企業數據防泄漏最佳實踐

數據防泄漏

數據防泄漏

從會計到市場營銷和基本溝通的一切都在計算機和互聯網上進行。這也意味著每家公司,無論其規模大小,都會收集一些高度敏感的數據,例如有關員工,客戶或合作伙伴的個人信息。

無法保護敏感數據的代價可能很高:在2019年估計,公司每次數據泄露成本報告平均損失392萬美元??。盡管未能遵守數據保護法規而產生的罰款可能會產生重大影響,但造成數據泄露成本的最大因素實際上是業務損失,因此,公司必須不僅出于合規性原因,而且還應避免數據泄露的財務和聲譽影響,實施數據保護策略。

數據防泄漏工具可幫助組織在進出公司網絡的過程中查找,監視和控制敏感數據。

識別和監控敏感數據

數據保護始于數據透明性。公司必須確定他們收集的敏感數據的類型,存儲在何處以及員工如何使用它們。DLP工具帶有用于敏感數據的預定義配置文件,同時還允許公司根據自己的需求定義新的配置文件。

通過打開數據監視,公司可以了解數據在網絡內部和外部的流動方式。它可以幫助他們發現員工中的數據處理漏洞和不良的安全做法。因此,他們可以在制定數據保護策略時做出更明智的成本效益決定,并為員工提供更有效的培訓。

外接設備管控

數據不僅會通過互聯網丟失,而且還會通過使用可移動設備丟失。特別是USB,多年來臭名昭著,無論是由于員工的粗心還是作為攻擊工具而導致的重大數據泄露。公司可以使用DLP解決方案來阻止設備上的USB和外圍設備端口,或者僅允許白名單中的設備連接到它們。

強制加密也是確保使用USB的所有文件自動加密的一種方法,因此沒有密碼的任何人都無法訪問。

設置不同級別的授權

應根據員工的職責及其所屬的類別來限制對敏感數據及其使用的訪問。DLP工具允許管理員根據個人用戶,設備,組或部門為公司網絡中的用戶設置不同級別的授權。這樣,公司可以確保通常不使用敏感數據的員工訪問受限或無法訪問,同時又不妨礙日常處理敏感數據的個人的工作。

為DLP設置遠程工作策略

設置包含DLP工具的遠程工作策略非常重要,該DLP工具將在公司網絡外部工作,并且設備是聯機還是脫機。通過這種方式,無論公司計算機到達何處,他們都可以確保數據得到持續保護。

對員工進行DLP和數據安全教育

最后,至關重要的是,員工必須了解DLP工具的需求,最佳安全實踐以及數據泄露的后果。公司可以使用DLP數據監視的結果來設計培訓,以解決員工數據安全實踐中的盲點。通過提供他們在日常工作中遇到的相關示例,組織可以提高對不良做法的認識,并通過向員工提供有關在這種情況下如何采取行動的明確指示來幫助員工糾正它們。