通過員工電腦監控提高員工生產力

員工電腦監控

員工電腦監控

高員工生產力對于您的企業成功至關重要。即使是最敬業的員工,其生產率也會隨著時間的流逝而降低。工人需要持續的支持才能保持生產力。在與遠程員工打交道時,這一點尤其重要,因為他們不在經理的視線范圍內,而且會分散國內的注意力。

員工電腦監控是解決員工生產力問題的常用解決方案。在本文中,我們討論了如何監控員工的工作效率,調查生產率低下的原因,并向您展示如何幫助員工重回正軌。

如果不確定生產型和非生產型員工的特征,將很難提高員工的生產率。在小型組織和初創企業中,可以直觀地估計生產力,因為經理與內部員工進行溝通并每天查看其工作結果。擁有遠程員工以及中型和大型組織的公司需要定義度量標準以評估生產力。

最常見的生產力指標是:

工作時間:不要將工作時間與在辦公室或計算機前度過的時間混淆。根據相關報告,每天有20.5%的員工拖延。使用用戶監控軟件,您可以查看員工實際花費的時間。

時間浪費在互聯網“”衡量在分散注意力(例如閱讀社交媒體,消息和檢查新聞)上花費的時間,可以顯示您的員工是否傾向于瀏覽互聯網而不是工作。如果您的同事有時出于個人目的使用互聯網是可以的,但是他們的重點應該放在工作上。

在典型任務上花費的時間:您可以比較職位相似的員工的結果或一段時間內同一員工的結果。該分析將指出每位員工的強項和弱項,從而可以進行更合理的任務分配或表明需要提高能力。

使用員工監控軟件監控生產力:

大多數公司使用視頻監控,跟蹤系統和電話錄音來跟蹤其員工。但是,由于在計算機上完成了大量工作,因此這些提高員工生產力的方法可能還不夠。此外,出于法律原因,不可能使用視頻和電話跟蹤來監視遠程員工。

監視員工電腦活動可幫助您了解員工全天執行的所有操作。部署員工監控可提高生產率,因為它會引起霍桑效應:當人們知道自己受到監控時,他們會嘗試按預期的方式行事。

您可以使用Ping32員工監控軟件收集生產力指標的數據,例如:

屏幕監視:實時監控員工電腦屏幕,確保員工出于工作狀態,Ping32還提供了屏幕錄像功能,您隨時可以回看員工電腦狀態。

Ping32中的用戶活動跟蹤為您提供有關應用程序以及使用時間的數據。此外,員工各種上網記錄可以讓您查看員工是否在工作場所處理個人問題。

USB設備監視可讓您了解連接到用戶計算機的任何USB設備。Ping32可以自動阻止任何連接的設備。

最后,員工電腦監控是及時發現生產力和網絡安全問題的有效方法。您可以使用它來收集指標數據,評估生產力,記錄違反政策和行為不當的情況,并找到改進方法。