Ping32員工工作效率統計報表

工作效率評估

工作效率評估

傳統的終端安全產品喜歡使用詳細內容展現的方式,為使用者提供多內容的數據呈現。回歸到日常的使用環境下,終端安全產品最終的使用者基本上會是該企業的管理層人員,所以只是單純進行審計內容查看對很多終端的管理人員而言會浪費大量的時間在內容查看方面,如果是做成報表的呈現方式,就內容查看效率而言勢必會提高幾個等級,如果再將某員工的日常工作情況通過Ping32計算出整個的工作效率,再以報表的形式展現,才是比較完美的。

首先Ping32先將員工的日常電腦操作行為進行收集,結合數據分析行為,評估工作效率。Ping32可將終端瀏覽網站、軟件使用情況進行統計,Ping32的行為分析引擎可以定期進行員工的工作效率評估。內置豐富的策略庫,其中包含豐富的應用、網站評價規則。為工作效率評估內容更加精準,管理員可手動調整對某應用、網頁的評價規則。比如可手動評價淘寶商城與工作的相關度如何。

Ping32會定期對員工的工作效率進行評估,形成報表。使用人員可自定義在員工工作效率報表統計模塊,查看員工的工作效率排行榜。結合Ping32員工離職風險評估板塊,有意查看工作效率低下的員工是否有離職風險,如果顯示離職風險較高,此時建議借助Ping32文檔備份功能,有意識將該員工可能接觸到的重要數字文檔進行備份,或部署其他的內部安全管控措施,防患未然。

企業安裝員工監控軟件后如何保障員工的隱私

員工工作效率評估

伴隨內部人員泄密事件的增多,很多公司會首先考慮使用上網行為管理軟件,來約束員工的上網行為,達到防止員工泄密、提高工作效率的目的。由于內網安全產品可以將員工所有的電腦操作呈現透明的狀態,員工的一些隱私信息也可能會被管理人員查看,可能會導致員工的抵觸心理。為保障員工的利益,企業還需要做到以下幾點:

  • 需要明確審計范圍的界限,有些崗位人員可能不需要審計他全部的電腦操作行為,可適當對這部分人員的審計范圍做減法。根據不同的工作人員,設置不同的管理權限;
  • 對審計人員的權限進行劃分

比如Ping32上網行為管理軟件可自定義劃分超級管理員和普通管理員的身份。誰有查看審計內容的權限,可查看內容具體包含哪部分,普通管理人員是否有直接查看員工敏感上網內容的權限等都是出于員工角度,企業需要考慮的。

  • 上網行為管理軟件需要善于規整軟件所有收到的信息,如展示為報表形式

多維度、有效的報表體現,對于管理人員高效的查看員工的上網行為情況是非常有幫助的,可以直觀獲取重要信息,反應關鍵問題,為管理者制定人員管理計劃提供依據。

出于人性化用工考慮,最好做到告知義務,并在相應的企業文化條款、規章制度中明確體現,完善企業的管理體系。

內部人員操作才是企業信息安全最薄弱的地方

Ping32數據防泄漏

Ping32數據防泄漏

根據權威部門調查發現,企業的信息泄露更多的來源于內部威脅,內部員工的違規操作仍然是眾多數據泄漏的罪魁禍首。家都知曉“日防夜防,家賊難防”,但實際上還是說得多做的少。正所謂“道高一尺,魔高一丈”,企業從設備管理到網絡權限控制,從文件管理到離職善后,可以說安全隱患無處不在。

“ 內部威脅 ”可以分為兩種:一種是員工的無意之舉,可能無意間點擊了可疑的網站或者文件進而為竊密者大開方便之門;另一種則是員工的惡意舉動,蓄意竊取公司機密數據或是刪除、篡改公司文件。相信每個企業都或多或少的遇到過這類事情,如何解決這類信息安全威脅成為企業信息安全人員最為頭痛的事情。

