企業員工拍照泄密的終結者—-屏幕水印

Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

很多企業采取了很多的措施來防止數據泄露,比如禁止移動存儲的使用、監控員工電腦行為、管控文檔外發,甚至是文檔加密。但是很多企業會忽略掉一個重要的泄密途徑,拍照泄密。

現在諸多產品能夠實現對員工截圖行為的管控,比如Ping32,Ping32現在實現了對截圖途徑的全面管控,比如QQ、微信、瀏覽器自帶截圖工具等,實現了通殺。但是現在智能設備都有拍照功能,僅僅做好截屏管控是完全不夠的,因為很多重要數據依然可以通過拍照行為泄露。

那企業該如何防范員工拍照泄密?針對拍照泄密行為業界并無法完全禁止,只能夠通過技術手段起到震懾的效果,通過Ping32的屏幕水印功能能夠有效的對拍照泄密行為起到震懾作用,一旦數據通過拍照泄露,企業可以通過照片中的信息鎖定泄密者,及時采取相關措施,把損失降到最小。下面一起聊聊Ping32屏幕水印。

Ping32屏幕水印有文字水印以及點陣水印兩種顯示效果,兩種效果均可追溯。

文字水印

通過設置,在員工電腦屏幕顯示指定的文字浮水印信息,這些信息包括,員工終端IPMAC地址、登錄用戶、時間等信息,以及指定的文字內容,比如“公司機密,禁止拍照等內容”來起到震懾的作用,通過這些信息可快速鎖定用戶信息。

點陣水印

點陣水印是指員工電腦屏幕顯示指定的圖案信息。通過這些圖案信息,依然可以獲得員工的身份信息。

最后,屏幕水印是一種可以防范員工拍照泄密的手段,除此之外Ping32還提供了打印水印來防止員工把重要文檔以紙質形式輸出導致泄密。

互聯網教育行業如何保障數據安全

數據防泄漏

數據防泄漏

互聯網技術的不斷刷新,改變了傳統的教育方式,移動互聯網、在線學習等出現正重新定義高等教育,促進教學模式、學習方式和教育管理的轉變。像疫情期間各類學校無論是普教、高教、培訓教育甚至是幼兒園都搞起了“空中課堂”,都是通過在線學習上網課的方式來幫助學生完成學業。統教育機構紛紛走上了信息化之路,在線教育也成為熱門,融合線上線下教育服務的O2O教育電商平臺更是熱得發燙,然而新的安全威脅也隨之而來。

對于一些線上培訓機構來說,學生信息、課件資料、培訓教案等,都以電子文檔形式存儲于內部網絡中,給信息的安全管理帶來了巨大的挑戰。這些重要的機密一旦泄露出去,將會帶給教育培訓機構的名譽以及效益帶來不可估量的影響。學生信息對于教育機構來說是重要的信息,一方面涉及到個人隱私,企業有義務進行妥善的保管,另一方面學生信息是企業重要的商務資料,一旦泄露給同行企業就會面臨一定的經濟損失。很多教育機構主打的就是自己獨有的教育體系、教育方式,教材為自主研發,如果這類數據發生了泄密將使企業在同業中失去有力的競爭優勢。

工欲善其事必先利其器,Ping32為教育行業的數據安全提供幫助,保護內部數據安全嚴防內部人員泄密。

全面細致的內網管控有效防范安全風險:對企業內文件的外發進行詳細的記錄,U盤、移動硬盤等外接存儲設備進行管控,設置相應的管控策略,防止內部員工進行非法外發公司教育課件等行為。

可視化的審計報表及時發現潛在風險:對員工的終端操作行為進行統計,如打印記錄、網站瀏覽記錄、聊天記錄等,將員工行為統計成報表并進行分析,發現非法外發學生信息及教育課件等潛在風險時及時告警給管理者。

保持系統運行順暢輕松維護內部資產:線上教育的特點就是學生在家就可以完成學習,這就要求培訓機構業務系統的安全、高效運轉。通過Ping32的軟硬件資產統計,IT運維部門可以實時掌握企業內的資產變動,通過遠程協助等工具保證企業業務系統的正常高效運轉。

