電腦監控軟件可以提高生產力的原因

普通員工每天僅將40%的時間花在與主要工作相關的任務上。

換句話說,在標準的8小時工作日中,普通員工只執行大約3小時12分鐘的基本任務。企業如何確保員工每天剩余4小時48分鐘工作?很多企業選擇使用電腦監控軟件來進行管控,提供工作效率。

阻止分心

整天在電腦上工作的員工可能會想休息一下并上網。他們訪問的網站與工作無關的越多,浪費的時間就越多。告訴您的員工不要訪問這些網站不是使他們專注的有效方法。但使用電腦監控軟件來阻止訪問分散注意力的網站,阻止特定類別的網站(例如,被歸類為社交媒體平臺的任何網站)或特定URL。

識別耗時的任務

監控軟件提供每日、每周或每月的報告,可以幫助管理人員提高團隊的生產力。通過分析這些報告,管理人員可以確定耗時的任務,這些任務正在拖慢團隊的發展。如果一項特定的任務花費了太多時間,則管理人員可以嘗試找出一種更有效的方式來完成工作。這就是所謂的“流程改進”,它是提高團隊士氣,向他們表明您關心他們的工作滿意度并提高他們的生產力的關鍵。

衡量努力

企業很難知道誰在努力、誰在偷懶。但是,電腦監控軟件將使管理人員更容易地確定團隊中最強和最弱的參與者。監視每位員工的在線活動將向管理者顯示他們們可以完成最多的工作,按時完成任務并全天保持跟蹤。管理人員可以在確定誰應獲得加薪,晉升和表彰獎勵,獲得這些獎勵將激勵這些努力工作的員工更加努力,從而提高他們的生產力。

尋找培訓機會

員工監控軟件可以幫助管理人員為其團隊確定寶貴的培訓機會。例如,該軟件可能會提供一份生產力報告,顯示您團隊中的幾名員工正在花費大量時間來完成特定任務。這可能表明這些員工沒有接受有關如何完成此任務的充分培訓。花時間培訓他們可以幫助他們更快地完成這項任務,從而提高他們的生產力。