Ping32電腦監控軟件提高工作效率加強數據安全

Ping32員工電腦監控

企業網絡環境的自由度極大地提高了員工的便利性,但同時會出現一些負面影響,如股票交易,觀看視頻,聊天和傳輸文件。大多數這些與工作 相關或不相關的應用程序可能使用相同的服務端口,那么在瀏覽一些非法網站的時候可能會牽連到其他電腦,如果封鎖網絡端口不僅會影響個人工作的效率,還會影響他人的正常工作,并面臨更嚴重的網絡安全問題。

對于終端信息安全的管控主要是有兩種方法:?一,通過制定公司制度和法律規定保護商業秘密。與員工簽訂嚴格的商業秘密保護合同,并建立公司內部使用機密文件的管理措施,可以阻止員工竊取商業機密。建立考核制度,通過政策引導提高員工工作效率;二,通過技術手段。 可以安裝有助于企業管理的軟件,有效地控制可能泄露機密性的員工行為,例如Ping32、威眼等電腦監控軟件。

通過公司政策和法律法規的限制只能夠通過提高員工自覺性,在一定程度上管控員工的泄密行為,而通過Ping32電腦監控軟件,企業可以針對不同的部門,靈活的設置管控的策略,在員工無感知、不影響員工正常工作的前提下有效的防止員工的泄密行為。

首先,對日常計算機活動監控。Ping32實時監控員工的電腦,包括監控電腦桌面、截圖、錄屏、消息記錄、瀏覽網頁、應用程序的使用等,并且可以禁止員工使用與工作無關的網站或應用程序。這樣可以有效地管控員工在工作時間做與工作無關的操作,提高工作效率。

其次,終端信息防泄密。通過監控電子郵件、聊天記錄和文件的往來,企業可以清楚的了解到員工外發的文件內容及將3文件發送給誰。可以禁用移動存儲設,防止員工使用USB拷貝公司機密信息。設置實時警報、聊天敏感詞分析、USB插入提醒等, 當你的員工使用了敏感關鍵字,系統會自動接收實時警報,,這有利于讓你發現你的員工是否泄露企業的重要信息。