員工飛單需要通過什么途徑收集證據?

員工電腦監控

員工電腦監控

Ping32作為一款專注內網信息安全的產品,在防止員工飛單和對飛單人員進行證據收集方面也有一套自己獨特的管理措施。在管理人員已經發現某員工已經有飛單嫌疑時我們需要先回顧下之前的用工情境下是否已經與該人員簽訂相應的勞動合同并繳納職工社保,如果已經具備相應條件,即可再針對Ping32對疑似飛單人員的各項操作密切關注,收集有效證據。
我們主要通過以下幾個方面來收集員工不當的辦公行為記錄:
即時通訊記錄
通過Ping32可將某特定員工的具體聊天內容進行收集,支持敏感語義分析。管理人員可實時捕獲員工的敏感聊天信息,收集到的內容支持導出和備份。
屏幕錄像
目前拍照和錄音已經不作為收集員工泄密證據的主要手段。照片內容可修改,錄音資料方面可通過改變聲波來進行惡意篡改,所以兩者已經不被作為收集證據的主要手段。目前可通過將電腦操作內容以錄像形式保存下來的方式來進行泄密環節全周期證據收集的必要手段,通過Ping32終端安全管理系統可完成錄像內容的備份,支持自定義選擇存儲路徑、保存時間、錄像形成時間間隔等。?外發文檔內容備份
Ping32可將員工通過郵箱、網盤、聊天軟件、硬盤、U盤等途徑外發出的文檔進行集中備份。

再結合相關律師事務所辦事人員的協助,積極尋求法律幫助,挽回企業形象和相關經濟損失。

使用內網安全軟件的前提下,企業如何保障員工的利益?

Ping32員工電腦監控

Ping32員工電腦監控

伴隨內部人員泄密事件的增多,很多公司會首先考慮使用上網行為管理軟件,來約束員工的上網行為,達到防止員工泄密、提高工作效率的目的。由于內網安全產品可以將員工所有的電腦操作呈現透明的狀態,員工的一些隱私信息也可能會被管理人員查看,可能會導致員工的抵觸心理。為保障員工的利益,企業還需要做到以下幾點:

  • 需要明確審計范圍的界限,有些崗位人員可能不需要審計他全部的電腦操作行為,可適當對這部分人員的審計范圍做減法。根據不同的工作人員,設置不同的管理權限;
  • 對審計人員的權限進行劃分

比如Ping32上網行為管理軟件可自定義劃分超級管理員和普通管理員的身份。誰有查看審計內容的權限,可查看內容具體包含哪部分,普通管理人員是否有直接查看員工敏感上網內容的權限等都是出于員工角度,企業需要考慮的。

  • 上網行為管理軟件需要善于規整軟件所有收到的信息,如展示為報表形式

多維度、有效的報表體現,對于管理人員高效的查看員工的上網行為情況是非常有幫助的,可以直觀獲取重要信息,反應關鍵問題,為管理者制定人員管理計劃提供依據。

出于人性化用工考慮,最好做到告知義務,并在相應的企業文化,規章制度中明確體現,完善企業的管理體系。

企業如何管控銷售人員聊天賬號登錄

Ping32聊天賬號管控

Ping32聊天賬號管控

員工是企業的重要組成部分,有了員工的盡心工作,才有了企業的利益。每個企業都有不少員工,員工離不開企業,企業也不能沒有員工。但企業員工多了就容易出現問題,不方便管理員工,一些員工總會在工作時間做些其他的事情,尤其是一些商務客服人員,他們天天使用電腦登錄聊天賬號,和客戶聊天,介紹產品,而且員工自己的賬號也會登錄,并時不時的用自己的聊天賬號和朋友或其他人聊天,以至于把客戶晾在了一邊,可能會引起客戶不滿,導致某個項目被迫終止。
員工的聊天行為需要去管控,不然會影響到工作,進而影響到企業的發展,這樣的行為少了還好說,但是多了就對企業會造成很大的損害了。因此,需要來管控員工登錄的聊天賬號,只允許登錄工作賬號,其余賬號不準登錄,這樣一來員工只能在工作賬號上和客戶溝通了。
怎樣去管控登錄聊天賬號又是一個問題,不過Ping32可以幫助管控企業員工登錄聊天賬號,在Ping32設置聊天賬號白名單,只允許員工在電腦登錄一個工作賬號,這樣一來限制了員工的聊天行為,幫助員工收收心,從而認真工作,提高工作效率。
企業員工的行為都是關乎著自己的工作,對員工進行合理的管控是提高員工工作效率的方法,限制員工在工作時間的聊天行為,是管控員工行為的重要一步。

