企業數據防泄漏最佳實踐

數據防泄漏

數據防泄漏

從會計到市場營銷和基本溝通的一切都在計算機和互聯網上進行。這也意味著每家公司,無論其規模大小,都會收集一些高度敏感的數據,例如有關員工,客戶或合作伙伴的個人信息。

無法保護敏感數據的代價可能很高:在2019年估計,公司每次數據泄露成本報告平均損失392萬美元??。盡管未能遵守數據保護法規而產生的罰款可能會產生重大影響,但造成數據泄露成本的最大因素實際上是業務損失,因此,公司必須不僅出于合規性原因,而且還應避免數據泄露的財務和聲譽影響,實施數據保護策略。

數據防泄漏工具可幫助組織在進出公司網絡的過程中查找,監視和控制敏感數據。

識別和監控敏感數據

數據保護始于數據透明性。公司必須確定他們收集的敏感數據的類型,存儲在何處以及員工如何使用它們。DLP工具帶有用于敏感數據的預定義配置文件,同時還允許公司根據自己的需求定義新的配置文件。

通過打開數據監視,公司可以了解數據在網絡內部和外部的流動方式。它可以幫助他們發現員工中的數據處理漏洞和不良的安全做法。因此,他們可以在制定數據保護策略時做出更明智的成本效益決定,并為員工提供更有效的培訓。

外接設備管控

數據不僅會通過互聯網丟失,而且還會通過使用可移動設備丟失。特別是USB,多年來臭名昭著,無論是由于員工的粗心還是作為攻擊工具而導致的重大數據泄露。公司可以使用DLP解決方案來阻止設備上的USB和外圍設備端口,或者僅允許白名單中的設備連接到它們。

強制加密也是確保使用USB的所有文件自動加密的一種方法,因此沒有密碼的任何人都無法訪問。

設置不同級別的授權

應根據員工的職責及其所屬的類別來限制對敏感數據及其使用的訪問。DLP工具允許管理員根據個人用戶,設備,組或部門為公司網絡中的用戶設置不同級別的授權。這樣,公司可以確保通常不使用敏感數據的員工訪問受限或無法訪問,同時又不妨礙日常處理敏感數據的個人的工作。

為DLP設置遠程工作策略

設置包含DLP工具的遠程工作策略非常重要,該DLP工具將在公司網絡外部工作,并且設備是聯機還是脫機。通過這種方式,無論公司計算機到達何處,他們都可以確保數據得到持續保護。

對員工進行DLP和數據安全教育

最后,至關重要的是,員工必須了解DLP工具的需求,最佳安全實踐以及數據泄露的后果。公司可以使用DLP數據監視的結果來設計培訓,以解決員工數據安全實踐中的盲點。通過提供他們在日常工作中遇到的相關示例,組織可以提高對不良做法的認識,并通過向員工提供有關在這種情況下如何采取行動的明確指示來幫助員工糾正它們。

如何確保數據流轉過程中的安全

信息時代下,企業的重要資產不再是各種的紙質資料,更多的是數字資產。數字資產主要為客戶資料、商業資料、知識產權、設計圖紙等。不管是何種類型的數據被盜或者丟失,都將給企業帶來不可磨滅的影響。除了經濟損失潛在的負面宣傳與聲譽下降,同樣是數據丟失帶來的惡劣影響。

如何確保數據流轉過程中的安全?

限制文件的外發渠道

規范員工的郵箱使用。規定員工進行文件外發時必須通過企業郵箱進行,禁止員工的個人郵箱在企業電腦上進行登錄。同時,攔截通過即時通訊等軟件進行外發的文件。

對外發文件進行審批

結合行政管理,所有外發文件必須通過審批流程,確定為外發文件。然后根據外發文件的機密程度及收件人的合作信任度,確定是否可以進行外發,并對外發文件設置其訪問次數、禁止打印等權限,防止二次泄密

對外發文件進行備份

為防止文件在外發或者移動過程中造成的丟失,可以對外發文件進行自動備份。對外發行為進行記錄、備份可以在發生泄密事件時進行溯源,找到企業內的“害群之馬”。當員工對文件進行惡意刪除或篡改時,管理者可以通過備份快速恢復。

移動存儲設備加密

移動存儲設備常常是數據丟失的源頭。設想一下一個存儲著大量客戶資料、商業機密的U盤被遺失,可能帶來的危害是非常巨大的。如何在設備丟失后確保其不能利用這些文件呢?企業可以去U盤、移動硬盤等存儲設備進行加密,確保其只能在指定電腦上打開,防止重要數據在移動過程中的丟失。

