Ping32,幫你了解員工工作效率低下的真正原因

員工在工作時間看似努力工作,實則效率低下,這應該是很多企業高管都有的困擾,員工們每天忙忙碌碌,過段時間發現,其實沒什么成績,這的確讓人頭疼,看似難搞,實則不然,因為你沒有發現這樣一個軟件,能讓你隨時隨刻了解員工電腦的動態,它就是Ping32!

Ping32具有強的的及時性,為什么說是及時性,因為他可以隨時更新員工的狀態,幾乎是一款通知消息不會遲到的強大軟件,客戶端的操作,僅需幾秒,你就可以在管理端了解得到,市面上當然也有其他的電腦監控軟件,可好像沒有任何一款軟件能像Ping32一樣,如此及時高效的向管理端做出回饋,Ping32可以幫助你及時的反應員工動態,從而了解員工效率低下的真正原因,不管是Ping32推出的實時屏幕亦或是屏幕錄像,都有著低占用高效率的特點,實時屏幕讓你一眼就能看到員工的桌面,直觀、簡潔而又直接。屏幕錄像則可以每天24h不間斷錄像,只要員工端電腦開機,Ping32就能錄像,我今天有事不能監視著你的屏幕,那我可以明天回來檢查你啊,多大點事啊,不是么?

員工工作效率低的原因找到了,那提高員工作效率,自然也就不算是困難了,問題找到了,把問題解決就好了不是么。

如果說你不知道如何解決,那下次我來告訴你們,如何用Ping32提高員工工作效率。

企業如何監控員工對文件的一些操作行為

現如今是信息化發展時代,企業一些內部重要資料以及一些常用資料,都會以文件的格式存儲,員工每天都會對文件進行一些操作,比如,復制文件、剪切文件、移動文件、重命名文件名、打開、刪除文件等一些操作,公司都會經常出現找文件的環節,需要使用文件的時候關鍵時刻找不到,不知道是被刪除了還是放到其它地方找不到了,或者是被拷走了,都會浪費大量的時間查找文件,這樣會給公司帶來一定的損失。

隨著信息化的發展出現了一款軟件Ping32終端安全管理系統可以通過文件操作功能監控記錄員工對文件的一些操作記錄,可以記錄復制文件、剪切文件、移動文件、重命名文件名、新建文件、打開、刪除文件等一些操作都可以記錄,還可以記錄文件的源路徑和目的路徑,以及操作時間等信息,可以更直觀的供管理員查看員工對文件的一些操作行為,可以快速準確的鎖定其中一個員工對文件的一系列操作,可以通過員工對文件的操作來判斷員工是否把文件進行了泄密或惡意刪除等,可以從而降低給公司帶來的損失。

員工上班時間玩游戲看視頻?工作效率低下?不用愁,Ping32幫你解決!

Ping32上網行為管理

前幾天,一個沒有用過Ping32朋友跟我說,他們公司里員工都天天對著電腦忙來忙去的,可是工作效率卻總是不盡人意。他知道可能員工在上班的時間看視頻、玩游戲,但是他不是很懂電腦,也不知道該怎么去抓現行。給員工開會的時候也說過很多次,可是效果不大,這段時間他都被這個事情愁的焦頭爛額。他問我怎么辦。

這個事情不難辦,Ping32幫你輕松搞定。

首先呢,你需要知道,員工在上班時間到底在做些什么,打游戲?看視頻?還是在聊那些與工作無關的八卦?Ping32的行為審計功能就可以幫你把員工上班時間用電腦做的一切記錄下來,不管是打游戲、刷視頻,還是閑聊、逛X寶、看招聘信息等等行為,只要他在用電腦,你就可以看到!了解了員工的行為,自然也就可以針對問題,進行解決了。

那該怎么解決呢?你總不能因為這些事情吧所有員工都辭退吧,這顯然是不現實的,所以針對這一問題,Ping32還是有解決方案的。上班時間做與工作無關的事,導致工作效率低下?那讓他們做不了就可以了!