企業終端網站訪問控制軟件——Ping32

員工電腦監控

員工電腦監控

現在企業中員工的工作幾乎都是在電腦上來完成,和客戶的溝通、做一些方案、做公司產品等工作,一律離不開電腦。但是現在企業中有這樣一個現象,員工每天坐在工位上,盯著電腦,也不工作,有時還瀏覽一些網站,當然瀏覽的網站是和工作無關的,他們的這種行為嚴重影響了自己的工作效率。
企業中的這種現象其實是很多的,但大都是在工作累了,瀏覽一些網站,休息一下。這和一些只知道娛樂,不知道工作的員工是不一樣的。這樣的員工可以有效率的做工作。對于那些天天在公司混日子的員工,老板對此也是很鬧心,沒有什么辦法,又不能斷網,斷網的話員工就不能工作了,不斷網一些員工也不好好工作。
Ping32是一款企業管理軟件,有了它可以讓管理者更好的管理員工電腦。Ping32的網站訪問控制功能針對員工電腦的訪問網站進行控制,在管理端設置員工電腦的網站訪問黑白名單,黑名單就是禁止電腦訪問指定網站,單名單就是允許訪問指定網站。對于員工的網站行為,可以把非工作網站給禁止,這樣一來員工就不能訪問一些娛樂性的網站了。
當然設置網站訪問控制時可以設置生效時間,員工在工作時間不能訪問一些網站,休息時間則可以。并且還支持網站內容攔截設置,添加一些內容,若員工訪問的網站包含所設置的內容,此網站就不能訪問。
Ping32的出現使得企業員工的工作效率不再低下,可以正常的工作了,老板對此現象也是很滿意。所有企業有一款管理軟件是很不錯的,很好的幫助老板管理了公司。

企業如果通過Ping32管理工作效率低的員工

工作效率評估

工作效率評估

員工工作效率低,很多情況下都不足以成為直接開除員工的理由,企業有責任經過內部培訓或調整工作崗位的程序來優化員工工作效率的問題。有些企業是通過規章制度來強迫規范員工的工作行為,有些企業會通過有凝聚力的企業文化來凝聚各員工的向心力。多種的用工思想最終的目標肯定是統一的,規范員工的工作行為,為企業的生產經營創造最高的價值。

既然只是針對工作效率低下,不足以成為企業隨意開除員工的強大理由,我們可以通過對員工的日常工作行為的管理來約束員工的工作行為,達到提高員工工作效率的目的。目前我們通過Ping32管控平臺即可直觀的查看員工目前的工作狀態,正在處理的事項進展,管理人員可以一目了然的查看工作事項的進度情況。同時,也不由得通過Ping32發現,某些員工在工作時間內可能會花費大量的時間在私人事項的處理、線上娛樂、股票等活動中,或者花費大量的時間在處理與目前項目進行無關的其他邊緣工作事項。員工上班時間內花費大量的時間在這塊事項的處理,勢必會對正常的工作效率產生影響,Ping32上網行為管理模塊,可以對指定的軟件、網頁等設置黑/白名單策略,確保員工上班時間內的軟件、網頁的使用情況合規。

軟件黑名單/白名單:限制/允許指定的終端計算機在指定的某段時間內使用某種程序。支持文件名、窗口名\MD5等多種匹配方式。

網頁瀏覽黑名單:Ping32可對指定的網站UPL進行封堵,支持網頁關鍵詞攔截,支持過濾HTTPS/SSL協議的過濾

聊天泄密威脅大,管控需要有方法

Ping32員工電腦監控

Ping32員工電腦監控

QQ、微信作為聊天、溝通的工具被大眾所愛,便利了人與人之間的溝通。由于使用的便利,也成為企業員工溝通交流的重要工具,甚至出現了釘釘、企業微信等專門用于企業商務溝通的聊天軟件。不過近年來這些工具卻屢屢成為企業泄密的幫兇,員工在即時溝通中就可以輕易地泄漏機密信息,而過多的私人聊天,還可能降低員工的工作效率。

即時通訊工具更新換代之快,新功能之多,讓泄密的途徑越發不可控制。如果全面禁止員工使用聊天軟件也會對正常的業務溝通帶來影響,因此想要對這些軟件進行合理的管控,還是需要一款專業的軟件來實現。

Ping32終端安全管理系統為企業提供專業的管控方案。

聊天信息審計

Ping32可以完整的記錄QQ、微信、釘釘、企業微信、Skype、TIM、RTX等的聊天記錄,并可以通過管理者設置的聊天敏感詞對員工的聊天語義進行分析,發現敏感語義時及時告警給管理員。

