通過Ping32文檔備份防范員工電腦意外損壞導致數據丟失

文件備份

文件備份

從員工的角度來看:

電腦出現故障,無法正常進入系統,導致不能正常讀取之前的辦公文檔,即便使用數據恢復產品,也無法將之前所有的數據進行全盤恢復,重做系統浪費辦公時間,加之原本電腦中存在大量的辦公輔助文檔丟失,嚴重影響工作進度和正常的工作效率。

從企業管理人員的角度看:

除電腦出現故障等其他不可抗力因素導致的電腦損壞或者系統重裝之外,員工離職前后很可能會將電腦系統給重裝掉。員工電腦中一般存在著大量與公司提高生產力,業務競爭力相關的數字文檔資產,一旦員工電腦出現重裝的情況,原有的數據會被徹底清理,勢必給公司帶來不可挽回的損失。客戶信息、研發資料、內部財務數據、商務競爭報告…一旦有被清理的風險,對企業整個生態圈的運作情況都是呈負面影響,為此,我們可以通過Ping32進行數據的合理備份,有效緩解電腦故障給企業運營帶來的不良影響。

Ping32可以為企業做到:

數字資產全盤備份

Ping32可以將散落在員工電腦各處的數據進行集中備份管理,出于用戶體驗和資源合理分配方面考慮,Ping32可支持自定義選擇數據備份路徑,整合員工電腦中的數字資產,即便員工電腦出現突發的故障問題,也可方便及時還原原有的文件,不影響原有的工作進展。

備份指定類型、大小的文件

如果擔心全盤備份產生的數據量較大,并且不便于還原意向文檔,完全可以通過Ping32自定義備份電腦中存在的指定類型、大小的文件。

數字資產增量備份

Ping32支持全盤掃描備份、增量備份,支持多達1024個歷史版本。為降低存儲成本,支持采取云端存儲的方式,降低運維成本。

直觀的備份數據報表

可直觀了解備份系統的各項數據,比如:備份日志、備份文件大小、各種類型的備份文件的比例等。

員工只能使用管理人員許可的軟件進行辦公,能否實現?

Ping32軟件黑名單

Ping32軟件黑名單

目前,正是企業進行用工復產的關鍵時刻,很多公司也在積極進行招聘工作,員工數量增多勢必會帶來人員管理方面的問題,最直觀的是工作效率。據調查大多數員工會占據大約20%的工作時間用于處理個人事務、娛樂、休閑等,這部分時間的流失對員工的工作效率來看將會是個致命影響。為規范員工的工作行為,提高工作效率可直接對員工電腦中的應用使用情況進行管理。員工只能使用管理人員許可的應用程序進行辦公,可以通過Ping32實現。

設置軟件白名單即可對電腦操作行為進行一個全局的管控,最直觀的效果是,管理人員不允許員工私自安裝白名單以外的軟件,只能使用用戶在軟件商城中呈現的已經進行許可過的程序,極大限度的規范員工的辦公行為,工作效率方面自然會有顯著的提升。我們可以模擬一個場景,某員工處在公司的財務部門,平時的工作交付只需要使用報表、開票軟件、聊天工具、財務軟件即可,其他的一些娛樂應用、股票軟件的使用可能對員工的工作效率產生影響,此時,可直接將財務人員辦公必備的程序添加到Ping32軟件白名單中,員工電腦開機之后相應的限制策略即可自動生效,避免直接下發口語式的命令,員工管理更優雅。

哪些敏感途徑,可能導致員工泄密?

Ping32數據防泄漏

Ping32數據防泄漏

任何可以與外界建立通訊的端口,我認為都有導致員工泄密的風險,針對Ping32上網行為管理軟件的使用場景,我們可以大致歸集為以下幾點。

即時通訊軟件

員工在使用微信、企業微信、QQ、釘釘、TIM等移動存儲設備時勢必會進行一些文字、圖片、文件外發的動作,這部分的信息外發極有可能給企業帶來信息泄密的風險。

郵件客戶端、網頁郵箱

員工個人工作習慣的不同,郵件客戶端和網頁版郵箱肯定都有使用,正文內容和附件的外發也是造成內部信息泄密的一些常見的敏感端口,Ping32可通過收件人、發件人、主題、附件名、郵件大小等關鍵詞設置策略來控制郵件收發,防止企業的重要信息通過郵件的方式泄露。

網盤

百度網盤、騰訊微云、OneDrive等云盤存儲設備的使用,方便員工將大容量存儲內容保存在云端,方便使用時隨時調用,便捷性方面用戶體驗是非常不錯的,如果日常的工作交付并不需要借助這樣的云存儲的設備來完成,如果造成員工對網盤的依賴,也會給內部信息安全帶來極大威脅,如想進行合理管理,可以借助Ping32文件外發管控模塊。