在網絡管理上,IT部門進行員工安全意識培訓,員工的信息安全意識,同時在不犧牲企業的業務流程效率的前提下管控員工的網絡行為使其合規,這就需要企業IT部門部署更加專業、高效率的安全管理工具。Ping32終端安全管理系統為企業提供強大的解決方案。

對員工行為進行實時的審計、記錄并進行分析,提前發現安全隱患,發現違規行為時可以進行溯源并掌握有力證據;

管控員工可以訪問的網站、允許使用的軟件,防止因為訪問有安全威脅的網站而使內網遭受病毒、木馬入侵的風險;

管理員可以禁止員工私自安裝新的軟件,禁止與工作無關的應用程序運行;

對接入公司內網的移動存儲進行分類管理及加密管理,實現專盤專用,即使移動設備丟失,也不怕里面的文件會被他人打開使用,禁止外來移動存儲的使用,杜絕濫用外接設備帶來的病毒威脅;

對即時通訊工具、郵箱、網絡共享等網絡文檔傳輸行為進行管控,防止數據被外泄。

企業如何選擇屏幕監控軟件?

Ping32員工屏幕監控

Ping32員工屏幕監控

員工工作效率低,內部人員泄密事件增多,導致很多企業會選擇使用屏幕監管軟件來實現對員工的管理。目前,我們可接觸到的安全軟件產品還是比較多的,那么在挑選產品時很多管理、運維人員就比較頭疼了,產品多樣,應該從哪個地方開始入手呢?以Ping32電腦屏幕管理軟件作為參考,可以著重看你目前正在了解的產品是否具備以下優點:

①功能覆蓋面廣,審計內容細致

目前的終端桌面管理軟件已經不拘于單純的錄制屏幕,定時截屏。通過Ping32更多的是將通過屏幕變化審計到的內容進行智能分類,例如工作時間內的郵件收發情況,移動設備拷取內容,員工在上班時間內是否有通過某些軟件、網頁處理工作之外的事務。

②穩定性較佳

主要表現在大批量安裝客戶端時,不穩定的軟件通常會出現接連掉線,并發率高,在線率不穩定的情況,這種情況肯定是個非常差勁的體驗,增加運維人員的工作量,影響終端人員的正常工作。Ping32在產品穩定性方面做了精進,支持大數量終端同時在線,對服務器、終端的要求和影響較低。

③界面友好,用戶體驗佳

“顏值即正義”,功能覆蓋全面、穩定性佳的前提下,Ping32注重用戶體驗,解脫復雜的安裝、設置環節,功能操作簡便,簡化運維。

我們在進行產品選擇時,需要采取多產品多維度測試的辦法,最終選擇滿足自身企業需求的屏幕監控軟件。

擔心員工上網泄露公司數據?Ping32幫你阻止非法外聯

現在哪還有電腦不聯網啊,由于網絡的普及,好像不聯網的電腦已經越來越少了,因為現在一臺電腦不聯網,他的作用就會變得非常小,完全沒有連接網絡之后的全能性,可是在一些公司里,始終保證員工電腦與外網連接就意味著數據泄密的概率大大增加,而現在聯網的手段如此之多,哪怕是臺式機,插上無線網卡之后也可以連接手機熱點進行上網,電腦聯網的便利條件卻給公司的數據安全帶來了更多的威脅。

我一個朋友跟我說,他們公司在公司內部的文件交流特別多,但是并沒有多少需要跟外網進行聯系的工作,如果都用U盤的話太麻煩,員工還要跑來跑去,工作效率低不說,還會讓公司變得亂哄哄的,可是一直連接著外網又擔心公司數據被泄密,就來問我,有沒有哪款軟件能解決他的問題。

我看了他一眼,用Ping32啊,可以對員工進行上網行為管理的一款軟件,Ping32的上網行為管理模塊可以對員工的即時通訊、電子郵件、網絡地址訪問等上網行為進行管控、審計、分析,確保員工的上網行為規范。

同時Ping32是國內首家支持HTTPS/SSL加密的網絡管控軟件,對于上述的問題,只須一個非法外聯功能即可阻斷,是員工無法連接外網,只能保持局域網內的數據流通。所以,如果你公司也有同樣的問題,是一下Ping32吧。

