如何使用Ping32對企業文件進行加密

企業越來越重視數據安全,因此文檔加密軟件成為了企業的首選。文檔加密軟件顧名思義就是對文檔進行加密,確保文檔流出后依然為密文狀態。市面上大大小小的加密廠商很多,產品質量參差不齊。企業在選擇加密軟件時也是非常慎重,因此基于穩定性和安全性等多方面原因,Ping32加密軟件往往會在激烈的評測中脫穎而出,成為眾多企業的不二選擇。Ping32加密軟件有哪些優勢?如何使用Ping32對企業文件進行加密?

Ping32文檔加密系統以驅動層透明加密技術為核心,運行安全穩定,整個加密過程透明無感知,并且不會改變用戶的正常辦公習慣。Ping32采用高強度加密算法對Office、PS、CAD等各類電子文檔進行加密,同時完善的外發和離線授權機制,確保在各種狀態下都能夠保證企業文檔的安全性。

如何使用Ping32對文件進行加密?

在安裝部署完成之后,我們最關心的就是如何對文檔進行加密了。

智能加密

通過Ping32加密授權策略,你可以設定授權軟件,授權軟件生成的文檔全部為加密狀態,Ping32支持Office、CAD等常見文檔格式,如果內置的授權軟件不能夠滿足你的需求,你依然可以自定義添加加密文檔格式。除此之外Ping32默認禁用截屏、打印、剪切板等可能造成泄密的途徑,全方位保護被加密的文檔。

全盤加解密

企業機密文檔數量龐大,如何對這些文檔進行批量加密?Ping32能夠對指定類型的電子文檔進行全盤加解密。內置無關系統路徑,也可手動添加不需要加密的路徑,簡化用戶設置操作,更加人性化,整個加解密過程對系統資源占用極少。

流程審批&文檔外發

企業的正常業務往來難免需要外發加密文檔,此時就需要對加密文檔進行嚴格審批流程,限制外發文檔的打開次數、時間以及能否復制、打印等權限。Ping32精細化的權限控制,為不同部門或用戶分配不同的文檔權限,實現內部保密;Ping32支持單級、多級、逐級審批,滿足多級辦公審批流程需要,保證申請能夠得到各級別管理者審核和審查。