Ping32可以幫你進行網站、軟件、聊天賬號的管控。員工想玩游戲?抱歉,游戲你打不開。員工想上網看視頻?抱歉,你視頻網頁也打不開。員工想上QQ微信聊天?抱歉,除了指定的QQ微信號,你登不上。工作時間做不了無關的事,那工作效率還會低下么?

我那朋友聽了我的話,去試用了一下Ping32,發現這款軟件真的不錯,于是在公司里全面上線,據說安裝后的那一個月較之前,員工的工作效率翻了一倍還多,效果顯著。

所以如果你們公司也有這方面問題,那不如安裝一個Ping32試一下?

這就是為什么每個企業都必須使用Ping32進行員工電腦監控的原因

在監視員工時,有些人可能認為企業領導者只有在不信任員工的情況下才執行此任務。但是,監控員工不僅與信任有關,更重要的是關乎員工工作效率甚至是企業數據安全。借助Ping32員工監控軟件,可以在企業中對職員進行合法監控。

在你的企業中安裝監控軟件會帶來許多好處,其中一些并不只是公司的收益,而是員工的收益。

Ping32企業電腦監控

Ping32企業電腦監控

對于企業管理者而言,幾乎不可能一直在整個工作場所都擁有自己的眼睛和耳朵。因此,使用員工電腦監控軟件找出公司在任何時間發生的一切更有意義。

員工監控的好處

下面我們將看到員工監控的主要好處是什么,以及為什么每個企業都必須密切關注員工在上班時間的工作。

發現員工犯錯誤

通過全天關注員工的活動,您就有機會提防他們整天在工作場所中犯的任何錯誤或錯誤。每當您發現員工犯了一個錯誤時,您就有機會立即與他們聯系,并告訴他們他們的錯誤,使他們當場改正。

監控軟件也可以是一個強大的工具,因為它可以幫助您收集足夠的證據來證明員工在辦公時間內的活動。借助Ping32,您可以看到員工實時犯錯,然后讓他們看到自己的活動,以便他們可以開始工作以糾正錯誤并在將來提高績效。

防止員工違反公司政策

無論您多么努力地招聘誠實和勤奮的員工,總會有不誠實的員工,特別是如果您有一個擁有龐大員工隊伍的公司。

當您有大量的員工時,就很難掌握每個人的表現。但是,借助監控解決方案,您可以輕松發現不誠實的員工。每當他們試圖違反公司的規則和政策時,您都可以立即抓住它們。

一些員工通過與外部人員共享公司的私人和機密數據來破壞公司的政策。為防止公司的數據泄漏,您也可以通過Ping32監視其活動。

幫助提高員工效率

監視員工的活動實際上可以對員工的生產力產生積極影響,因為他們知道自己的一舉一動都受到了監視。當員工知道自己的活動受到管理層的監控時,他們往往會保持警惕,只專注于自己的工作。

員工應意識到雇主正在監控他們的績效和行為,因為這有助于他們專注于自己的工作,并幫助他們減少工作中其他活動的分心。當員工保持專注和專注時,企業的整體生產率將提高。

Ping32員工監控

Ping32員工監控

加強勞資關系

監視員工的活動可以幫助加強和鞏固組織中的員工與老板的關系。如果您想與員工保持良好的關系并希望加強這種關系,則可以記下員工犯下的錯誤,而不是立即指出這些錯誤,而可以在其他時間查看一下,向他們解釋得體面。

當您發現自己的錯誤后幾乎立即突擊員工時,員工會感到害怕并變得笨拙。他們將變得自覺,并渴望犯錯誤。這會降低他們的生產率,甚至可能激起對雇主的不滿。

以上所有原因足以讓你認識到員工監控的重要性。市場上有幾種監視解決方案,可以幫助您跟蹤員工的活動。

Ping32軟件使用統計使用教程

企業中員工使用電腦工作通常會使用軟件進行工作,不管是工作軟件還是其他軟件,員工在工作時間免不了會打開使用,通過Ping32的軟件使用統計功能,管理者可以查看終端計算機的軟件使用情況。