企業管控員工電腦的必要性

Ping32員工電腦監控

隨著計算機使用率越來越高,計算機成為企業管理者分享以及存儲文件的重要角色,在這個大環境下使用一系列監管軟件對員工進行監管還是非常有必要的。

對很多公司來說,如果忽視企業核心機密資料的安全,就有可能造成公司機密信息的泄露,而局域網的監控更是重中之重,因為員工頻繁的在局域網上分享或者是傳輸文件,一旦脫離企業的管控,一些員工趨于利益的驅使將公司的重要數據泄露給競爭對手,給企業完成致命的打擊。HTC的高管竊取公司重要的研發資料導致HTC高達1000多萬臺幣的損失,嗶哩嗶哩離職員工泄露代碼,使B站股價下跌等等。數據泄露對于企業完成的影響都是不了估量的,防止內部數據泄露是企業亟待解決的問題。

不少企業管理者在使用這些監管軟件的時候旨在保護企業內部的核心機密數據,但是卻意外發現有了這些監管軟件,工作效率大大提高。以往連夜加班才能做完的各項工作在當天下班之前就可以完成。原來,Ping32電腦監控軟件在監管的過程中,一些原本偷懶上網的員工再也不敢利用上班時間聊天和購物了,因此整體企業的工作效率也就大大提升了。這些企業管理者即達到了保護公司機密資料的目的,同時也增加了工作效率,可謂是一石二鳥一箭雙雕。

想了解員工真正的工作效率,試試Ping32

員工工作效率評估

你了解員工的工作效率么?你真的了解員工的工作效率么?看著員工天天對著電腦忙不停,好像工作的非常認真,可是,你真的了解他們在做什么嗎?是真正認真工作?還是在聊天,做其他的?

我有一個朋友,經營一家外貿公司,給公司里的員工都配備了電腦,員工每天過來對著公司的電腦埋頭苦干,貌似很努力的在工作,可是有一次他在公司溜達的時候發現一個員工在哪里噼里啪啦的敲打著鍵盤,走近一看原來是在跟女朋友聊天。他突然意識到,給公司里的人每個人都配備電腦,他們的工作時間是全部用來工作么?如果每個員工都是這樣話很長時間在聊天上的話,他又不能天天在公司盯著員工,那他們公司的效率比較讓他擔憂了。

他有一次喝酒的時候,跟我抱怨這件事情,問我有沒有相關的軟件能解決掉他的問題,我笑著對他說,這還不簡單,你回去試一下Ping32,操作簡單、監控全面。不管是聊天、上網、還是玩游戲、看視頻,這邊都有記錄,而且在工作時間對于員工的電腦使用情況進行智能判斷,從而對員工的工作效率進行一個智能分析,對該員工進行離職風險評估。Ping32還可以記錄過去一段時間內員工們軟件的使用進行統計,全面的了解員工的工作情況,包括網站、郵件、打印機的使用情況,都會有記錄。還有一些公司會進行軟硬件資產調查,我們的產品也可以對每一臺員工電腦進行掃描,了解電腦的軟硬件信息。

如果你也有這些方面的需求,不如去試一下Ping32?

Ping32電腦監控軟件提高工作效率加強數據安全

Ping32員工電腦監控

企業網絡環境的自由度極大地提高了員工的便利性,但同時會出現一些負面影響,如股票交易,觀看視頻,聊天和傳輸文件。大多數這些與工作 相關或不相關的應用程序可能使用相同的服務端口,那么在瀏覽一些非法網站的時候可能會牽連到其他電腦,如果封鎖網絡端口不僅會影響個人工作的效率,還會影響他人的正常工作,并面臨更嚴重的網絡安全問題。

對于終端信息安全的管控主要是有兩種方法:?一,通過制定公司制度和法律規定保護商業秘密。與員工簽訂嚴格的商業秘密保護合同,并建立公司內部使用機密文件的管理措施,可以阻止員工竊取商業機密。建立考核制度,通過政策引導提高員工工作效率;二,通過技術手段。 可以安裝有助于企業管理的軟件,有效地控制可能泄露機密性的員工行為,例如Ping32、威眼等電腦監控軟件。

