通過員工電腦監控提高員工生產力

員工電腦監控

員工電腦監控

高員工生產力對于您的企業成功至關重要。即使是最敬業的員工,其生產率也會隨著時間的流逝而降低。工人需要持續的支持才能保持生產力。在與遠程員工打交道時,這一點尤其重要,因為他們不在經理的視線范圍內,而且會分散國內的注意力。

員工電腦監控是解決員工生產力問題的常用解決方案。在本文中,我們討論了如何監控員工的工作效率,調查生產率低下的原因,并向您展示如何幫助員工重回正軌。

如果不確定生產型和非生產型員工的特征,將很難提高員工的生產率。在小型組織和初創企業中,可以直觀地估計生產力,因為經理與內部員工進行溝通并每天查看其工作結果。擁有遠程員工以及中型和大型組織的公司需要定義度量標準以評估生產力。

最常見的生產力指標是:

工作時間:不要將工作時間與在辦公室或計算機前度過的時間混淆。根據相關報告,每天有20.5%的員工拖延。使用用戶監控軟件,您可以查看員工實際花費的時間。

時間浪費在互聯網“”衡量在分散注意力(例如閱讀社交媒體,消息和檢查新聞)上花費的時間,可以顯示您的員工是否傾向于瀏覽互聯網而不是工作。如果您的同事有時出于個人目的使用互聯網是可以的,但是他們的重點應該放在工作上。

在典型任務上花費的時間:您可以比較職位相似的員工的結果或一段時間內同一員工的結果。該分析將指出每位員工的強項和弱項,從而可以進行更合理的任務分配或表明需要提高能力。

使用員工監控軟件監控生產力:

大多數公司使用視頻監控,跟蹤系統和電話錄音來跟蹤其員工。但是,由于在計算機上完成了大量工作,因此這些提高員工生產力的方法可能還不夠。此外,出于法律原因,不可能使用視頻和電話跟蹤來監視遠程員工。

監視員工電腦活動可幫助您了解員工全天執行的所有操作。部署員工監控可提高生產率,因為它會引起霍桑效應:當人們知道自己受到監控時,他們會嘗試按預期的方式行事。

您可以使用Ping32員工監控軟件收集生產力指標的數據,例如:

屏幕監視:實時監控員工電腦屏幕,確保員工出于工作狀態,Ping32還提供了屏幕錄像功能,您隨時可以回看員工電腦狀態。

Ping32中的用戶活動跟蹤為您提供有關應用程序以及使用時間的數據。此外,員工各種上網記錄可以讓您查看員工是否在工作場所處理個人問題。

USB設備監視可讓您了解連接到用戶計算機的任何USB設備。Ping32可以自動阻止任何連接的設備。

最后,員工電腦監控是及時發現生產力和網絡安全問題的有效方法。您可以使用它來收集指標數據,評估生產力,記錄違反政策和行為不當的情況,并找到改進方法。

企業使用員工電腦監控軟件的必要性

員工監控軟件

員工監控軟件

現在企業里面工作非常多,只有極少數是不運用到網絡來進行的,幾乎所用工作都需要通過網絡這個媒介來運行。但是一旦接觸到了網絡很多自制能力差的人就很容易不務正業去做其他的事情去了。像很多企業就需要員工電腦監控軟件來避免這些情況的發生,通過管理網絡,設置一些權限來提高工作和學習的高效性以及系統的安全性。

很多企業的工作人員會利用上班時間來做一些和工作無關的事例如:看視頻、炒股票、玩游戲等等。而在校園里面同樣也出現了很多類似的問題,比如說:上信息課的時候上機操作,很多學生就會忍不住開始玩游戲、看視頻等等事情,然后一節課過去了什么都沒學到。這些情況不僅是工作和學習效率很大程度上的降低還有可能引發系統的危及。為了杜絕這些情況就必須要使用員工電腦監控軟件。

員工電腦監控軟件的屏幕監控就可以在一臺主機上面觀察到整個部門或是整個課堂當前桌面上的情況,可以及時作出糾正和管理;系統可以通過管理員的設置自動每隔一段時間記錄下客戶端使用電腦的情況,并有抓屏的功能;管理人員能夠通過遠程來控制客戶端的情況;管理人員能夠同時觀看二十五個屏幕,并可以通過設置來做到輪流更換二十五個屏幕情況。正所謂在不知不覺中的抽查總會看到一些平時看不到的情況;管理人員可以通過設置網址訪問黑名單和網址訪問白名? 單來限制人員訪問網頁;用戶訪問之后的網址記錄會被自動保留下來,以便于讓管理人員進行檢測,是否違規;當用戶防偽違規網址時,軟件會立即放出報警提示。

以上說到的就是員工電腦監控軟件的一些部分功能,其實員工電腦監控軟件的功能非常強大,這款軟件子啊很大程度上地保證了系統的安全,以及使用人員的工作高效性,因為無法涉及除了工作之外的事情,所以工作的高效性以及系統的安全性、穩定性都會被很好地體現出來。

如何通過員工電腦管理軟件,提高員工的工作效率?