選擇報表中心分組,點擊軟件使用統計按鈕,查看終端計算機使用軟件的時間統計。

Ping32軟件使用統計

Ping32軟件使用統計

點擊終端軟件熱度統計,雙擊一個終端,查看一段時間內軟件使用的頻率,包括使用時間及使用頻率,支持自定義方式排序和檢索。點擊全網軟件熱度統計,可查看全網終端一段時間內軟件使用的頻率,包括使用時間及使用頻率,支持自定義方式排序和檢索。鼠標右擊一條記錄,可查看詳細信息。包含每個終端使用此軟件的時間等信息。Ping32軟件使用統計功能讓企業管理者清楚的看到員工在工作時間的軟件使用情況,針對此記錄對員工作出相應的判斷。

企業監控員工電腦對網絡有什么要求

Ping32員工監控軟件

Ping32員工監控軟件

隨著企業現代化步伐的加快,企業對終端安全產品的需求增加,公司規模的擴大意味著人員分布比較分散,使用終端安全產品的互聯網版是很很多企業的最優選擇,應對多變的辦公環境,如何選擇一款適合公司網絡要求的終端安全產品,或者是對網絡有什么要求呢?

一般我們的辦公環境無非是局域網和互聯網,假如你公司所在的辦公環境是局域網:

恭喜你可以放心的使用任意一款軟件了,因為任何的軟件都可以與你的網絡環境相匹配,只需要將固定的管理端配置在最高的路由等級下就可以保證到正常監管任意臺員工電腦。即使員工臨時外聯其他網絡,比如手機熱點等,等再次切換到主要網絡時,間隔的數據還是會由員工端隊列上傳到管理端,實現記錄的無縫銜接,這個是每家成熟的軟件公司基礎必備的效果。

假如你公司所在的辦公環境是互聯網:

那就需要多方面考慮了,比如管理端所在的網絡是否有公網ip,做端口映射;軟件服務商對于沒有固定公網ip的企業,是否提供免費的私有域名服務;跨網絡監管,企業內部數據傳輸是否安全,是否有經過第三方服務器中專的可能等。相關問題,在這里可以簡單做下說明。

  • 跨網絡監管要求管理端所在的網絡需要有公網ip,路由端口映射到服務器,服務器映射到外網,從而達到外網的電腦可以訪問服務器的效果。擁有公網IP是跨網絡監管的基礎,如果企業現有的網絡不支持,可以采用云服務器、物理服務器來輔助解決。
  • 目前絕大多數企業公網的ip都不是固定的,Ping32為了應對這一現狀,可以免費為用戶提供私有域名定制服務,來確保員工端可以將產生的審計記錄實時上傳到管理端,避免盲目使用企業專線,給企業帶來運維成本上的負擔,Ping32作為國內唯一家提供私有域名服務的企業,企業跨網絡監管外網的終端電腦,使用Ping32是個不錯的選擇。
  • 為了確保企業內部信息傳輸的安全性,很多重視信息安全的軟件公司,大都優化了產品架構,Ping32將服務器設置在管理端本地,極大的杜絕了企業內部信息泄密的風險,維護社會信息安全。

企業電腦屏幕實時監控軟件哪個好用

Ping32員工電腦監控軟件

Ping32員工電腦監控軟件

企業電腦屏幕實時監控軟件哪個好用呢?安在軟件的Ping32和溢信科技的IP-guard都不錯,在行為審計和桌面管理方面無論是創新力和功能穩定性在同行業內都是比較靠前的,兩者都可以選擇,如何選擇一款好用的實時監控軟件,我覺得可以考慮以下幾點:

  • 安全性 在監管軟件本身安全,沒有獲取用戶企業信息的前提下,我們才能談終端安全的問題,可以使用專業工具來查看客戶端或者是服務器有沒有與外網通訊,安全性是我們選擇一款好用的監管類軟件的基礎,安全性方面Ping32和IP-guard做的非常完美,無論是在政府單位或是軍工、企業都是不錯的選擇。
  • 便捷性 一款好用的電腦監管軟件不僅需要支持局域網內監管,還需要應對我們多變的辦公環境,如跨網絡、異地監管等,Ping32作為行業內唯一給用戶免費提供私有域名服務的軟件產品,無需部署企業專線,有效應對員工全國分散、多地辦公的使用環境,在內部設立一個控制端,就可以實時監管任意員工的實時電腦操作,Ping32獨有的私有域名服務,成為了許多IT運維人員關注的點,有效節省企業的運營成本。
  • 功能性 隨著絕大多數企業對內部信息安全管理的意識增高,對終端安全產品的要求提高,不僅可以通過實時屏幕、屏幕錄像等基礎功能進行審計,還需要把握軟件功能的精準度。例如我們想實時查看員工上班時間內員工的瀏覽網站情況并適當通過網頁訪問管控的方式防止員工在上班時間內瀏覽娛樂、購物、股票類的網站,員工瀏覽的網站無非有兩種http和https加密協議,互聯網時代追求信息安全,所以我們發現現在絕大部分的網站都使用了https加密協議,Ping32率先支持https加密協議,也是賺得了眾多企業用戶的印象分。

綜上,企業選擇一款實時監控軟件,需要兼具安全、便捷、功能性強等…Ping32相信是個不錯的選擇。

企業如何選擇上網行為管理系統

Ping32上網行為管理

Ping32上網行為管理

企業信息化的發展使得員工上網成為常態,員工隨意上網引發各種問題,比如瀏覽高風險網站導致中毒、外發公司重要文件、上班期間娛樂、聊天影響工作效率等等。因此,很多公司開始選擇用一些方式來進行管控,上網行為管理則成為很多企業的首選。

上網行為管控系統通常分為軟件和硬件兩種方式。上網行為管理軟件主要是對員工上網行為進行管理和審計的,是從應用層面保障內網信息安全的(比如員工的惡意操作、文件外發或聊天、網購等),而硬件則更多的是從網絡層面來保證內網安全、審計員工行為。那么如果選擇合適企業的上網行為管理系統呢?

聊天監控

聊天監控

首先,從功能上來講,軟件的功能更加的強大、靈活。比如Ping32上網行為管控系統可以詳細記錄員工電腦上的操作行為,比如網站瀏覽、軟件使用、聊天記錄、郵件記錄、U盤拷貝記錄等;還可以禁止員工上班期間做一些與工作無關的事情;審計文件的外發和拷貝,防止內部信息的泄露。而硬件主要是在網絡層面的審計和記錄一些員工的網絡活動,沒有辦法獲取到更加詳細的信息。最重要的是軟件不受網絡的限制,可以實現廣域網的使用。

其次,價格方面。硬件的購買成本正常都比軟件要高。更有甚者,有的上網行為管理硬件設備還要配套其他的周邊硬件支持,花費就高了。軟件在功能上可以隨時擴展,硬件可能就需要更換設備才能夠滿足需求。Ping32上網行為管控系統由六大模塊組成,企業可以根據自身需求自由組合,性價比更高。在企業發展過程中需求增大可以隨時增加模塊,不受任何限制。

網頁瀏覽監控

網頁瀏覽監控

第三,維護成本。軟件不需要專門的維護,設備出現問題了可以隨時遷移到新設備。硬件需要專門人進行維護,出現問題需要返廠維修或者報廢,導致硬件不可用,這都是一個長期的支出。

