企業如何監控員工對文件的一些操作行為

現如今是信息化發展時代,企業一些內部重要資料以及一些常用資料,都會以文件的格式存儲,員工每天都會對文件進行一些操作,比如,復制文件、剪切文件、移動文件、重命名文件名、打開、刪除文件等一些操作,公司都會經常出現找文件的環節,需要使用文件的時候關鍵時刻找不到,不知道是被刪除了還是放到其它地方找不到了,或者是被拷走了,都會浪費大量的時間查找文件,這樣會給公司帶來一定的損失。

隨著信息化的發展出現了一款軟件Ping32終端安全管理系統可以通過文件操作功能監控記錄員工對文件的一些操作記錄,可以記錄復制文件、剪切文件、移動文件、重命名文件名、新建文件、打開、刪除文件等一些操作都可以記錄,還可以記錄文件的源路徑和目的路徑,以及操作時間等信息,可以更直觀的供管理員查看員工對文件的一些操作行為,可以快速準確的鎖定其中一個員工對文件的一系列操作,可以通過員工對文件的操作來判斷員工是否把文件進行了泄密或惡意刪除等,可以從而降低給公司帶來的損失。