想要限制員工所有的外發途徑都需要審批,這個如何實現?

文檔加密

文檔加密

對于絕大多數的生產型、設計型企業而言,內部的研發數據、設計圖紙等于企業發展來講是至關重要的,這部分資產一旦被惡意利用,將會給企業信息安全帶來不可逆的嚴重影響。所以具有自主知識產權、研發創新能力的企業,會有使用加密產品的需求。Ping32加密軟件可將公司內、外網環境下所有的終端進行集中管控,保證核心文檔的流轉是可控、安全的。我們可將重要文檔通過Ping32加密平臺進行密級處理,具有使用該文檔權限的員工,在外發、讀取此文檔時,需要向上級管理員提交解密申請,申請通過之后方可將指定的加密文檔發送到目標位置,完成意向操作,盡量確保工作的合理銜接。

回歸到非特殊的辦公環境下,除管理崗位的人員之外,一般企業內掌握內部核心數據的人員大都較為集中在幾個部門,針對核心部門人員我們可以采取加密軟件和桌面管理結合的雙向管理策略,既保證了內部數據的安全性,針對員工工作效率評估、離職風險評估等也有了自己的一套管理辦法。企業內核心人員占比是非常有限的,如果對其他崗位也下發較為嚴格的加密審批策略,勢必會增加管理人員的審批負擔、日常工作交付的效率、以及改變絕大多數員工的正常辦公習慣。為了給其他非核心人員營造舒適的辦公環境,可單純借助Ping32桌面管理產品,即可輕松了解員工的工作動態,實時分析員工的工作效率,促進企業穩固發展。

禁止員工使用U盤的方法有哪些?

很多企業處于數據安全保護的目的,都會禁止或者限制員工使用U盤。今天,我們來聊聊,禁止員工使用U盤的方法有哪些?根據小編的總結,基本上有以下幾種方案,分別是:物理方案,軟件方案等。下面分別來說說每種方案的原理以及優缺點。

禁用U盤

物理方案
這個方案最簡單暴力,實施步驟也很簡單,就是把機箱鎖住。通過把主機箱加鎖,那么USB口自然就被堵住了。但是缺點也很明顯,就是不方便,萬一哪天需要更換電腦硬件,發現鑰匙找不到了,那就非常尷尬了。而且,如果辦公電腦是筆記本,那么這招就不奏效了,總不能把筆記本鎖住。此外,站在出發點來思考,禁止員工使用U盤的目的一是防范數據泄密,二是防止U盤里的病毒感染辦公電腦。無論哪種目的,都是站在一個點去思考問題,沒有站在面上去思考。因為只是禁用U盤,并不會完全杜絕數據的泄密。文檔依然可以通過網盤、QQ傳輸、電子郵件等途徑泄露,可謂治標不治本。

軟件方案
軟件方案即通過購買終端安全管理產品或者移動安全管理軟件即可達到目的,典型的有:Ping32、天眼、網眼等產品。與物理方案相比,軟件方案的好處很多,比如:安全可靠、靈活便捷、封堵全面等特點。

安全可靠可以理解,這類軟件通過系統底層的驅動級的防護技術,實現禁止U盤等移動存儲設備的使用。因為在系統底層生效,所以常規的破壞手段都無效,可以可靠性媲美物理方案不成問題。

靈活便捷是指,管理者可以隨時啟用或者關閉防護策略,以及設置策略的封堵級別。比如,需要使用U盤的時候,關閉封堵策略即可,以及可以設置U盤切換到只讀權限,或者制作更加安全的加密U盤,從而達到安全便捷兩不誤的目的。

封堵全面是指,Ping32等軟件,不僅可以對U盤的權限進行控制,除此之外,還可以對所有常規的文檔泄密途徑進行封堵,比如:QQ傳輸文件、敏感文件上傳到網盤等。另外,Ping32還可以對常見的文件傳輸行為進行監控,進而第一時間發現企業內部的文檔泄密風險。

