一起聊聊可能導致員工泄密的幾個敏感途徑

數據防泄漏

數據防泄漏

當工作場所發生數據泄密,尤其是泄露事件導致員工的個人可識別信息暴露時,有24%的員工會承認有共享機密的商業信息,絕大部分員工會存在狡辯、與自己無關的心理。在這樣的背景下必須加強對于關鍵數據的保護,日常的辦公環境下, 對可能給內部信息安全帶來隱患的信息輸出端口加強管理。雖然許多泄密事件都被歸類為“意外”,但他們都基本起源于惡意的意圖,最終給自身帶來多方面的收益。為避免出現上述情況,我們可以將可能給內部信息導致泄露風險的端口進行收集,并通過Ping32給出相應的解決方案。

內部員工通過一系列的電腦操作,惡意泄露內部數據

員工連接互聯網之后,不當的郵件傳輸、聊天、網盤、發帖、拍照、打印、截圖等行為,是導致員工泄密的主要手段,員工一旦有出現泄密意向,數據泄密的過程中管理人員是不易察覺的,這種情況下,對員工的電腦操作行為進行事前管控就顯得比較重要,通過Ping32制定文件外發管控策略,健全內部安全防御體系,對員工來講起到了震懾性作用,對企業人員管理來看,管理體系更加規范,安全系數提高。

一些存有內部機密信息的便攜設備丟失和維護失密

移動存儲設備例如硬盤、U盤等,一旦遺失、維修或者報廢后,其中的存儲數據往往暴露無遺。即便目前部分員工目前會喜歡使用云文檔的方式進行辦公,出差人員的大量事務處理等都會不可避免的使用移動存儲設備,Ping32移動存儲設備加密系統可將辦公的存儲設備進行加密,加密后的設備只能為我所用,其他人員即便有可能接觸到這個設備,內部信息是不可讀取的。

員工不當的上網行為導致沾染惡意病毒或木馬

員工隨意安裝非官方網站的軟件程序,沾染惡意病毒和木馬,導致電腦數據被惡意損壞,增加內部信息泄密的風險。針對這種情況,可以借助Ping32軟件商城,員工只能在工作電腦中使用企業軟件商城中的正版軟件程序,禁止私裝軟件,避免沾染惡意勒索病毒,保障內部信息安全。