外發文件審計

Ping32可以詳細記錄員工通過聊天軟件外發的文件并對其備份,以供安全審計。同時可以控制指定類型或指定大小的文件外發,控制非法的文件傳輸。

限制截圖功能

Ping32可以禁止聊天軟件的截圖功能并可以對截屏的內容進行記錄,方便審核員工行為。

禁止私人QQ、微信的使用

Ping32提供聊天賬號白名單功能,可以限制員工電腦上登錄的QQ、微信賬號,禁止私人賬號的登錄,防止員工將重要數據通過個人賬號外發出去,同時也可以管控員工將大量時間放在私人聊天中。

Ping32還提供為企業提供更全面及時的信息安全管理服務!您可以登錄Ping32官方網站進行了解……

企業使用員工監控軟件的利弊分析

企業使用員工監控軟件的利弊分析

企業使用員工監控軟件的利弊分析

隨著與內部人員相關的違規事件數量逐年增加,員工監控已成為一種常見的做法。

現代化的員工監控解決方案可以幫助企業跟蹤員工的生產力,最小化管理工作并增強企業數據安全。本文中我們討論了為什么應該監控員工電腦,以及監控員工電腦的利弊分析,探索最佳的方法來高效的監控員工。

為什么要監控員工電腦?利弊

員工監控軟件會提高員工的工作效率還是會使他們生氣?

通過Ping32員工監控軟件,企業不僅可以跟蹤員工的活動和效率,而且可以保護關鍵的公司數據和商業秘密。

但是,你應該準備好應對一些弊端,包括員工的負面反應。如果沒有完全合理的提供有關監控措施的信息,則員工可能會將這些手段視為令人不快的監控。

我們探討一下員工監控軟件的優點和缺點。

企業員工監控軟件最明顯的好處是:

提高安全性:

用戶監控可保護企業免受內部威脅,內部威脅可能導致濫用寶貴的公司數據,例如客戶數據庫,知識產權和商業秘密。從而導致財務和聲譽損失。專用的Ping32企業員工電腦監控解決方案可以檢測到用戶異常活動并立即通知相關人員。

合規性:

終端安全管理系統解決方案通常用來滿足各種IT合規性要求,比如等級保護。許多法規要求公司監視對敏感數據的訪問并采取措施以防止潛在的泄露風險。這些法規的目的是保護易受攻擊的數據,其中可能包含員工和客戶的個人信息。

提高生產力:

公司希望自己的員工每天花在生產力上的時間更多,而不是用大量時間來處理個人事務,比如網上購物、閑聊等。現在Ping32員工監控解決方案可以通過計算員工在與工作相關的資源和應用程序上花費的時間并跟蹤進度來確定員工的工作效率。

盡管員工監控對企業和員工都有利,但它也有一些缺點。

員工壓力增加

當員工知道對他們進行監控時,員工一般都會感受到一些壓力,為了避免壓力增加,企業管理者需要對員工進行有關員工監控軟件的培訓,并說明其優勢。

對隱私的擔憂

即使員工滅有任何問題,他們仍會可能對自己的私人數據有所顧慮。為了消除顧慮,Ping32員工監控軟件提供了僅在工作時間對員工進行監控的方案。

使用Ping32員工監控軟件來監控工作中的員工

Ping32是一款通用的員工活動監控軟件,可以有效的監控公司服務器和電腦上的員工。Ping32以高級視頻格式記錄用戶在屏幕上面的操作,通過Ping32你可以觀看每一個視頻錄像,并在實時屏幕和錄像中準確查看員工的工作狀態。

有關Ping32更過功能請訪問Ping32官網

員工網絡行為威脅企業信息安全,企業該如何應對

員工電腦監控

員工電腦監控

網站瀏覽、軟件使用、聊天通訊、電子郵件等網絡行為與我們工作和生活相關的,管起來確實不容易,你不能一刀切禁止使用,影響員工的正常工作,也不能放任不理,一個不小心就可能被他人利用產生難以預料的泄密危害,美國折扣零售巨頭塔吉特(Target)的客戶數據泄漏事件就是一個血淋淋的例子,7000萬的用戶個人信息和4000萬的信用卡數據被盜,就是因為供應商一個員工點擊的釣魚鏈接。很多信息泄露事件其實并不是因為對方手段多么的高明,只是利用員工不安全網絡行為以及企業的管控漏洞而已。

