如何使用數據防泄密軟件保護U盤數據安全?

受業務開展的需求影響,U盤和移動硬盤的使用豐富在日常不同的辦公場景中,出差辦公、內部人員使用移動存儲設備的行為方便了員工的日常辦公生活,然而一個小小的U盤,如果不進行恰當的使用,就很容易導致一些數據安全的問題。

Ping32數據防泄密軟件可以對移動存儲設備使用的范圍、設備類型以及傳輸內容進行合理管控。

Ping32數據防泄密軟件在移動存儲設備管控方面可以實現:

Ⅰ:禁止敏感的拷貝動作

比如部分員工的日常工作交付無需借助移動存儲設備來輔助完成,這種情況可以直接在Ping32管理平臺中限制某員工對移動存儲設備的使用范圍。直接禁止使用U盤、移動硬盤,一定程度上降低員工進行數據泄密的風險。對于可以使用移動存儲設備的人員進行合理劃分,自定義對不同的人員設置不同的辦公設備的使用權限。

Ⅱ:移動存儲設備使用權限劃分

為防止出現移動存儲設備濫用,導致接入計算機病毒和信息泄露的風險,多對于電腦中使用的移動存儲設備也可以進行使用權限的劃分,比如指定的移動存儲設備只允許進行只讀或者讀寫的操作。

Ⅲ:審計經過移動存儲設備進行個各項操作

經過移動存儲設備進行的拷貝行為會在Ping32防泄密軟件的“泄密追蹤”模塊中進行詳細記錄,包括被拷貝文檔的具體內容、拷貝時間、終端用戶等信息。可為員工進行拷貝的動作添加告警提示,有拷貝動作的行為會在管理端進行相關告警。