如何確保數據流轉過程中的安全

信息時代下,企業的重要資產不再是各種的紙質資料,更多的是數字資產。數字資產主要為客戶資料、商業資料、知識產權、設計圖紙等。不管是何種類型的數據被盜或者丟失,都將給企業帶來不可磨滅的影響。除了經濟損失潛在的負面宣傳與聲譽下降,同樣是數據丟失帶來的惡劣影響。

如何確保數據流轉過程中的安全?

限制文件的外發渠道

規范員工的郵箱使用。規定員工進行文件外發時必須通過企業郵箱進行,禁止員工的個人郵箱在企業電腦上進行登錄。同時,攔截通過即時通訊等軟件進行外發的文件。

對外發文件進行審批

結合行政管理,所有外發文件必須通過審批流程,確定為外發文件。然后根據外發文件的機密程度及收件人的合作信任度,確定是否可以進行外發,并對外發文件設置其訪問次數、禁止打印等權限,防止二次泄密

對外發文件進行備份

為防止文件在外發或者移動過程中造成的丟失,可以對外發文件進行自動備份。對外發行為進行記錄、備份可以在發生泄密事件時進行溯源,找到企業內的“害群之馬”。當員工對文件進行惡意刪除或篡改時,管理者可以通過備份快速恢復。

移動存儲設備加密

移動存儲設備常常是數據丟失的源頭。設想一下一個存儲著大量客戶資料、商業機密的U盤被遺失,可能帶來的危害是非常巨大的。如何在設備丟失后確保其不能利用這些文件呢?企業可以去U盤、移動硬盤等存儲設備進行加密,確保其只能在指定電腦上打開,防止重要數據在移動過程中的丟失。