企業安裝員工監控軟件后如何保障員工的隱私

員工工作效率評估

伴隨內部人員泄密事件的增多,很多公司會首先考慮使用上網行為管理軟件,來約束員工的上網行為,達到防止員工泄密、提高工作效率的目的。由于內網安全產品可以將員工所有的電腦操作呈現透明的狀態,員工的一些隱私信息也可能會被管理人員查看,可能會導致員工的抵觸心理。為保障員工的利益,企業還需要做到以下幾點:

  • 需要明確審計范圍的界限,有些崗位人員可能不需要審計他全部的電腦操作行為,可適當對這部分人員的審計范圍做減法。根據不同的工作人員,設置不同的管理權限;
  • 對審計人員的權限進行劃分

比如Ping32上網行為管理軟件可自定義劃分超級管理員和普通管理員的身份。誰有查看審計內容的權限,可查看內容具體包含哪部分,普通管理人員是否有直接查看員工敏感上網內容的權限等都是出于員工角度,企業需要考慮的。

  • 上網行為管理軟件需要善于規整軟件所有收到的信息,如展示為報表形式

多維度、有效的報表體現,對于管理人員高效的查看員工的上網行為情況是非常有幫助的,可以直觀獲取重要信息,反應關鍵問題,為管理者制定人員管理計劃提供依據。

出于人性化用工考慮,最好做到告知義務,并在相應的企業文化條款、規章制度中明確體現,完善企業的管理體系。