從“池子事件”看銀行業應如何保護內部敏感數據

數據防泄漏

數據防泄漏

最近“池子事件”把中信銀行推向了輿論風口,事情的始末是這樣的:脫口秀演員池子的個人銀行賬戶信息在未經允許的情況被泄露,要知道銀行賬戶信息設計個人隱私,泄露用戶信息屬于違法行為。這一事件導致中信銀行被曝出以往的一些用戶泄露事件,相信這一事件的發生給中信銀行以及其他銀行再次敲響了用戶敏感信息保護的警鐘。

其實銀行賬戶信息泄露已經不是什么新鮮事了,只不過作為普通用戶一般不會在意,也不會去追究。但是恰好這次事件發生在了公眾人物身上。所以一瞬間熱度躥升。

那么作為銀行這一方,該如何保護自己內部的敏感信息。

上述信息泄露事件,很明顯是內部人員故意為之,所以銀行要想防止用戶信息泄露要從內部抓起,從規章制度到部署數據防泄漏軟件這都是必須的。

下面聊一下銀行該如何防止內部員工引起的數據泄露事件。

制定嚴格的規章制度

無規矩不成方圓,對員工進行安全意識培訓,強調數據泄露事件對員工、企業會帶來的不良影響,并且指定嚴格的規章制度,對泄密者進行嚴肅處理。

部署數據防泄漏軟件

市面上數據防泄漏軟件有很多,審計、加密等產品,均可滿足企業的數據安全需求。

比如Ping32終端安全管理軟件,可以嚴格管控員工的電腦行為,防止數據通過電腦終端泄露。Ping32的哪些功能能夠幫助銀行防止數據泄露呢?

員工電腦監控

通過Ping32的員工電腦監控,可以清楚的了解員工在終端上面的所有操作,比如網頁瀏覽、聊天、外發文檔、電子郵件等信息。員工電腦監控為企業提供一個事后追責的證據,并且也可以隨時查看員工是否有做敏感操作。

移動存儲管理

優盤也是信息泄露的主要途徑之一,通過Ping32移動存儲管控,嚴格限制企業內部優盤的使用,能夠有效的防止用戶個人信息通過移動存儲泄露。

屏幕水印

拍照、截圖泄密途徑往往會被企業忽視,但是拍照、截屏的途徑也會導致數據泄露事件,要想完全禁止拍照泄密,幾乎是不現實的,企業只能夠通過屏幕水印的手段來震懾拍照、截圖等行為,并且起到追溯的作用,在發生拍照、截圖泄密后,企業可以快速鎖定泄密者。

最后,Ping32數據防泄漏的功能不止于此,經過“池子事件”相信各家銀行都會自查內部信息安全,您可以聯系我們獲取數據防泄漏解決方案。

商業機密泄露的幾個敏感途徑

很多企業逐漸意識到內部人員泄密才是導致內部信息安全事故的罪魁禍首,所以目前逐漸將信息安全建設的工作中心放到防止內部人員泄密中來。為防止員工泄密,很多企業會在員工入職時,與之簽訂相應的保密協議,但是,并沒有從根本上產生抵制的效果,反而一些違背職場道德,觸犯法律底線,出賣公司核心資料的員工更積極的尋找其他的泄密端口,導致泄露企業機密數據的時間屢禁不止。

一般員工泄密會使用以下幾個常見途徑:

使用移動便攜設備,私自將機密信息惡意拷出

將近70%的員工離職,會惡意將內部的核心信息使用復制、剪切的方式將這部分信息帶走,研發人員帶走研發成果,銷售人員會帶走企業內部重要的客戶資料,甚至財務人員會帶走財務數據的副本。那么對于日常工作交付不需要借助U盤、移動硬盤的員工而言,可直接使用Ping32管理平臺禁止員工使用移動便攜設備的行為,或者只允許使用公司許可過的辦公U盤。