數據泄密的有效解決之道:文檔加密

Ping32文檔加密

Ping32文檔加密

對于所有的組織來講,數據泄密是每個組織千方百計想去避免發生的事情。在信息化蓬勃發展的時代,數據關系到每個組織和個人,數據的安全防護也是一個用不松懈的防線,對于企業組織來講,尤其重要。

企業組織的數據防泄漏的對象主要有以下幾個方面:

1、企業的產品研發圖紙的泄密

企業投入巨大資金研發的新產品圖紙資料,輕松被業內的企業拿到,相隔不久市場上就出現同類產品,對企業造成巨大的經濟損失。

2、員工的離職時,外帶走企業很多核心的資料文件,另起爐灶給自己增加了競爭對手。

3、企業的外協等敏感資料,經常發給下游供應商,長此以往,下游積累的大量的企業核心資料數據,有很大的安全隱患,比如,售賣給競爭對手,暴露自己的產品結構、工藝、核心數據等等。

4、核心數據和其它組織交換時的泄密

比如,有很多資料需要和各個組織做方案溝通、匯報、修改等等。都有泄密的風險。

針對以上問題,各個組織需要加強數據安全防護,企業可以通過Ping32文檔加密來有效的防止企業數據泄露。

主要的解決方式有:

  • 制定嚴格的文檔使用規范制定,對文檔的流轉使用做個有跡可循。
  • 對組織內部的核心數據做透明加密處理,使用文件加密軟件來實現。
  • 對于和外界交換的文檔資料,使用受控的方式去做,比如,僅供瀏覽、查看、過期銷毀等。

Ping32文檔加密的四大優勢

Ping32文檔加密

Ping32文檔加密

信息化辦公時代,數據安全越來越受到企業的重視,因此很多企業也選擇加密軟件來保護企業數據,與之前相比,不再是個別企業或行業需要加密軟件,加密軟件已經成為了每個企業或行業需要的數據安全產品。在信息安全行業里做文檔加密的廠商很多,安在軟件的Ping32在各個方面贏得了客戶的好評,那么Ping32加密有哪些優勢呢?

  • 極高的穩定性

企業在選擇加密軟件時,往往挑花了眼,總覺得加密軟件大同小異,并且在選型時首先就問有沒有桌面管控、能不能兼容其他系統等,我認為這些功能都是錦上添花的東西。但是呢,這些都是選擇加密軟件的誤區,選擇加密軟件最核心的就是加密產品的穩定性。而Ping32加密軟件是以驅動層加密為核心,內核高效穩定,并且兼容所有Windows操作系統和應用程序,真正意義上實現文檔的透明加解密。

  • 極好的兼容性

任何軟件產品的穩定性和兼容性是密不可分的,比如在系統下的穩定性其實就是跟操作系統的兼容性,除此之外還要保證辦公常用軟件的穩定運行,比如Office套件、PS等。這里說的兼容性更多的是跟其他管理軟件或硬件的應用。這點非常重要,一款穩定性非常好的加密軟件,如果不能跟系統做到高度兼容,那么最終客戶也會放棄對產品的采購。Ping32文檔加密所有支持的應用程序,如上面提到的常用辦公軟件都可以穩定運行,真正實現全面兼容,給用戶更好的體驗。

  • 操作簡單、易用性高

用戶體驗一直是Ping32不斷追求的目標,Ping32操作使用簡單,上手容易,不需要用戶話費大量時間去學習軟件的使用,更好的提高工作效率。

  • 全面的數據安全解決方案

單一的文檔加密功能,在數據安全方面無法形成安全可靠的解決方案,還需要配合其他功能才能夠實現數據安全完整解決方案,比如:文件外發管控、行為審計、打印監控、文檔備份等功能。Ping32內網安全管理軟件結合Ping32文檔加密為企業數據提供最安全的保障。

永恒的數據安全解決方案——加密

Ping32文檔加密

Ping32文檔加密

隨著新技術的出現和對舊技術的重新詮釋,企業在選擇數據安全產品時變得更加困難。如今,數據加密仍被廣泛并且有效的使用,除此之外企業也有選擇其它產品來保護數據安全并防止數據泄露。