最后,操作性。硬件一般都需要有技術知識的人去設置、維護,管理者想要查看時并不方便。軟件的操作都是非常人性化的。Ping32上網行為管控系統,簡單操作,易上手,不管您是網絡管理員還是企業管理者都可以很快的掌握。

Ping32局域網監控軟件是如何監控員工電腦的

Ping32電腦監控

Ping32電腦監控

員工可以隨意瀏覽、外發、拷貝企業的文件,包括重要的商業機密、研發資料等。一旦內部員工被利益誘惑,將公司信息發送給競爭對手,那么對企業造成的損失有可能致命的,使一個企業毀于一旦。

很多企業采用各種方式來防止企業內部的信息泄露。山東安在信息研發的Ping32局域網監控軟件,幫助企業對員工電腦進行監控,成為企業監控員工行為的首選。Ping32屬于完全的私有化部署,軟件分為服務器、管控端、員工端三個部分,只需要在員工電腦安裝插件就可以實現對于員工電腦操作的實時監控。管控者通過管控端可以實時查看員工當前的電腦操作情況也可以去歷史操作記錄進行查詢。所有數據同步至服務器,即使員工電腦關機也可以進行歷史數據查看,員工電腦進行操作清理數據也不會丟失。

Ping32局域網監控軟件不但可以對員工電腦行為進行監控還可以對員工的行為進行限制、管控。比如:

限制員工上班期間使用淘寶、股票、電信等與工作無關的網站或者軟件,提高員工的工作效率。

軟件黑名單

軟件黑名單

詳細記錄員工的文件外發行為,包括通過聊天軟件、郵件、瀏覽器等的上傳以及U盤的拷貝,發現違規、可疑行為時及時告警,并可以根據各部門的實際情況下發限制策略禁止各種外發行為的發生。

Ping32屏幕錄像

Ping32屏幕錄像

通過實時屏幕、屏幕錄像功能不但可以實時觀看到員工正在操作的情況還可以將員工的操作錄制成視頻,方便進行追溯、回査。

Ping32聊天監控功能有哪些優勢

Ping32員工電腦監控軟件

Ping32員工電腦監控軟件

即時通訊軟件,相信大家都不陌生,不論是在生活還是工作中大家都會接觸到。在生活中,聊天軟件拉近了人與人的距離,實現了“面對面”的情感交流。在工作中,員工除了通過QQ、微信等普遍的私人聊天工具進行交流,也出現了像釘釘、企業微信這種專門應用于辦公的聊天軟件,幫助員工與客戶直接快速建立聯系,完成數據、信息交換,加快了合作的進程。事情都是具有兩面性,企業使用聊天軟件的使用一方面方便了員工與客戶直接的溝通,另一方面員工經常上班時間跟朋友聊天也會影響工作效率,或者通過聊天軟件將企業機密外發,造成泄密事件的發生。

Ping32可以對即時通訊軟件進行管控,包括QQ、微信、企業微信、釘釘、TIM、RTM、SKYPE等聊天軟件。

聊天內容的監控:

Ping32可以詳細記錄收、發信息方的昵稱、賬號、時間、聊天內容等信息,方便管理者對員工的聊天行為進行回查,還可以設置聊天語義敏感詞,當聊天內容涉及到敏感詞時發出告警,通知管理員。防止員工通過聊天的方式泄密公司機密或者是客服、銷售人員出現辱罵客戶、收受紅包、飛單等不合規的情況發生。

文件外發監控:

記錄、審計員工通過聊天軟件發送文件的行為。所有的外發文件會進行備份,根據需求可以禁止員工通過聊天軟件外發文件或者限制外發文件的大小、類型,從不同的角度管控員工的文件外發,防止泄密事件的發生。

聊天賬號白名單:

可以設置允許登錄的QQ、微信賬號,私人賬號無法在上班時間登錄,防止員工上班時間跟朋友聊天占用大量工作時間,也避免員工將公司客戶轉移到個人聊天賬戶中造成企業客戶資源流失。