如何快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的文件信息?

Ping32文檔管理

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為方便辦公,員工可能會使用共享磁盤或者遠程桌面連接的方式來實現對指定文件內容的獲取,隨著時間的推移,此類信息獲取的頻率增加,很可能對內部信息安全建設產生相應的干擾。

一般哪種情況下需要快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的信息呢?

  • 辦公需求。公司內部的部分資料可能會存在指定終端的共享盤符下,方便其他員工的進行相關信息的獲取。
  • 防止員工泄密,做到信息的事前備份/下載。想象一個場景,某員工將從內部服務器中獲取到的核心數據存儲在電腦該人員的電腦本地,給數據安全帶來了安全隱患。

如何快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的信息,并對其進行下載的動作呢?

Ping32文件安全模塊含文件管理的功能,管理員遠程即可獲取終端指定盤符、共享磁盤下的信息,可自主進行下載、刪除的動作,結合Ping32文檔備份,可將全網數字資產進行全局的事前容災處理,在操作合規的前提下,可將終端具體的文檔信息,進行備份,有效應對辦公環境下,可能出現的員工惡意刪除機密檔案、惡意篡改數據信息、惡意外泄數字資料的情況。開啟Ping32文件管理功能,即可快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的詳細文件信息,助力企業便捷式辦公,優化內部信息安全。