使用聊天工具的行為不規范,有意或無意泄露內部的機密信息

Ping32可將員工外發的聊天內容,進行深度的聊天語義分析,判斷是否有泄密風險。

移動便攜設備丟失,導致存儲數據無可復原,還可能出現存儲內容被惡意散播的風險

出現這種情況,不妨可以直接使用Ping32移動存儲設備加密板塊,加密后的U盤、硬盤只能在管理員許可的電腦中使用,在其他電腦設備中是無法讀取的。

員工對外傳輸的文件,不受控制,可隨意傳播

可將內部的機密文檔進行加密,加密后的文檔流轉情況,可受管理人員限制。

郵箱使用行為不規范,可能將內部資料以郵件附件的形式外泄

Ping32內網安全產品支持對電子郵件的外發行為進行管控,如可限制只允許將郵件發送到某個郵箱,或是只能通過某個郵箱完成郵件的發送。

各種網盤的使用,也是導致泄露商業機密的重要端口

如想對員工使用網盤的行為進行管控,不妨可以直接借助Ping32終端安全管理平臺進行一系列的功能體驗。

一起聊聊可能導致員工泄密的幾個敏感途徑

數據防泄漏

數據防泄漏

當工作場所發生數據泄密,尤其是泄露事件導致員工的個人可識別信息暴露時,有24%的員工會承認有共享機密的商業信息,絕大部分員工會存在狡辯、與自己無關的心理。在這樣的背景下必須加強對于關鍵數據的保護,日常的辦公環境下, 對可能給內部信息安全帶來隱患的信息輸出端口加強管理。雖然許多泄密事件都被歸類為“意外”,但他們都基本起源于惡意的意圖,最終給自身帶來多方面的收益。為避免出現上述情況,我們可以將可能給內部信息導致泄露風險的端口進行收集,并通過Ping32給出相應的解決方案。

內部員工通過一系列的電腦操作,惡意泄露內部數據

員工連接互聯網之后,不當的郵件傳輸、聊天、網盤、發帖、拍照、打印、截圖等行為,是導致員工泄密的主要手段,員工一旦有出現泄密意向,數據泄密的過程中管理人員是不易察覺的,這種情況下,對員工的電腦操作行為進行事前管控就顯得比較重要,通過Ping32制定文件外發管控策略,健全內部安全防御體系,對員工來講起到了震懾性作用,對企業人員管理來看,管理體系更加規范,安全系數提高。

一些存有內部機密信息的便攜設備丟失和維護失密

移動存儲設備例如硬盤、U盤等,一旦遺失、維修或者報廢后,其中的存儲數據往往暴露無遺。即便目前部分員工目前會喜歡使用云文檔的方式進行辦公,出差人員的大量事務處理等都會不可避免的使用移動存儲設備,Ping32移動存儲設備加密系統可將辦公的存儲設備進行加密,加密后的設備只能為我所用,其他人員即便有可能接觸到這個設備,內部信息是不可讀取的。

員工不當的上網行為導致沾染惡意病毒或木馬

員工隨意安裝非官方網站的軟件程序,沾染惡意病毒和木馬,導致電腦數據被惡意損壞,增加內部信息泄密的風險。針對這種情況,可以借助Ping32軟件商城,員工只能在工作電腦中使用企業軟件商城中的正版軟件程序,禁止私裝軟件,避免沾染惡意勒索病毒,保障內部信息安全。

企業如何防止因為裁員引起的數據泄露

離職泄密

離職泄密

2020年對于全國人民來說注定是不平凡的一年,而對企業來說也是坎坷的一年。受疫情的影響很多企業面臨居家辦公以及業績下滑的現狀。很大巨頭企業也紛紛選擇了削減人員、停止擴招等措施來使企業進行過度,創業公司不是倒下就是裁員減少運營成本。

企業可以為了安穩度過這次的“寒冬”進行裁員,那么員工同樣可能為了“過冬”而帶走公司敏感數據,以利用這些敏感信息作為資源換取下一份工作。公司客戶的聯系信息、公司各種密碼、資料,都可能成為竊取目標。個別員工甚至會對公司懷有惡意,肆意刪除或是篡改公司的重要資料。所以,如果在裁員時沒有做好相應措施,很可能會讓自己又栽一個“跟斗”。

被竊取的機密信息即使不直接被利用,也可能被有意無意地提供給其他有犯罪意圖的人或在黑市售賣,出了問題又無從查起,只能企業承擔責任從而給企業帶來更大的損失。裁員是為了讓企業更好的度過這個緊張的時期,所以企業更要做好信息的安全防護。

審計員工網絡行為

很多泄密事件的發生都是難以察覺的,因此不能夠做提早的防范。Ping32可以對員工的網絡行為和文件外發行為進行詳細的記錄并進行分析,不僅可以幫助企業和單位及時發現和制止可疑行為和泄密行為,避免更大損失,同時還可以在發現信息泄漏事件后及時追查出泄密者并留下維權證據。