工作效率是評估工作能力的重要指標,員工工作效率高低甚至直接影響公司對于項目的交付進展。要想在單位工作時間內提高員工的工作效率,需要管理層人員進行高質量的人員管理。在這之前,首先需要對員工整體的工作狀態和正在處理相關事項的大體進展有個大概的知悉,從而根據實際情況,評估某員工目前工作存在的欠缺,進而通過管理策略進一步優化。

通過終端安全產品,例如桌面管理軟件,在這里我們說明的是Ping32終端安全管理系統,主要通過兩方面實現提高員工工作效率的效果,一方面是評估,另一方面是管控。

想要評估某員工的工作效率,之前傳統的評估方式可能就是根據某員工的工作完成度來進行評價,這樣的評估方式缺乏對員工日常工作內容、狀態的了解。日常的工作交付一般都需要依賴與辦公程序來完成,此時,我們可以通過Ping32對某應用進行與工作相關度的評價,從而評估相應的工作效率。

結合Ping32得出的工作效率情況,進而結合相應的審計記錄,例如聊天行為、軟件使用時間統計、網頁瀏覽情況等。再結合Ping32屏幕管理方面的內容,例如實時屏幕、屏幕錄像、智能截屏等實時追蹤某在職人員的工作情況,對于花費長時間在進行閑聊、購物、娛樂的行為采取Ping32友好的管控措施,在終端無感知的情況下,即可實現阻斷娛樂網站瀏覽,禁止游戲程序運行的效果,提高員工的工作效率。

如何快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的文件信息?

Ping32文檔管理

Ping32文檔管理

為方便辦公,員工可能會使用共享磁盤或者遠程桌面連接的方式來實現對指定文件內容的獲取,隨著時間的推移,此類信息獲取的頻率增加,很可能對內部信息安全建設產生相應的干擾。

一般哪種情況下需要快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的信息呢?

  • 辦公需求。公司內部的部分資料可能會存在指定終端的共享盤符下,方便其他員工的進行相關信息的獲取。
  • 防止員工泄密,做到信息的事前備份/下載。想象一個場景,某員工將從內部服務器中獲取到的核心數據存儲在電腦該人員的電腦本地,給數據安全帶來了安全隱患。

如何快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的信息,并對其進行下載的動作呢?

Ping32文件安全模塊含文件管理的功能,管理員遠程即可獲取終端指定盤符、共享磁盤下的信息,可自主進行下載、刪除的動作,結合Ping32文檔備份,可將全網數字資產進行全局的事前容災處理,在操作合規的前提下,可將終端具體的文檔信息,進行備份,有效應對辦公環境下,可能出現的員工惡意刪除機密檔案、惡意篡改數據信息、惡意外泄數字資料的情況。開啟Ping32文件管理功能,即可快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的詳細文件信息,助力企業便捷式辦公,優化內部信息安全。

員工電腦監控軟件的實用之處

員工電腦監控

員工電腦監控

很多員工在上班期間會從事很多與工作無關的事情,比如淘寶、看視頻、私聊等,這類事情單靠規章制度是很難避免的,并且員工上班期間劃水嚴重影響工作效率,影響他人,這時企業需要使用電腦監控軟件來幫助企業管理員規范員工的上網行為,并且保護企業數據安全。

很多時候員工工作期間會沉迷于工作之外的事情,比如追劇,游戲等,一旦開始了很難停下來,這類行為不僅降低了工作效率,還會給企業內網帶來安全隱患。Ping32員工電腦監控產品可以有效的幫助企業解決以上問題,幫助企業提供員工工作效率,使企業網絡得到合理利用。

管理員可以通過網站訪問控制中的黑白名單來限制員工的網頁訪問行為,并且Ping32內置了豐富的網址庫,方便快捷。除此之外Ping32也支持網頁敏感詞攔截,一旦員工瀏覽網頁包含設定的敏感詞,員工將無法打開此網頁。

Ping32還可以限制員工對軟件的使用權限,防止員工隨意下載使用軟件,給企業帶來安全風險。如同網頁管控一樣,軟件管控也內置了豐富的軟件庫,并且也提供了自定義功能,全方位滿足企業對員工上網行為管理的需求。

如果您不需要管控員工的上網行為,那么Ping32依然會為您提供員工上網行為記錄,實時查看員工的網頁瀏覽記錄、聊天記錄、電子郵件收發等等,管理員也可以隨時通過實時屏幕的功能實時查看員工電腦屏幕獲取員工工作情況。

最后,Ping32的功能不止于此,通過Ping32您不僅可以對員工上網行為進行監控,管理,您還可以通過Ping32的文檔外發管控,移動存儲管控等功能保護企業數據,防止企業數據泄露。

辦公環境下使用員工電腦行為監控軟件,員工有抵觸心理怎么處理?