通過公司政策和法律法規的限制只能夠通過提高員工自覺性,在一定程度上管控員工的泄密行為,而通過Ping32電腦監控軟件,企業可以針對不同的部門,靈活的設置管控的策略,在員工無感知、不影響員工正常工作的前提下有效的防止員工的泄密行為。

首先,對日常計算機活動監控。Ping32實時監控員工的電腦,包括監控電腦桌面、截圖、錄屏、消息記錄、瀏覽網頁、應用程序的使用等,并且可以禁止員工使用與工作無關的網站或應用程序。這樣可以有效地管控員工在工作時間做與工作無關的操作,提高工作效率。

其次,終端信息防泄密。通過監控電子郵件、聊天記錄和文件的往來,企業可以清楚的了解到員工外發的文件內容及將3文件發送給誰。可以禁用移動存儲設,防止員工使用USB拷貝公司機密信息。設置實時警報、聊天敏感詞分析、USB插入提醒等, 當你的員工使用了敏感關鍵字,系統會自動接收實時警報,,這有利于讓你發現你的員工是否泄露企業的重要信息。

Ping32,幫你了解員工工作效率低下的真正原因

員工在工作時間看似努力工作,實則效率低下,這應該是很多企業高管都有的困擾,員工們每天忙忙碌碌,過段時間發現,其實沒什么成績,這的確讓人頭疼,看似難搞,實則不然,因為你沒有發現這樣一個軟件,能讓你隨時隨刻了解員工電腦的動態,它就是Ping32!

Ping32具有強的的及時性,為什么說是及時性,因為他可以隨時更新員工的狀態,幾乎是一款通知消息不會遲到的強大軟件,客戶端的操作,僅需幾秒,你就可以在管理端了解得到,市面上當然也有其他的電腦監控軟件,可好像沒有任何一款軟件能像Ping32一樣,如此及時高效的向管理端做出回饋,Ping32可以幫助你及時的反應員工動態,從而了解員工效率低下的真正原因,不管是Ping32推出的實時屏幕亦或是屏幕錄像,都有著低占用高效率的特點,實時屏幕讓你一眼就能看到員工的桌面,直觀、簡潔而又直接。屏幕錄像則可以每天24h不間斷錄像,只要員工端電腦開機,Ping32就能錄像,我今天有事不能監視著你的屏幕,那我可以明天回來檢查你啊,多大點事啊,不是么?

員工工作效率低的原因找到了,那提高員工作效率,自然也就不算是困難了,問題找到了,把問題解決就好了不是么。

如果說你不知道如何解決,那下次我來告訴你們,如何用Ping32提高員工工作效率。

企業如何監控員工對文件的一些操作行為

現如今是信息化發展時代,企業一些內部重要資料以及一些常用資料,都會以文件的格式存儲,員工每天都會對文件進行一些操作,比如,復制文件、剪切文件、移動文件、重命名文件名、打開、刪除文件等一些操作,公司都會經常出現找文件的環節,需要使用文件的時候關鍵時刻找不到,不知道是被刪除了還是放到其它地方找不到了,或者是被拷走了,都會浪費大量的時間查找文件,這樣會給公司帶來一定的損失。

隨著信息化的發展出現了一款軟件Ping32終端安全管理系統可以通過文件操作功能監控記錄員工對文件的一些操作記錄,可以記錄復制文件、剪切文件、移動文件、重命名文件名、新建文件、打開、刪除文件等一些操作都可以記錄,還可以記錄文件的源路徑和目的路徑,以及操作時間等信息,可以更直觀的供管理員查看員工對文件的一些操作行為,可以快速準確的鎖定其中一個員工對文件的一系列操作,可以通過員工對文件的操作來判斷員工是否把文件進行了泄密或惡意刪除等,可以從而降低給公司帶來的損失。