防止內部人員泄密的幾個辦法

數字時代,企業的市場競爭本質上是內部核心知識產權的競爭,公司掌握行業內核心的生產技術、客戶信息,才能保證在競爭中不處于被動境地。企業的無形資產、商業機密是進行競爭時的重要武器,其內容除管理層人員明悉之外,為方便商務人員推廣其產品,對相關內容也會進行了解,其內容一旦被銷售人員惡意泄露,甚至將關乎到企業的生死存亡。因此,對銷售人員進行管理而言,需要借助相應的防控手段,進行安全防控。

首先,我們先想象一下,銷售人員可能進行泄密的幾個場景:

  1. 銷售人員將機密信息通過U盤或移動硬盤從電腦中拷出帶走;
  2. 經過互聯網,銷售人員將機密信息通過電子郵件發送到私人/非公司利益相關的其他人員郵箱中;
  3. 通過云存儲的方式,將內部資料批量外泄;
  4. 相關信息通過即時通訊工具隨意發出,操作簡便,使用頻率較高;
  5. 核心信息通過打印的方式,進行外傳,數據泄露的同時,一旦附著水印,很可能給企業帶來負面輿論影響
  6. 手機拍照泄密。


因此,在企業內部建立完善的企業保密制度,制定相關的用工規則,建立完善的審計體系是非常關鍵的。


方案一

基于企業規章制度層面,明確相關的制度條例,約束員工的辦公行為。

 


方案二

通過技術手段防止員工通過各種途徑進行泄密。

 


這里我們提到的是,如何使用Ping32,建立企業專屬的內網安全環境,防止員工泄密。

  1. 文檔安全可控。Ping32可對銷售人員可能進行文檔外發的一切端口進行管理,可設置文檔的外發權限,結合敏感內容識別,能對企業大量的文件進行精準識別和分類,對高價值的數據采取更有針對性的保護措施,結合文檔備份,可在員工進行大批量刪除時進行備份。
  2. 行為審計。通過Ping32可詳盡記錄銷售人員對于文檔的操作情況、電子郵件、即使同村、打印情況,包括實時查看遠程電腦屏幕,查看員工目前的工作狀態。
  3. 移動存儲安全。規范、限制U盤、移動硬盤等移動存儲設備的使用,可為自動存儲設備設置不同的權限,例如:只讀、完全禁止使用等。也可對移動存儲設備進行透明加密,此號不影響其便捷性。對于喜歡使用便攜設備進行數據連接的員工,也可以在Ping32外接設備管控中進行合理管理,規范設備的使用。