企業數據一般會通過電子郵件、移動存儲、智能手機等渠道泄露。但是這些途徑也是最受歡迎的協作工具,并且也可以幫企業提高員工的工作效率。因此高效的工作方式使企業員工更加輕松,但同時又使數據安全變得更加脆弱,因此企業需要把數據泄露最小化的解決方案,并且還不能夠影響用戶體驗和工作效率。

以USB移動存儲為例,這種小設備可以存儲多大1TB的數據,除了巨大的存儲容量之外,傳輸速度也有了明顯的提高,因此所有企業都會去使用,里面甚至會存儲大量公司機密,想象一下,如果存有機密數據的USB設備丟失,并且未對USB設備中的數據進行加密,則機密數據可能會落入惡意人員之手,最終給企業帶來難以估計的損失。實際上,丟失的USB設備、隨意的文件外發可能是造成人為數據泄露的主要原因。因此當企業授權員工使用移動存儲設備時,他們還應確保存儲在里面的數據安全。

加密其實是一種簡單的、企業可負擔且高效的解決方案。Ping32實現了移動存儲加密,這樣一來,丟失的移動存儲設備不再給企業帶來威脅,因為所有的重要數據都在被加密的優盤中。除此之外,Ping32文檔加密也可對企業員工電腦數據進行強制加密,加密文檔只能夠在企業內部使用,一旦流出也是亂碼,無法被惡意利用。

最后,自古以來就一直使用密碼學,加密具有悠久而復雜的歷史。現代加密是一種將在未來很多年中使用的企業數據安全解決方案,為了企業數據安全,你完全可以充分利用它。

公司需要加密軟件的兩個重要原因

文檔加密

文檔加密

根據有關報告,截止到今年已經發生了無數次數據泄露事件,并暴露了超過幾十億條記錄,因此2019年有望成為數據泄露最嚴重的的一年。

數據泄露事件本身就是災難性的,但它往往會帶來更嚴重的影響:企業遭受巨額罰款和客戶信任度的損失。最差的是,很多中小企業因為數據泄露事件的發生而破產。公司越來越意識到這些數據的重要性,并且已經開始做起了保護數據安全的策略。

如今文檔加密已經成為數據安全的關鍵組成部分,也是阻止數據泄露或者惡意入侵盜取數據的一種方法。然而,很多企業仍在加密問題上猶豫不決,一直在考慮是否要使用加密軟件,原因是企業對加密軟件的實用性缺乏了解,或者擔心企業部署加密軟件后會影響網絡或者是降低員工的工作效率。然而,加密是數據防泄漏中最強大和最有用的工具之一。以下是最重要的原因:

加密是有效的最后一道防線

當涉及到網絡攻擊時,企業有時無力阻止它們,一旦進入網絡,企業機密數據會全部暴露在入侵者面前。亦或是員工有意無意把重要數據泄露出去,一旦數據泄露,得到這些數據的人也就很容易納為己用。但是如果數據是加密的,任何拿到這些數據的人都無法正常使用這些數據,企業 也就不會因數據泄露而有損失。初次之外,企業也不必擔心效率問題,比如Ping32加密軟件,Ping32文檔加密系統以驅動層加密的透明加密技術為核心,運行安全穩定,整個加密過程透明無感知,并且不會改變用戶的使用習慣。

不必擔心移動存儲泄密

移動存儲仍是公司面臨的最大風險之一,這意味著,包含敏感數據的便攜設備,很容易就會發生數據泄露事件,并且這些便攜設備特別容易丟失和被竊取。文檔加密軟件有什么用途呢?加密可以確保保存在移動存儲中數據的安全性,任何非法得到移動存儲的人員都無法的得到里面的數據。