通過Ping32保護企業敏感數據

數據作為信息的載體,使用越來越廣泛,泄密事件也逐漸增多,為了牟取個人利益,當前數字資產已經成為很多有不軌企圖人員的重點目標,有目標性的犯罪活動也逐漸向售賣數據方向改變,隨著更多的泄密事件浮現在我們眼前,明顯展現出數據使用者的安全意識沒有跟上數據快速增長步伐的現象。

· 領導和員工的安全意識相對淡薄,對內部信息安全的關注度不夠;

· 關于內部信息安全建設規定的相關要求沒有在相應的規章制度中進行體現,導致即便發生敏感事件,也沒有相關的約束條件來追究其責任;

· 企業對信息安全建設方面的投入嚴重不足。

Ping32發現,回顧眾多的數據安全事件,保護數據資產,需要在人員管理上多下工夫:

· 提高內部員工對公司無形數據資產的安全保護意識,公司信息部人員結合系列信息安全泄露事件,發現自身人員管理上的不足,提高員工的數據防泄漏意識;

· 完善企業內部的規章制度,明確對員工泄密、做私活、飛單等惡意做出違法職場道德、違反法律法規事項的處理制度,加強對員工日常工作行為的約束。

· 加強對信息安全產品的關注度,除了基礎的防火墻、殺毒等,實現防止內部人員泄密、飛單、做私活、工作效率低下、運維效率低等,還需要在內部部署一套內網安全軟件,Ping32是個不錯的選擇,詳詢可進入Ping32官方網站。

企業數據泄露的常見原因分析

數據防泄漏

數據防泄漏

用最坦率的話來說,經歷數據泄露實在是太糟糕了。

數據泄露對企業來說非常的比例,對其客戶來說更加的不利。即使是很小的數據泄露對于企業來說可能也是致命的打擊,使企業核心競爭力降低,損害企業的聲譽和品牌,喪失公信力。同時也會引起客戶的不滿,致使企業丟失客戶或者面臨賠償,甚至需要承擔刑事責任。

如果要保護公司免受數據泄漏的侵害,首先需要了解造成這些泄漏的根本原因。

密碼安全意識不足,設置過于簡單

想要使事情盡可能容易是人的天性。這包括使用超級易于記憶的密碼,使用默認密碼以及在多個帳戶之間共享密碼。盡管這些做法使用戶容易記住他們的密碼,但這也意味著外部方可以使用蠻力攻擊來猜測或破解。

釣魚網站攻擊

無論是通過電子郵件還是通過網站進行網絡釣魚攻擊,都是全球企業泄漏數據的重要途徑。他們通過說服、誘騙員工點擊惡意網站的方式來對企業網絡進行入侵。

黑客入侵

黑客入侵可以算是近幾年最為常見的外部入侵方式,也是在監視員工網絡行為的過程中尋找漏洞進行攻擊。

內部人員的過失

您是否曾經不小心將機密電子郵件發送給錯誤的人?好吧,你并不孤單。許多數據泄漏的發生僅僅是因為員工在處理敏感信息和數據時的無意操作造成的。

內部威脅

沒有人愿意用懷疑的目光去看待他們現在或以前的員工和同事。但有些人在個人利益面前選擇做一些有違職業道德甚至是法律制度的事情,將企業重要的內部數據發送給競爭對手而從中獲利。調查表明,這類的數據泄露行為的發生趨勢在逐年攀升。

Ping32一直致力于幫助企業建立完善的終端信息安全保護系統,全力保護企業的數字資產、業務數據、客戶信息等重要的企業內部資料,為企業打造全方位、立體化的信息安全體系。

互聯網+模式下,企業的數據安全如何保護

很多互聯網企業在互聯網業務的不斷探索和發展中,聚集了大量的用戶信息數據和數字化資產。如果用戶信息被泄露,企業將要為自己失職承擔相應的法律責任,而數字化資產更是企業安身立命之本。

在企業中威脅信息數據安全的因素有很多,信息數據的存儲、上傳以及使用都需要進行規范和保護,各種網絡應用、移動設備的接入雖然給業務帶來了便捷,但是這些使用行為也讓網絡環境變得更復雜。

Ping32一直致力于幫助企業建立完善的終端信息安全保護系統,全力保護企業的數字資產、業務數據、客戶信息等重要的企業內部資料。Ping32為互聯網企業打造全方位、立體化的信息安全體系,對企業內部的各種數據進行保護,讓公司更好地專注于業務的發展。