管控USB外接設備使用

移動存儲設備由于其便攜性經常應用于日常的數據拷貝工具,很多員工在離職前有拷貝公司資料的習慣。通過移動存儲設備拷貝數據也不容易并發現,因此Ping32可以對移動存儲設備的使用進行管控,并對其拷貝行為進行詳細的記錄。

文檔備份,防止惡意篡改、刪除

一旦被裁員有些員工就會容易產生不滿,很可能在臨走前篡改或者刪除公司的重要文件,比如報表、設計圖紙、合同等。Ping32可以對重要文件進行增量備份、全盤備份、刪除備份,防止員工對公司文件的惡意篡改或刪除。

Ping32使企業在數據安全和員工生產力中獲得平衡

Ping32數據防泄漏

Ping32數據防泄漏

很多企業認為員工泄密事件的發生與自己無關,但是每年都有“血淋淋”的案例告訴企業管理者內鬼危害堪比黑客,攘外先安內。內部員工泄密事件在逐年翻倍增長,告訴企業內部信息防泄漏的重要性,但是企業又有了新的擔心,進行內部信息的管控是否會影響到企業內部正常、高效的業務運轉。很多企業為了保證內部商業信息的安全,采用加密的方式來進行管理,這確實是一個一勞永逸的辦法,但是對于一些以銷售為主的企業來講,企業的業務運營要求的就是數據的高速流轉、交互,加密對其來說無疑是有拘束性的。在工作中,我們常常遇見要馬兒跑又要馬兒不吃草的情況,這種時候,我們能做的總是盡量在這兩個中找到個平衡點,讓企業可以做到魚與熊掌二者兼得。

Ping32終端安全管理系統以使用場景為驅動,以數據智能識別和發現為基礎通過授權控制、審計追溯等手段,在保護數據安全的前提下,也保證了數據的高效傳輸、分享和交換。

精準統計用戶行為

Ping32詳細記錄員工在終端的行為,上網瀏覽、即時通訊、電子郵件、移動存儲、文檔操作、程序應用、打印記錄等等

自動進行行為分析,攔截敏感操作

對員工終端行為進行自動分析,比如聊天語義敏感詞分析,外發文件內容分析,發現員工敏感行為自動告警,并根據預設的策略進行攔截。

多樣化報表呈現

管理員可以對某段時間內公司員工具體的上網瀏覽情況統計,如設置本月、技術部等條件進行統計,得到技術部本月上網行為統計報表,有效地統計用戶的上網瀏覽時間及排名情況,為規范上網行為提供依據,并可作為績效考核憑證。

企業對數據防泄漏軟件的幾個誤區

數據防泄漏

數據防泄漏

數據防泄漏對于任何企業來說是沒有捷徑的。很多企業認為數據泄露不會發生在自己身上,這是一個巨大的誤區。在如今快節奏的環境中,如果不采取適當的數據安全措施,企業很可能會面臨數據泄露風險。

那么企業該如何確保有價值的信息是否被泄露呢?其實,正確的了解企業員工在做什么,企業就可以對員工的行為進行管理,防止數據泄露。下面是一些企業對數據防泄漏的常見誤區。

數據防泄漏太繁瑣,尤其是對于小型公司

很多中小企業管理員會陷入這樣一個誤區,他們認為采用數據防泄漏系統意味著他們整個公司將所有精力放到這件事情上。甚至也會但系數據防泄漏系統是否會更改員工的工作習慣,導致生產力降低。因此這也就很容易理解為什么會排斥部署數據防泄漏系統。

然而如今的數據防泄漏系統,比如Ping32,對于用戶來說非常輕量級,操作設計簡單,即使沒有專業的知識,學習成本也會相對較低。

數據防泄漏系統會對網絡造成壓力

如今的數據防泄漏產品對網絡影響已經非常小了,此類產品可以根據網絡資源進行定制設置,并且不會影響系統的正常運行。

數據防泄漏系統會導致電腦變慢,影響生產力

這是一個巨大的誤區,很多對數據防泄漏產品不是很熟的人會相信數據防泄漏系統會對企業終端造成比較嚴重的影響。現在數據防泄漏系統對員工電腦的影響甚微,很多廠家已經做了大量工作來降低對員工生產力的影響。比如Ping32終端安全管理系統,產品輕量穩定,在員工電腦靜默運行,無感知。絲毫不會降低員工的生產力。除此之外,在Ping32的協助之下,企業員工生產力也會得到提升。