· 網頁上傳

· 打印機打印操作

· 手機拍照

· 移動存儲設備

· 便攜式存儲設備

以上所列的敏感途徑,通過Ping32皆可以對應真實的使用場景進行優化管理,切斷敏感的傳輸途徑,維護內部信息安全。

智能檢測終端行為,向一切不合規的操作說“NO”

Ping32終端安全管理

Ping32終端安全管理

IT技術的不斷飛躍式發展,企業安全防護動作一慢必遭殃,報告顯示,犯罪集團(59%)、內部員工(56%)和黑客組織(54%)是排名前三位的最有可能的網絡攻擊來源。為了應對信息安全事件的不斷升級,企業也在多方嘗試以求改善。上有政策,下有對策,雖然很多企業都要求員工按照規定使用計算機設備,但很多人還是我行我素。不按規定安裝指定工作軟件,也不裝殺毒軟件,更別說定時更新補丁了,更有甚者為了脫離公司管控,把一些管控軟件也卸載了,網絡管理員想管,卻困難重重。

Ping32終端安全管理系統可以智能檢測終端行為,管控終端軟件的使用,使企業終端的安全管控更加的完善、合理、安全。

自動檢測終端安全狀態

Ping32可以自動檢測終端的殺毒軟件安裝開啟情況、防火墻狀態、是否開啟代理、系統服務檢查、補丁管理等,保證終端的網絡和系統安全。

自動檢測終端的軟件使用情況

自動收集終端的軟件安裝情況,發生安裝/卸載行為時自動告警,使管理者實時掌握終端使用情況,防止員工隨意安裝軟件造成安全風險,并且當員工安裝盜版軟件是自動告警避免版權糾紛。

自動切斷違規通信

很多企業為了保證數據的安全會采取內外網隔離的策略,Ping32可以自動檢測終端的網絡狀態,當員工發生違規訪問外網的情況時自動切斷網絡通信,確保操作合規。

審計網絡行為

Ping32對終端的網站瀏覽、軟件使用、即時通訊、電子郵件等行為進行詳細的審計記錄,根據管理員設定的管控策略自動攔截不合規的網絡行為,對一切不合規的操作說“NO”。

企業員工該如何安全使用優盤

Ping32優盤管控

Ping32優盤管控

UBS存儲設備長期以來一直困擾著公司的數據安全。隨著優盤導致企業數據泄露事件的增加,企業已經越來越意識到USB存儲設備的危險,但是傳統的數據安全策略很少能夠有效的處理它們。

優盤會成為數據安全風險的原因很簡單:USB很小,因此容易丟失、忘記和被竊取;員工可以隨意將來源不明的私人USB設備接入到工作計算機。

由于風險如此之高,一些部門選擇完全禁止使用UBS,但是在辦公中優盤的角色也是無法取代的。那么,公司如何繼續使用USB,但要確保免受UBS設備帶來的風險呢?

員工安全意識培訓

員工無論在家中還是在工作時,都必須了解未知設備的風險,并避免將可疑USB連接到他們的計算機。在家中不良的安全做法可能導致在不知不覺中感染了連接到公司網絡的個人USB。消息靈通的工作人員會更清楚USB所帶來的風險,并且如果面對可疑設備,他們會更好地做出反應。

限制USB的使用

通過Ping32可以有效的限制USB的使用,Ping32可以控制計算機的UBS和外圍端口,并且Ping32提供了優盤認證機制,公司可以確保只有受信任的設備才能夠連接到計算機。

對于異地辦公的企業來說,Ping32也提供了遠程認證方式,以確保分公司的計算機也受到保護。

優盤加密

擔心優盤丟失泄密,你可以使用Ping32優盤加密,加密后的優盤只能夠在公司內部使用,這樣即使優盤丟失、被遺忘或被盜,優盤中的信息也無法被外發訪問,從而消除了數據泄露和由此帶的各種風險。

總結

USB存儲設備是數據安全實踐中經常出現的高度危險的盲點。公司必須制定數據保護戰略,相信Ping32移動存儲管控能夠有效的幫助你減少使用USB設備帶來的風險。

企業如何利用終端管理軟件規避信息安全風險

近年來,企業內部信息時間頻發,蘋果、萬豪、京東等大型企業也未曾幸免。逐漸的終端安全管理軟件進入企業視野,企業通過審計內網終端行為,進行不定期的網絡風險評估,可以更好了解網絡的動態以及安全狀況,然后根據風險情況改善安全策略,保證數據安全。