靜態數據

文件加密:對主機上所有保存的文件進行加密處理

文件備份:對重要文件類型進行自動的增量備份和刪除備份

使用中的數據

監控文件操作:對整個文件的生命周期進行監控

剪切板記錄:對于員工的復制,粘貼等動作進行記錄

打印記錄:對于文件打印行為進行記錄,方便回溯

傳輸中的數據

即時通訊:禁止文件通過QQ、微信等聊天軟件進行傳輸

郵件管控:對員工的郵件行為進行審計記錄,限制郵件的收發件人

移動存儲設備:嚴格管控移動存儲設備的使用,對其進行分類標記,靈活管控其使用

網站訪問控制:防止員工訪問未授權的網站,以減少通過社交媒體、個人網盤等方式盜竊數據的風險

監控數據移動并識別威脅:監控員工的文件外發行為并標記敏感的數據傳輸行為。

同時,Ping32利用自身強大的運維管理模塊實現了集中遠程管理和維護系統內的計算機,提升IT運維效率。

Ping32為咪咕文化信息安全建設“添磚加瓦”

數據防泄漏

數據防泄漏

近日,Ping32正式簽約咪咕文化科技有限公司(簡稱“咪咕文化”)是中國移動面向移動互聯網領域設立的,負責數字內容領域產品提供、運營、服務的一體化專業子公司,是中國移動旗下音樂、視頻、閱讀、游戲、動漫數字業務板塊的唯一運營實體,下設咪咕音樂、咪咕視訊、咪咕數媒、咪咕互娛、咪咕動漫五個子公司。

目前, 咪咕文化已成為國內領先的全場景品牌沉浸平臺,大力探索“互聯網+數字內容”運營創新,積極打造新媒體融合、數字內容聚合、版權交易、內容創業創新四大平臺,致力于為用戶帶來文娛生活方式的改變。

咪咕文化在互聯網業務的不斷探索和發展中,聚集了大量的用戶信息數據和數字化資產。如果用戶信息被泄露,企業將要為自己失職承擔相應的法律責任,而數字化資產更是企業安身立命之本。

在企業中威脅信息數據安全的因素有很多,信息數據的存儲、上傳以及使用都需要進行規范和保護,各種網絡應用、移動設備的接入雖然給業務帶來了便捷,但是這些使用行為也讓網絡環境變得更復雜。

Ping32一直致力于幫助企業建立完善的終端信息安全保護系統,全力保護企業的數字資產、業務數據、客戶信息等重要的企業內部資料。這次,Ping32聯合思捷Citrix云桌面為咪咕文化打造全方位、立體化的信息安全體系,對咪咕文化內部的各種數據進行保護,讓公司更好地專注于業務的發展。同時,Ping32利用自身強大的運維管理模塊實現了集中遠程管理和維護系統內的計算機,提升IT運維效率。

如何實現電子郵件的合規性

電子郵件監控

電子郵件監控

當今網絡的開放性為移動和協同工作提供了巨大的便捷性,但同時也給企業的機密數據(例如客戶記錄,商業秘密和財務信息)帶來了重大風險。

在受到國家政策高度監督的金融、醫療、保險或大型上市公司中,領導和IT經理都是知道電子郵件合規的重要行,而在一些中小企業中并沒有得找足夠得重視,電子郵件并未得到有效得管控。電子郵件的不合規導致企業機密信息的泄露,給企業帶來聲譽受損、財產損失、客戶等資源流失、核心知識產權流失、違反法律規定等風險。

雖然很多泄密事件的發生都是偶然、無意的,但是這個風險是實時存在的,員工的惡意泄露帶來的危害通常是最大的。Ping32通過一下方式實現電子郵件合規。

記錄郵件外發,操作可以查詢

對員工電腦上外發的文件進行記錄,web端和客戶端的發送均可以記錄。記錄郵件的收發件人、正文、主題、內容、附件等,這樣管理者可以通過查看郵件日志發現員工的郵件行為是否合規,及時發現問題加以糾正。

控制郵件外發附件

企業內的數據一般都是以文檔的形式進行保存的,員工經常以郵件附件的形式將其發送出去。管理者可以根據不同的部門需求管控這類文件的外發,可以禁止通過郵件外發附件或者是設置外發文件的大小、類型。

控制郵箱賬號,管控郵件收發

很多企業都會給員工配備企業郵箱但是很多員工還會是為了方便或其他原因使用個人郵箱進行溝通。個人郵箱的使用一方面影響企業形象,另一方面也給惡意的信息泄露提供了便利。Ping32可以設置郵箱白名單,限制員工電腦上只能夠登錄企業郵箱進行郵件收發,同時可以對收件人進行限制,保證機密郵件只能在公司內部發送,防止失誤操作導致的信息泄露。

防止數據泄露的幾個方法

數據泄漏的定義是將敏感信息無意或未經授權地傳輸給未經批準的外部人員。在互聯網通訊發達的今天,數據泄露是實時存在的并可以發生在任何的企業中。數據泄露有時是無意的失誤操作,有時是惡意設計的。很明顯數據泄露行為是違背職業道德的,但是處于利益等各方面原因的趨勢,它正在不斷的發生。

