數據泄露和數據丟失的區別,應如何防止

數據泄漏,也稱為信息泄漏,發生在未經授權的情況下,此數據被傳輸到公司外部的某個人。故意泄露是指有意將數據傳輸給公司外部沒有合法權利擁有信息的人。數據泄漏并非總是有意的,可以是物理傳輸或電子傳輸過程中由于個人失誤導致的。

數據丟失,簡而言之您不再有權訪問您的數據。數據丟失的大部分是由硬件故障引起的,當然勒索病毒的攻擊和員工的惡意篡改、刪除也是較為常見的。

不管是數據泄露還是數據丟失對于企業來講無疑都是重大的災難,企業也在尋求方法對企業的數據進行防護。木桶原理告訴我們是沒有100%的方法可以防止泄漏或損失,企業需要多方面結合來實現數據的防泄露和防丟失。


合理的規章制度


企業需要制定合理的制度,提高員工的信息安全風險意識,簽訂保密協議,防止有意或無意的數據泄露行為。

 


選擇合適的內網管理軟件

 

員工的有意無意的行為都可能引起數據的泄露或丟失,完全靠員工的自身約束力來實現防泄密還是遠遠不夠的。企業可以選擇合適的內網管理軟件來約束員工的行為,比如Ping32、Ip-guard、綠盾等軟件。Ping32可以對員工通過聊天軟件、郵件等應用程序進行的文件外發行為進行記錄并分析攔截;對外接存儲設備的使用權限進行管控并進行記錄;對文件進行全盤備份、增量備份、刪除備份等,多維度的管控員工行為防止數據的泄露和丟失。

 


文件集中存儲

 

硬件故障引起的數據丟失也是企業最為頭疼的事情,建議企業可以選擇使用集中存儲的方式,將員工電腦內重要的文件自動集中備份到文件服務器內,當終端因硬件故障導致數據丟失時可以通過文件服務器進行數據還原。