Ping32終端安全管理系統可以對企業內部終端的操作行為進行審計記錄。而進行審計是為了它讓企業可以對內部的操作可視化,這樣企業可以隨時發現新的內部安全威脅、防護漏洞,不斷調整防護策略,以應對不斷涌現的技術所帶來的威脅,實現最大限度的保護企業內部信息安全。

文件操作審計
對終端的文件操作行為進行審計,記錄整個文件的生命周期。

統計終端上網行為
對打印、電子郵件、移動存儲、程序應用、上網瀏覽、即時通訊等行為進行統計分析,幫助管理員快速了解內網終端全部動態。分析員工動態可及時發現風險操作,制定相關策略規避泄密操作的發生。

分析員工工作效率,預警潛在風險
根據員工終端使用情況進行工作效率統計、離職風險分析,當行為達到設定的閾值時,提醒管理人員關注和處理。管理員可以通過設定固定的時間周期,定期生成周期報表,方便相關管理人員及時了解安全動態。

企業信息泄露帶來商業風險,企業該如何應對

Ping32終端安全管理

Ping32終端安全管理

信息化普及使得很多企業更加快速得發展,但是誰也沒有想到信息化數據的泄露問題也成為企業發展的重大障礙之一。

近期連鎖酒店萬豪國際宣布受到第二次數據泄露的打擊,此次數據泄露暴露了“多達520萬名客人”的個人詳細信息。據悉,萬豪集團在官網公告稱,集團旗下一家特許經營酒店的兩個員工賬號自2020 年1月中旬以來,可能訪問了大量的訪客信息。信息包含了客戶詳細的聯系方式,包括姓名、地址、出生日期、性別、電子郵件地址和電話號碼,還披露了雇主名稱、性別、住宿偏好和會員卡帳號。部分客戶甚至對萬豪酒店提起訴訟,索賠125億美元。這次事件使得萬豪集團不但在經濟上遭受損失,也使得企業形象z遭受重創。

Ping32終端安全管理系統為可以幫助企業對信息數據進行全面保護,讓企業在變化無常的網絡中也可以實現可控透明化的終端管理。

終端操作管控:幫助對終端文檔操作、打印、移動設備、U盤、應用程序、網頁瀏覽、即時通訊、郵件等各種應用進行規范,減少泄密風險。

審計操作行為:幫助統計分析用戶操作行為,及時發現潛在泄密風險,發生泄密時還可快速追溯泄密全過程。

重要文檔備份:自動將指定得文檔做增量和刪除備份,保存在服務器進行管理保護,當出現誤刪、感染勒索病毒或硬盤損壞等導致文件被損壞,都可從備份服務器將文件恢復到終端。

IT運維管理:單一控制臺即可對所有終端計算機實行統一管理和維護,自動對系統漏洞進行掃描并根據需要修補,遠程處理故障問題。

已經做了內網隔離,終端安全方面還應該如何注意?

Ping32外接設備管控

Ping32外接設備管控

很多企業考慮到員工肆意連接互聯網很容易給企業帶來信息泄密的風險,不良的上網行為也很可能給一些勒索病毒開放了優良的入內網通道,影響整個內網的安全建設。為應對這種情況,很多企業網關人員會將內部網絡做相應的內網隔離,工作時間內,員工無法訪問互聯網,僅能訪問局域網內的內部網絡,較大限度的屏蔽掉多方面的信息安全問題。

即使用戶做了工作網絡和物理網絡的隔離,在某些方面還是存在安全隱患的,比如U口。運維人員如果不能將U口使用權限進行很好的收集,一方面可能會出現員工通過U盤、移動存儲硬盤等設備進行數據泄密,另一方面,U口使用行為不規范,攜有惡意病毒的U盤一旦接入內網,對于整個網絡而言,安全風險是致命的。

即使企業內部網絡做了內網隔離,運維人員也需要在特定的端口上,通過Ping32下發相應的管理策略,來鞏固終端安全,杜絕安全隱患。借助Ping32將與終端連接的打印機、U盤、移動硬盤、光驅、藍牙、網卡等設備,進行一個篩選,將符合辦公需求的設備放行,辦公環境下沒有使用的必要并且極有可能帶來安全隱患的,禁止放行。

Ping32移動存儲設備加密板塊,支持對不同設備做細粒度的權限劃分,規范移動存儲設備的使用,杜絕非法設備的接入。

通過Ping32把USB外接設備帶來的風險降到最低

Ping32移動存儲管控

Ping32移動存儲管控

出于USB外接設備的便攜性,以及現在優盤容量越來越大,很多企業或個人頻繁使用優盤來作為信息交換的載體。在方便交換信息的同時,殊不知優盤也給企業帶來了不少潛在威脅,嚴重的可以威脅到企業的發展。考慮到USB外接設備的重要作用,我們不能完全禁用它們,那么企業該如何降低USB外接設備帶來的風險呢?

