企業如何防止因為裁員引起的數據泄露

離職泄密

離職泄密

2020年對于全國人民來說注定是不平凡的一年,而對企業來說也是坎坷的一年。受疫情的影響很多企業面臨居家辦公以及業績下滑的現狀。很大巨頭企業也紛紛選擇了削減人員、停止擴招等措施來使企業進行過度,創業公司不是倒下就是裁員減少運營成本。

企業可以為了安穩度過這次的“寒冬”進行裁員,那么員工同樣可能為了“過冬”而帶走公司敏感數據,以利用這些敏感信息作為資源換取下一份工作。公司客戶的聯系信息、公司各種密碼、資料,都可能成為竊取目標。個別員工甚至會對公司懷有惡意,肆意刪除或是篡改公司的重要資料。所以,如果在裁員時沒有做好相應措施,很可能會讓自己又栽一個“跟斗”。

被竊取的機密信息即使不直接被利用,也可能被有意無意地提供給其他有犯罪意圖的人或在黑市售賣,出了問題又無從查起,只能企業承擔責任從而給企業帶來更大的損失。裁員是為了讓企業更好的度過這個緊張的時期,所以企業更要做好信息的安全防護。

審計員工網絡行為

很多泄密事件的發生都是難以察覺的,因此不能夠做提早的防范。Ping32可以對員工的網絡行為和文件外發行為進行詳細的記錄并進行分析,不僅可以幫助企業和單位及時發現和制止可疑行為和泄密行為,避免更大損失,同時還可以在發現信息泄漏事件后及時追查出泄密者并留下維權證據。

管控USB外接設備使用

移動存儲設備由于其便攜性經常應用于日常的數據拷貝工具,很多員工在離職前有拷貝公司資料的習慣。通過移動存儲設備拷貝數據也不容易并發現,因此Ping32可以對移動存儲設備的使用進行管控,并對其拷貝行為進行詳細的記錄。

文檔備份,防止惡意篡改、刪除

一旦被裁員有些員工就會容易產生不滿,很可能在臨走前篡改或者刪除公司的重要文件,比如報表、設計圖紙、合同等。Ping32可以對重要文件進行增量備份、全盤備份、刪除備份,防止員工對公司文件的惡意篡改或刪除。