員工電腦監控

員工電腦監控

內網安全軟件涵蓋功能非常全面,可以對員工日常的計算機活動起到監控作用的同時,對公司內網安全全局建設來看,可以起到防泄密的效果。公司內部部署員工電腦管理產品,對于公司的管理和整個體制建設來看無疑是個好辦法。但是從員工角度來看,公司給自己的辦公電腦中裝了管理程序,這樣看來一定程度上會給內部員工會帶來抵觸心理,為避免員工產生的相關情緒,我們可以:

  • 安裝軟件之前,開展員工會議,說明具體情況及使用意圖。建議員工自覺規范各自的辦公行為,公司內部完善相關的規章制度,對于新入職的員工進行相關內容的宣講。
  • 管理人員需要明確,電腦管理軟件并不是為了監控員工,而是作為人員管理的輔助工具,通過制定公司制度來保護商業機密。借助Ping32內網安全軟件提供的一系列的審計內容,幫助我們更好的制定人員管理計劃,規避員工離職風險,準確的知悉某員工的工作效率等其他方面都不在話下。
  • 在使用內網安全產品的同時,加強企業文化建設,員工對企業有強大的認同感、歸屬感,才能更好的實現人才為我所有,幫助高質量人才為內部注入新鮮血液。
  • 安裝Ping32內網安全產品,我們還可以做到:自定義根據本公司實際的辦公需求,制定專屬的解決方案,在員工電腦桌面管理、數據防泄漏方面,為您提供多元化的專屬服務。

桌面監控軟件幫助企業管理者提高員工工作效率

桌面監控軟件

桌面監控軟件

互聯網越來越娛樂性越來越強,很多員工工作時經常從事與工作無關的事情,這樣會導致員工工作效率降低,這個時候就需要一款桌面監控軟件來協助企業管理者實時監管員工工作狀態。

管理層也有管理層自己的任務,不可能因為員工沉迷于工作以外的事反復像老鷹抓小雞一樣來抓人。這樣子的消耗人力之大以及效率之低都是不盡人意的。而且現在很多軟件也可以在管理層出現的一瞬間來做出工作的假象。Ping32桌面監控軟件就能幫管理層來避免這種情況。

Ping32桌面監控軟件的實時屏幕功能就能夠做到隨時查看這個部門的電腦當前運行的桌面情況,足不出門就可以查看電腦使用情況,讓一些違規的工作人員在不經意間就暴露了自己;屏幕日志的功能也是非常強大的,就算管理人員不在的情況下,也可以通過設置來做到系統自動每隔一段時間自動抓屏拍下快照。在之后有時間的時候再進行翻閱;管理層也可以通過遠程來查看監控公司人員的計算機,在發現問題的時候及時作出反應;多屏墻的功能更是可以讓管理人員同時查看九個電腦屏幕,并且管理層也可以通過設定網頁訪問的黑名單和白名單來限制公司員工訪問的網頁,管理層也可以通過網址訪問記錄的功能來查看公司員工之前訪問的所有網址。做到隨時查看更能夠提高員工的工作效率。

如果現在的工作人員都已經有些難以控制住自己的行為那么就讓桌面監控軟件來幫助員工們來提醒員工們應該在上班時間該做的事,幫助管理層更有效輕松地來管理員工、監控員工。讓公司在桌面監控軟件的保護和監控下安全地快速發展。

通過員工監控軟件各種功能提高員工工作效率

Ping32員工電腦監控

Ping32員工電腦監控

隨著企業信息化辦公的深入,很多的公司為了提高整個公司的運作效率而讓員工們使用電腦,但是帶來的一個問題就是使用電腦會在工作的時候偷懶娛樂,這樣不僅不能夠提高工作效率還會降低員工的工作效率,所以說對于公司來說只有在工作的時間對每一位員工進行好的監控的話就可以提高公司的運作效率。但是想要對每一位員工有很好的到位的監控是非常困難的,這需要管理人員很長的時間和人力,而且監控管理的效果也不是非常的好。如果能在任何時間對整個員工工作時候電腦的監控管理才是最好的管理方式,現在公司只要安裝電腦監控軟件就可以實現。

不需要對每一位員工在工作的時候進行監控,只要對于他們的電腦行為進行監控就可以了,這樣就可以有效的控制還能夠減少成本和人力。安裝的程序是非常簡單的,只需要在Ping32員工電腦監控官網上面進行下載然后在整個公司里面進行安裝就可以實現了,當管理人員想要進行監控的時候就可以打開軟件,這樣通過一個簡單的軟件就可以對整個公司里面的電腦進行有效的監控,當管理人員們發現有工作人員在工作的時間的時候進行娛樂的話就可以進行警告或者是處罰,對于整個公司的運轉來說非常的有幫助。

