通過數據防泄漏軟件防止打印泄密

數據安全保護覆蓋我們辦公生活的方方面面,任何有可能與外界進行交互的通訊方式。

都有可能導致核心數據被泄露,影響信息安全。打印泄密是指的企業內部數據通過打印的方式,被有意、惡意帶走進行傳播導致的泄密,我們常見的泄密途徑比如聊天中泄露敏感內容、U盤泄密等,這類的泄密行為相對容易管控,打印泄密方面相對不容易管控,主要在于一般的打印機設置在公共場合很難追蹤責任人,不過,應對打印泄密,Ping32終端安全管理軟件有一套專屬的解決方案。

日常信息安全管理中被忽視的打印行為,也很容易成為企業發生數據泄露事件的“重災區”,那么如何防范打印泄密呢,Ping32為企業提供以下解決方案。

打印機使用權限管控

出于對敏感數據進行安全保護的考慮,對日常工作交付不需要使用借助打印機的員工,可通過Ping32限制其使用打印機的行為,禁止無關部門使用打印機不僅可以節能降耗,更能夠防范打印泄密。

打印審計

日常工作交付需要借助打印的部分,可以通過Ping32審計各員工的打印行為,Ping32打印審計可以詳細記錄打印時間、標題、人員或者對當前的打印行為形成快照,以圖片的形式直接展現當前的打印界面。當員工發生泄密行為時,我們也可以根據時間、泄密人,準確的獲取到打印的相關內容。

打印水印

打印水印是指的在員工的電腦屏幕上懸浮我們設定的文字信息,比如登錄賬號名稱、IP地址、機器名等,一旦企業數據通過紙質方式泄密,我們可以第一時間通過打印水印中的信息準確追蹤到具體的泄密者。并且設置打印的同時,可以對員工有意向進行的打印泄密的動作起到震懾作用。

通過以上解決方式,可以有效防范員工的打印泄密行為,如果有其他方面的數據安全需求,可聯系Ping32官網與我們取得聯系。