ping32對員工的電腦操作行為進行審計之外,以下幾點可以關注下。

 



需避免移動存儲設備因丟失而導致的泄密


可采用加密的方式,將可能存儲重要信息的移動存儲設備進行加密。有效避免外帶的移動便攜設備丟失而導致的泄密問題。比如,加密的U盤丟失后,對方即便獲得了使用U盤的權限,但是無法讀取其中的相關內容。整個過程透明、用戶無感知、絲毫不影響便捷性。

 



警惕員工使用云存儲外傳重要泄密的行為


云服務器、云文檔、云盤等云存儲方式都是我們經常使用的輔助辦公的實現形式,便捷高效辦公的同時,還需要對其使用行為進行嚴格管控,避免員工經云存儲工具進行內部信息泄密的情況。Ping32可記錄員工通過云服務器中獲取的文檔,從創建到消除整個生命周期發生的所有操作。此外通過泄密追蹤分析引擎可以對用戶的日常操作進行深度分析,識別是否存在泄密風險行為。


管理者可通過Ping32指定信任的云文檔服務商,比如禁止員工使用一般的網頁云文檔,只允許通過企業通訊軟件中帶有的辦公文檔工具。針對網盤的使用,較多的企業直接對這方面的使用情況進行嚴格的禁止。當然我們也可以根據企業的實際需求,在Ping32管控平臺中自定義調整管理策略。