最后,你的企業需要數據防泄漏解決方案,請聯系我們,在數據防泄漏方面,你一定能找到適合你的方案。

如何避免在合作中重要商業機密的泄露

Ping32數據防泄漏

Ping32數據防泄漏

現在各大企業之間的交流合作越來越頻繁,信息共享也成為了一種必然,雙方之間的一些重要信息必須為對方開放。現在的信息安全威脅已逐漸往細分領域發展,其針對性和目標性更強、威脅更大,像企業內部人員的惡意泄漏行為就可能導致成千上萬的數據被泄漏。據說參加央視春晚的明星都要簽保密協議,如果泄漏演出內容都將被請出,看來今年的春晚是想防止更多的驚喜被提前曝光了。縱觀現在的各種合作,大家都會有意識的提前簽訂相關保密協議,可是,那些在自己手中細心保護的機密資料到了對方手里卻并不一定有相應的保護措施。

在合作過程中,合作資料傳輸渠道不規范,隨意將資料用QQ、個人郵箱、網盤及沒有安全管理的私人U盤之類的進行傳輸,很容易發生泄密。

Ping32終端安全管理系統對終端行為進行合理的記錄、審計加管控

● 對即時通訊工具、郵箱、網絡共享等網絡行為進行審計和管控,降低黑客攻擊可能,有效防止員工通過網絡途徑進行泄密;
● 對接入公司內網的移動存儲以及其他外部設備進行有效管理;
● 對指定U盤進行加密,做到專盤專用,及時U盤丟失也不會造成信息泄露;
● 對共享終端的登錄做好身份認證,防止無關人員隨意訪問機密信息;
● 杜絕非法接入外來設備帶來的泄密風險,有效防止黑客作案,同時可避免內部PC脫離管控;
● 日志記錄,審計并及時發現潛在風險,第一時間掌握證據,方便追查黑客和內鬼竊密。
Ping32為企業在對外合作過程中的信息安全保障護航。

什么數據丟失防護(DLP)?

數據防泄漏

數據防泄漏

了解什么是數據防泄漏失解決方案,如何工作以及何時考慮采用DLP解決方案。

什么是數據丟失防護(DLP)?

數據丟失防護解決方案是安全工具,可以幫助企業確保敏感或重要的業務信息不會進入公司網絡之外。借助DLP軟件,公司可以防御數據被盜,丟失和泄露,并在數據保護過程中發揮作用。通過實施,可以更好地識別、管理和保護有價值的業務信息和資產。

隨著數字化轉型和數字數據生產的迅猛發展,無論是在數量上還是在速度上,都出現了有關敏感信息的新安全風險,而DLP工具已成為公司網絡安全戰略的核心組成部分。

為什么要部署DLP數據防泄漏解決方案?

根據相關報道發布的數據泄露成本報告,在過去六年中,全球數據泄露的平均成本增長了12%,在2019年總計達到392萬美元/漏洞。

數據泄露意味著許多后果,例如聲譽風險,經濟損失和法律問題,并且公司必須采取數據安全防護。

企業在什么時候應該采用DLP數據防泄漏解決方案?

減少內部數據泄露

企業無論業務規模如何,采用Ping32數據防泄漏解決方案的公司都可以確保防御惡意和無意的內部數據泄露。

保護客戶數據

隨著數據泄露事件的增多和法規的全面實施,公司應比以往任何時候都更加重視客戶數據保護。

知識產權保護

知識產權是企業擁有的最關鍵的資產之一,包括商業計劃,商業秘密,軟件代碼,產品設計,專有技術等。所有企業,包括跨國公司,中小型企業和最近成立的初創公司,應了解知識產權面臨的威脅,并采取必要的措施加以保護。

確保合規

合規是一個復雜的問題,公司需要優先考慮避免高額罰款和數據泄露以及維護其聲譽。通過部署DLP軟件,企業可以更輕松地滿足不同數據保護法規。

為什么選擇Ping32?

Ping32是一種高級的Data Loss Prevention解決方案,可在提供對便攜式存儲設備的控制并確保符合數據保護法規的同時,杜絕數據泄漏,數據丟失和數據失竊的情況。它旨在保護機密數據免受內部威脅,同時保持生產率并提高工作的便利性,安全性。