數據防泄漏

最后,隨著數據泄露成為日常事件,公司再也不能忽視數據防泄漏的重要性,并且文檔加密是不可缺少的工具。

公司在使用數據加密軟件時應注意哪些地方

文檔加密系統

文檔加密系統

數據泄露事件頻發,給企業帶來嚴重損失,因此企業越來越重視數據安全。由于電子辦公的安全性問題,很多企業選擇文檔加密軟件來保護企業數據,比如Ping32加密,華途加密等,但是進行數據加密時也有很多注意事項,我們簡單說說對數據加密時的一些注意事項。

  • 在進行數據加密的時候自然應該先來重視數據的類型才行,無論使用什么樣的數據加密軟件都應該重視數據的類型,因為出現過加密之后的數據無法再兼容而導致打不開的情況發生,所以不能只考慮加密的程度而忽略了數據的類型,要清楚文檔數據和圖紙數據等各有特點。?Ping32加密可以靈活的對文檔和圖紙數據進行透明加密,確保數據安全。

  • 在進行數據加密的時候還需要注意員工對加密文檔使用權限的問題,數據加密沒有問題但是如果在數據訪問權限方面不重視的話,可能也會出現沒有權限的人訪問了我們的加密數據,同時有權限的人卻訪問不了數據的情況,因此這方面也是挑選數據加密軟件的時候要重視的事情,因此Ping32加密能夠詳細設置不同員工對不同加密文檔的訪問權限,防止員工越級訪問,造成企業內部泄密。

  • 在進行數據加密的時候也要考慮到備份的情況,數據加密導致數據損壞甚至丟失已經是很常見的事情,因此現在進行數據加密的同時都會考慮到備份的情況。?基于這一點,Ping32實現了對密文的備份,可以將密文及時恢復,減少因為密文無法打開引起的損失。

最后,以上三點是是用加密軟件時需要注意的地方,不論是選擇何種加密軟件都要把以上幾點考慮在內,防止企業在使用時出現數據丟失或者加密文檔無法正常使用的問題。

企業如何對Office辦公文檔進行加密

Ping32文檔加密

Ping32文檔加密

企業員工每天大量使用Office辦公軟件,并且也會涉及重要的Office文件,企業不希望這類重要的Office文件被泄露,或者被其他不相關員工隨意查看。這時就需要對Office文件進行加密來防止數據泄露給企業帶來損失。

其實Office本身自帶文檔加密功能,具體操作如下:以Word為例,打開要加密的文檔,從“文件”菜單中選擇“信息→保護文檔→用密碼進行加密”,輸入密碼之后,文檔就被保護起來了。這種加密方式只是簡單的密碼加密,容易被暴力破解。如果企業使用這種加密方式來保護Office文檔,那會嚴重影響工作效率,不利于文檔的流轉。

其實上面的加密方式比較適合個人使用,但是針對企業用戶來說選擇一款商業加密軟件是最終的解決之道,比如Ping32文檔加密軟件。Ping32加密是基于驅動層的加密技術,以透明機密為核心,運行安全穩定,能夠有效的控制用戶對文件的讀取、截屏等權限。加密在企業內部署加密軟件后,企業可以靈活的設置對Office文檔的加密。加密后的文檔只能夠在企業內部打開,即使文檔被泄漏在外部也是無法打開,確保了Offce文檔的安全性。除此之外內部人員使用中絲毫不受影響,文檔在打開瞬間解密,保存的時候自動加密,文檔在企業內部始終是密文狀態。此外加密的文檔在內部流通絲毫不受影響,你依然可以設置不同部門對不同類型文檔的打開權限,確保企業內部不會因為越權查看文檔導致的內部機密泄漏。有些時候外發文檔是難免的,Ping32可以制作外發文檔,靈活的設置外發文檔的打開次數、時間、是否可以復制、打印等權限,使外發的文檔也在掌控之中。

Ping32加密不僅僅適用于Office文檔,也適用于更專業文檔的加密比如設計公司涉及到CAD、PS等文檔的加密。如果你正在面臨文檔安全問題,可以深入了解Ping32文檔加密系統。

企業在選擇文檔加密軟件時要重視哪些?