特別是對于那些中小企業來說提高企業的運作效率非常重要,通過Ping32員工監控軟件對整個員工在工作的時候進行監控就可以在很大程度上面提高運作效率,增加很多的收入,對于公司的快速發展提供很多的幫助。不僅如此員工們也可以通過這個軟件來進行資料之間的交換,當有需要的時候可以相互連接,這樣不用跑來跑去就可以實現傳輸了。

不管對于公司的管理還是內部資料的傳輸來說,使用電腦監控軟件都是非常有幫助的。只需要一個簡單的軟件進行操作就可以有非常大的作用,為整個公司的運作效率帶來很大的提高。

局域網監控管理軟件能給企業帶來哪些好處

Ping32局域網管理軟件

Ping32局域網管理軟件

局域網監控管理軟件顧名思義就是通過一種桌面軟件來控制局域網。采取一種主動攻擊的方式來查看,管理追蹤公司信息,來保障公司文件的安全性,防止外來侵襲,在不經意間把自己的重要信息透露給敵方。是一種保障內部安全的專業產品。但它也只能做到監控自己公司的電腦。

現在幾乎所有企業都是通過電腦網絡來進行工作的。一些重要的報表,資料也是通過電腦傳送給上下級進行審判。所以網絡的安全性就顯得非常重要了。但是據研究表明,近百分之四十的人每天瀏覽的網頁是和工作沒有任何關系的,近百分之七十的資源是被用于下載音樂和視頻一類的文件。近百分之七十的人會在上班期間游覽非法色情網站。還有百分之三十的人不明確上網的意義到底是什么。這樣子很容易使得系統癱瘓然后資料外泄,讓公司的寶貴資料公布于世,讓公司陷于危機之中。而且對于員工的工作效率也會大大降低。許多員工就會濫用公司資源來滿足自己的私欲,并且做出許多傷害公司的事情。

為了更有效的管理公司人員,提高工作效率保護公司資料,運用局域網管理軟件就是一個非常有效的選擇,雖然網上有些網站開始開發出一些局域網管理軟件破解版但是上海安秉信息技術有限公司開發的局域網管理軟件可謂是最好的企業網絡管理軟件,成功阻止各種危險。它主要的基本架構是管理部門可以發送消息,遠程就可以執行命令。在管理端就可以卸載一些員工電腦上的不需要的軟件做到有效的計算機管理。設置管理員權限,有效地劃分了各個階級不同階級得知消息的程度。并可以做到遠程開機和關機的功能。

Ping32局域網管理軟件絕對是公司必備的安全保障軟件,無論從功能還是性價比上都是首選,能夠有效地管理公司也是成功的第一步,這第一步就讓局域網管理軟件來帶你走。

企業如何選擇員工電腦操作行為管理軟件?

Ping32上網行為管理

Ping32上網行為管理

眾所周知,要想在企業內部部署一套終端安全產品,需要軟件、硬件來作為支撐,在企業內已經部署安全準入的前提下,還需要再部署相應的監管審計產品,雖說是終端操作行為審計產品,但也不能太過于單一,實現效果僅局限在這,對員工上網行為操作方面還需要起到管控作用,達到防止員工泄密、規范員工電腦操作行為的目的。

工欲善其事,必先利其器。在選擇安全終端安全審計產品時,需要關注以下幾點:

功能模式是否具有彈性,滿足不同需求

為在工作時間內,更好的管理員工的電腦操作情況,防止員工將內部的核心信息進行外泄,評估員工工作效率問題,首先會考慮使用桌面管理產品。使用此類產品需要既可以實現對員工的外發行為進行合理管控,又不能影響內部員工之間的正常交流,此時,對產品彈性方面就有較高的要求。例如Ping32,提供面向全行業的終端安全管理/數據防泄漏解決方案。刨除單一的策略下發方式,滿足不同需求。

管理范圍是否全面,適應多種的辦公場景

成熟的終端安全管理產品,可以滿足不同的辦公環境,例如異地辦公、內網隔離環境、必須使用域推送的部署方式、離線管理等。還需要同時適用于不同的使用場景,如內部各終端之間的使用、服務器的集中管理、與合作伙伴間的正常溝通等。

針對突發事件,能否及時幫助企業挽回損失,減少負面影響

想象一個場景,某管理層人員離職,離職后電腦之前存儲的內容全部做了清理,這種情況下,我們不好判斷該人員在離職前是否有將內部的一些敏感信息提前帶走或是離職后將電腦中本應存在的一些數據資料進行了惡意清理。針對這種情況,Ping32具有相應的災備機制,對關鍵信息做到有效備份,很多情況下,避免企業自身處在被動的境地,及時挽回不必要的損失。