簡述企業使用員工電腦監控軟件的重要性

 


員工是企業的核心組成部分,在由員工組成的辦公集體內,其運作離不開人員管理。辦公環境下指定相關的規章制度,方便進行員工行為上的約束。《韓非子》里有說,鄭國丞相子產在讓位前勸誡其繼位人游吉一定要執法必嚴,設定相關的規章制度,方便進行人員管理。所以在企業管理中,制定相關的制度條款,進行相關管理監督是非常必要的。企業管理可以借助內網安全產品,自定義設置符合企業人員管理的規則,以協助企業實現以下目標:



約束員工的電腦操作行為,提高工作效率

Ping32員工電腦管理軟件采取審計+管控結合的方式,協助企業對員工的上網行為進行合理管控,審計員工通過電腦進行的一切操作行為,如軟件、網頁的使用情況,也可直接參考Ping32工作效率評估模塊,簡單快速的即可得知某員工的工作效率情況。如得知某員工的工作效率低,也可直接在Ping32中直接下發相應的管控策略,盡可能控制員工工作時間內使用非工作相關的應用,浪費辦公資源,提高員工工作效率。

 


防范員工泄密,鞏固內網安全

除行為審計外,Ping32在防止人員泄密上,做了較多的思考,功能基本涵蓋絕大多輸辦公環境可能涵蓋的泄密端口,如即時通訊軟件、郵件、網盤、移動存儲設備等。避免員工泄密事件的發生,維護內網安全。

 


泄密追蹤溯源,避免法律商業風險

Ping32可幫助企業還原真實的泄密場景,終端進行的所有外發動作都可以在Ping32中進行溯源,便于后期追責,規避可能帶來的在法律、商業層面的風險。

 


合規控制敏感端口,避免引入惡意病毒

對于移動便攜設備或者其他經U口進行連接的設備進行使用方面的合理管控,利于禁止一切未經允許的設備接入內網,規避引入外部惡意病毒的風險。

 


規避輿論公關

某些泄密敏感事件一旦發生,可能會迅速被媒體曝光,對企業產生嚴重的負面影響。Ping32可實時定位某員工的信息發布內容,規避負面輿論可能對企業產生的不良影響。