Ping32數據加密軟件

Ping32數據加密軟件

文檔數據現在變的越發重要,很多企業都會選擇專業的加密軟件來對自己的數據增加一份安全感。那么選擇加密軟件切不可盲目,一定要充分了解后在做選擇,那么我們今天簡單講一下選擇文檔加密軟件應該注意什么?

安全性

企業在挑選加密軟件的最先考慮的肯定是軟件的安全性,不同品牌和類型的文檔加密軟件安全性肯定不同,收費產品肯定比免費產品更安全。再需要考慮的就是加密算法問題,看加密軟件是否使用了加密算法,并且文檔在存儲后是否是加密狀態,比如有些軟件在文檔存儲后就是文檔本身的樣子,這種軟件安全性肯定相對較低,而有些加密產品,比如Ping32數據加密軟件以驅動層透明加密技術為核心,在文檔保存的一瞬間對其進行加密,打開的一瞬間進行解密,實現了透明加解密,安全性相對較高。

易用性

購買加密軟件本身就是為了數據安全,并且提高工作效率,如果軟件部署后,軟件的使用對員工有較高要求,并且操作復雜,這樣就起到了反作用。因此在購買前一定要先試用,不能聽取售前人員的一面之詞。我們接觸的用戶中有很多反饋友商產品界面簡陋,操作復雜,需要配備專門的技術人員才能使用。

服務

售后服務是非常關鍵的!大多數企業并不是計算機相關,因此在軟件出現問題后并不能夠自己處理,就需要靠譜的廠商服務團隊來協助,并且后期軟件的升級也是需要廠家服務團隊來完成。因此選擇一家服務到位的產品是非常重要的。

以上是企業選購加密軟件需要考慮的幾點,當然最重要的還是企業需要根據自身需求選擇適合自己的產品。

Ping32

Ping32加密:數據安全的最后一道防線

Ping32數據加密

Ping32數據加密

隨著企業信息化的加快,現在所有企業通過網絡溝通、業務咨詢和保存信息,這些信息可能包含基本的業務數據、客戶資料、合作伙伴資料等等,并且其中不乏公司機密數據。這些數據關系到企業的生存和發展。一旦發生數據泄漏事件后果不堪設想,因此數據安全成為了企業信息化建設的重中之重。

如今保護數據安全的手段層出不窮,企業會選擇防火墻、防病毒產品來防御外部威脅,利用Ping32內網安全管理軟件來對企業內部終端來進行安全管理。企業一系列的舉動都是為了從外到內全方位保護數據安全,內部安全從文檔權限管控、文件外發備份都是為數據防泄漏起到了事后審計的作用,所以一旦發生泄漏企業能做的往往是追責,盡量挽回企業損失。

鑒于此數據加密也成為了企業保護數據安全的重要手段。Ping32文檔加密能夠保護企業內部所有文檔的安全,不論是員工電腦、企業文檔服務器,加密系統都可以有效的對硬盤中的文檔進行安全保護。在未經授權的狀態下所有文檔都處于加密狀態,即使數據被有意或無意泄露甚至是黑客入侵導致的泄密,數據竊取者都是無法打開這些機密資料。

談到文檔加密很多人會執意的以為加密系統會嚴重影響企業辦公效率,其實不然。安在軟件是一家技術性驅動公司,一直致力于透明加密的研發,以卓越的技術和優質的服務為企業用戶提供穩定可靠的文檔加密系統。其旗下的Ping32文檔加密系統以驅動層加密的透明加密技術為核心,運行安全穩定,結合Ping32終端管理系統,有效的控制用戶對文件的讀取,截屏等權限,從而防止用戶之間的非法復制,非法截屏,有效的防止機密文件外泄,保護企業信息安全。

綜上所述企業通過部署外部防火墻、防病毒軟件,內部部署內網安全管理系統到文檔加密系統能夠實現全方位數據安全,并且Ping32文檔機密也是企業數據安全的最后一道防線。