首先,我們先了解下USB外接設備可能會給企業帶來哪些潛在的安全威脅:

內部人員通過優盤拷貝數據,導致企業數據泄露。現在優盤容量大,讀寫速度快,圖謀不軌的內部人員可能會利用它的特性直接把公司重要數據拷貝帶走。根據以往企業數據泄露事件顯示,很多離職員工利用優盤拷貝數據造成的企業數據泄露占比很大。

優盤丟失泄密。正是因為優盤的小巧便攜性,也導致了它易丟失,如果優盤中含有大量企業數據,一旦丟失后果不堪設想。由于企業員工幾乎所有人使用優盤,因此應對又怕丟失泄密,企業也要在這方面做好安全防護。

優盤也可以成為病毒的載體。網絡上面的優盤病毒數不勝數,如果員工電腦感染病毒,那么此員工在使用優盤后,病毒大概率會感染優盤,如果此優盤在企業內網中交叉使用,會嚴重威脅企業內網安全,甚至是數據泄露。

以上是USB外接設備可能會帶來的潛在威脅,既然我們不能完全禁止使用優盤,那么我們要對優盤的使用進行合理的管控和審計,防止數據泄露事件的發生以及病毒感染。我們一起了解下Ping32移動存儲管控如何實現。

權限管理

Ping32可以規范、限制U盤的使用,為U盤設置不同的權限,比如:只讀、完全禁止使用等。這不僅切斷了通過U盤傳播病毒的途徑,更是杜絕了信息泄密風險。通過Ping32的U盤授權,您可以為不同的U盤設置不同的權限:安全,便捷,兩不誤!

優盤加密

U盤加密支持AES-256、Blowfish等高強度加密算法,可以確保內部機密文件無法通過U盤等移動存儲設備外帶泄密。最重要的是,整個過程完全透明,用戶無感知,絲毫不影響便捷性。

文件傳輸審計

如果是完全放行優盤或者是對優盤進行了權限管理,任何傳輸到優盤的數據,或者是拔插記錄,Ping32都可以完美監控審計,為之后的回溯追查提供證據。

更全面的設備管控

除了優盤、移動硬盤等移動存儲設備外,打印機、便攜WIFI、外接網卡、刻錄光驅、藍牙等設備都可能使公司的機密信息面臨泄露的風險。Ping32可以對各種外接設備的使用進行控制,防止企業機密通過外設被非法查看、拷貝與帶出。

通過Ping32你可以合理的管控USB外接設備,為企業內網安全、數據防泄漏提供保障,把風險降到最低。

Ping32助企業海量審計日志中發現泄密風險

Ping32數據防泄漏

Ping32數據防泄漏

隨著企業安全意識的提高,終端行為審計的作用逐漸被各大企業所深知。審計不僅可以對所有終端應用行為及數據全生命周期進行全面了解,還可以從中找出自身信息安全管理的漏洞,發生信息泄露時還可以追源溯本找出真正泄密者。

行為審計指的是將員工在終端電腦上進行的所有操作都記錄下來,像訪問、修改、復制或者是刪除等全部記錄下來。除此之外文件的外發、外接設備的使用、郵件和聊天情況也會被記錄,這些記錄一方面可以反映出員工最真實工作狀態,另一方面一些高頻的行為也能看出該員工是否有違規的問題,是否有泄密的行為等。

那么企業管理者如何從海量日志中發現泄密風險呢?Ping32終端安全管控系統不但為企業提供終端行為日志,還可以對日志進行分析,幫助企業發現泄密風險。

聊天敏感內容檢測

Ping32可以自動記錄員工的聊天記錄包括QQ、微信、企業微信、釘釘等,在記錄的同時管理者可以設置敏感詞,軟件自動進行語義識別發現敏感詞時及時告警。

外發文件內容識別

當員工通過聊天軟件、郵件、上傳瀏覽器或者是移動存儲進行文件的外發、拷貝時,Ping32自動備份外發文件并對外發文件的內容進行分析,當文件含有設置的敏感詞時可進行告警。

外接設備接入告警

當終端電腦有設備接入時,管理員可收到告警,及時查看員工是否有拷貝敏感文件的操作,防止泄密事件的發生。

統計表,快速掌控違規行為

Ping32能夠全面統計分析每一項操作行為,包括打印、電子郵件、移動存儲、文檔操作、程序應用、上網瀏覽、即時通訊等,幫助快速掌握內網計算機的應用情況。