一些最常見的數據泄漏方式也是最明顯的,主要包括:移動存儲介質(U盤)、即時通訊軟件(QQ/微信等)、瀏覽器或網盤類工具(百度網盤等)、拍照截圖、郵件等。Ping32為企業提供防止數據泄露的幾個方法。

監控

對于員工電腦上的行為進行監控,監視敏感信息的流向,包括通過移動存儲介質、即時通訊軟件、網盤上傳、郵件等方式,做到數據操作可溯源。可觀察到數據流經的渠道,可能包括智能手機和筆記本電腦,電子郵件,協作軟件和聊天工具,云或數據庫存儲,內部網絡和互聯網,打印輸出,USB驅動器等。

告警

對員工行為進行監控的同時可以對員工行為進行分析,當員工進行文件外發或移動存儲介質使用時,可對管理員進行告警,提示風險操作正在發生。

阻止

Ping32可以對員工的一些風險操作進行阻止,比如限制U盤使用、禁止截屏、管控文件外發,通過靈活的策略設置來管控員工行為,防止泄密行為發生。

內部信息泄密容易維權難,企業如何應對

溫某某在廣州三七互娛科技有限公司上班期間,以其電腦故障需要維修為由,在未經公司許可的情況下,使用U盤將電腦主機內的《傳奇霸業》網絡游戲開發服務端的軟件源代碼及部分美術資源文件34個(約920M大小)進行復制,后將該U盤帶回其本人暫住地存放。溫某某被判處有期徒刑八個月,緩刑一年,并處罰金人民幣二千元。雖然在這則新聞中并未提及溫某某將資料外泄的,但也給企業敲響了警鐘,一旦這些數據丟失給企業造成的損失是不可估量的。

企業商業信息泄露途徑相對來說比較單一,主要的就是內部人員的泄露。且與在職工相比,離職員工泄密的可能性及發生率遠高于在職工。內部信息泄密容易維權難,企業如何應對?

簽訂就業保密協議,進行信息安全意識培訓

對就職人員進行信息安全培訓,提高員工的信息安全意識,建立良好的勞資關系,增進員工對企業的認同感,減少離職泄密事件的發生風險。企業與員工簽訂保密協議,在泄密事件發生后可以采取法律措施保障自身權利。

采取有效的軟件管控方案

企業可以根據自身情況采用相應的技術手段來保障商業機密,例如Ping32終端安全管理系統、華途、IP-g等,通過軟件來實現對數據的保護,防盜取、方便管理、及時阻止、可取證。

為什么部署終端數據防泄露產品比之前更加重要

至少在可預見的未來,遠程辦公會成為常態,因此基于終端的數據防泄漏比以往任何時候都顯得更加重要。

數據對于每個公司來說都是重要的資產,并且在任何情況下保護數據丟失、泄露或被盜都是至關重要的。通過實施Ping32終端數據防泄漏解決方案,企業可以保護敏感數據。此類解決方案部署在每一個終端上面,提供敏感內容發現、防止數據通過存儲設備泄露以及設備處于公司網絡外部時保護數據。

隨著網絡的發展,對于企業來說出現了各種安全挑戰,并且終端的安全更加重要。員工講敏感數據復制到不通的便攜式存儲設備或通過電子郵件。即時消息,web瀏覽器。文件共享,或云服務器等,很容易發生數據泄露。除此之外,當員工不在公司網絡的安全范圍時,意外或有意的數據泄露風險就會增加,因此Ping32數據防泄漏可以提供解決方案,已解決終端面臨的各類數據安全問題。

一起了解Ping32數據防泄漏的幾個好處:

異地管控:

很多時候用戶有跨互聯網,管理異地電腦的需求。Ping32不需要固定的公網IP,也不需要云服務器。Ping32 內置了動態域名服務,你可以隨時隨地進行跨互聯網管理,極大的簡化設置,降低成本,提升效率。而且,數據不會經過任何服務器中轉確保你的數據足夠安全,可控。

敏感內容分析:

敏感內容分析依靠先進的內容識別技術,可以對散落在企業終端的非結構化數據進行分析、整理、歸類。對高價值的數據采取更有針對性的保護措施。

泄密追蹤:

泄密追蹤可以對用戶存在泄密風險的行為進行跟蹤、追溯。無論用戶將圖紙、代碼拷貝到 U 盤帶走,還是將客戶資料上傳到網盤,亦或是將銷售數據通過電子郵件發送給競爭對手,在 Ping32 的泄密追蹤中全部有跡可循。同樣,結合敏感內容識別,管理者可以在第一時間收到存在泄密風險行為的告警通知。