Ping32終端安全管理系統的管理功能可以有針對員工不安全的網絡行為進行管控,防止員工行為成為企業信息泄露的跳板。

  • 對即時通訊工具進行管控,記錄審計聊天內容,限制通過聊天軟件發送圖片、文件等。

  • 對網絡上傳行為控制,包括通過發送網頁郵件發送文件,上傳瀏覽器、上傳網盤等。

  • 對電子郵件進行監控,記錄郵件的收發件人、正文、主題、內容及附件。

  • 對U盤、隨身WIFI、手機等移動設備進行限制,防止通過外設隨意接入內部網絡,拷貝帶出企業機密。

  • 管理用戶允許訪問的網站范圍,減少訪問非法網站帶來的安全風險。

  • 可以通過軟件安裝管理策略,對軟件的安裝進行控制,只允許安裝必要軟件,限制員工安裝工作無關的軟件。

  • 通過報表中心,管理員可以對員工的行為了若指掌,對員工行為進行分析及時設置合理的管控策略。

想要防止電子郵件泄露企業商業機密,您需要這樣做

郵件監控

郵件監控

電子郵件作為互聯網時代最基本的通訊工具之一,人們已經習慣使用電子郵件實現簡單的文件傳輸,包括文本信息的傳輸、程序文件的傳輸、圖片、聲音文件的傳輸以及視頻文件的傳輸。雖然給電子郵件的使用給企業的商務運轉帶來了便利,但是企業管理者也發現郵件對企業商業機密帶來了重大的威脅。有調查顯示,有70%的企業擔憂電子郵件淪為泄密管道,致使機密資料誤入他人之手。此外,更有許多的員工承認曾經在工作時不慎將機密的電子郵件錯送給他人。

企業內的有心人可以通過郵件直接把機密發送出去,公司如果沒有做防范措施一般很難察覺。安在軟件建議企業通過Ping32終端安全管理系統這樣做。

完整記錄郵件信息

對郵件的收發件人、正文、主題、大小、時間、附件等信息進行完整記錄,方便企業快速對全體員工的郵件使用情況進行統計,管理員可以在控制臺端及時接收異常報告,及時發現可疑泄密行為

分析郵件內容

對員工外發的郵件內容進行分析,涉及敏感信息的郵件禁止發送

限制通過郵件進行文件外發

根據不同部門的不同職能,設置郵件外發文件的權限,自動攔截文件的外發

限制郵件登錄

限定只能使用企業規定的郵箱進行郵件外發或只能將郵件發送至指定的郵箱內。防止企業的重要信息通過郵件方式泄露。

因為缺乏有效管控手段,很少企業會對郵件的敏感內容進行控制和記錄。Ping32讓郵件管控更加的簡單,防止電子郵件泄露企業商業機密。

通過Ping32如何應對銷售人員飛單

Ping32員工電腦監控

Ping32員工電腦監控

銷售部門運作是否良好最終決定了整個公司的財務狀況,銷售對于整個用工體系來言,靈活、自由度相對較高,除了以完成高標準的銷售額為業績考核標準外,防止銷售人員飛單,維護企業專業形象也是我們目前需要關注的。

銷售人員飛單最直接的沖擊就是影響公司的財務收入,甚至損壞企業在整個市場環境中的良好形象。銷售人員將內部客戶資料、報價體系等惡意外泄給行業內其他相關公司,這種不道德甚至侵犯相關法律條款的員工工作行為,我們可以通過Ping32進行合理控制,杜絕類似現象的發生。

據了解,除軟硬件等其他科技型相關行業內銷售人員可能具備較高的計算機專業素質,基本其他行業的銷售人員的計算機水平較弱,所以在對外交流的時候方式是比較單一的,日常工作情況下,聊天軟件是銷售人員必備的通訊產品,例如微信、釘釘、企業微信、QQ等,針對聊天方面,Ping32首先可以做到通訊內容的實時備份,實時語義分析等可以幫助管理人員判斷某員工是否有外發敏感消息的情況,通過聊天語義分析基本可以篩選有飛單意向的銷售人員,從而幫助我們更好的制定防止銷售人員飛單規劃。

除聊天之外,一些銷售人員可能會考慮將內部一些機密報價、客戶信息等暫存到在線文檔、網盤、云盤等便于隨時查看的輔助平臺中,方便后期的任意時間內供個人用途使用。回歸到正常的商務情景下,基本銷售人員與外界溝通時,以上途徑不是必須的,所以員工對這部分信息的操作對內部信息安全來看相對是敏感的,其實完全可以通過Ping32切斷上述的部分途徑,方便公司的人員管理。

介于正規商務合作,銷售人員需要與甲方建立郵件溝通,針對這種情況,建議使用Ping32電子郵件管控板塊,可由管理員自定義指定具體的發送方、接收方,提高管控力度,多維度防止員工飛單,維護終端安全。