企業信息泄露常見的幾種途徑以及解決辦法

近日,企業信息泄露事件頻繁發生,給企業帶來了巨大的損失,不僅如此,泄密事件的發生也會給企業的社會公眾形象帶來嚴重的損壞,因此企業必須加強信息安全管理,來防止泄密事件的發生。

那么泄密事件是如何發生的?

國內發生泄密事件,往往是內部人員造成的。因為信息泄露并不僅僅是一個道德問題,往往都是利益相關。內部人員因為利益關系,出賣企業信息是很常見的,這往往是職場道德和人性的體現。因此企業在數據防泄漏方面要重點防范的是內部泄密。

信息泄露的主要原因有一下幾種原因:

  1. 內部人員離職帶走公司重要數據

一般這種情況發生是比較多的,因為內部人員離職時帶走公司重要數據,一種是為了以后自己創業作為使用,還有一種是帶到競爭對手公司,來獲取相關的利益。總而言之離職人員拷貝走公司資料的最終目的都是為了自己的利益。

  1. 內部人員有意或無意的數據泄露

無意的數據泄露:內部員工在瀏覽網頁或者是下載軟件時,不小心感染計算機病毒,導致電腦內存儲的數據被盜取。

有意的數據泄露:一部分員工出于自身利益原因,明知是公司重要信息,還會通過QQ等即時通訊工具,或者是郵件客戶端發送到企業外部,造成企業信息泄露。

  1. 內部文檔權限管理不當

在企業內部,企業信息一般會根據重要程度分為不同的保密級別,但是企業現在對信息保密級別的劃分不明確,容易導致不相關人員獲取了更高機密的信息,導致企業機密信息泄露

  1. 移動存儲設備丟失

如今,移動存儲設備使用方便,并且日常辦公中卻他不可,但是往往移動存儲設備的丟失也是企業信息泄露的主要途徑。企業也必須加強對移動存儲設備的管控,減少丟失造成的損失。

那么知道了泄密的主要原因。該如何防止或者是杜絕信息泄露呢?

  • 加強對文件的安全管理使用文檔加密軟件或者是安全管理軟件,如Ping32加密軟件,從根源對文件進行加密,即使員工離職拷貝資料,拿到企業外部也無法使用。

    文檔加密

    文檔加密

  • 合理管理員工的上網行為,禁止員工安裝與工作無關的軟件,瀏覽不相關的網頁,從而減小感染病毒的可能,對文件外發進行管控,禁止員工通過即使通訊工具外發文件。

    文檔外發管控

    文檔外發管控

  • 嚴格管控內部文檔權限,對不同人員設置不同的文檔權限,減少內部失密的情況的發生。
  • 加強移動存儲設備管控,使用Ping32對存儲設備進行加密,存儲設備只能夠在企業內部環境中使用,即使意外丟失或被盜竊,在外部也無法使用。

    移動存儲管控

    移動存儲管控