企業數據防泄漏最佳實踐

數據防泄漏

數據防泄漏

從會計到市場營銷和基本溝通的一切都在計算機和互聯網上進行。這也意味著每家公司,無論其規模大小,都會收集一些高度敏感的數據,例如有關員工,客戶或合作伙伴的個人信息。

無法保護敏感數據的代價可能很高:在2019年估計,公司每次數據泄露成本報告平均損失392萬美元??。盡管未能遵守數據保護法規而產生的罰款可能會產生重大影響,但造成數據泄露成本的最大因素實際上是業務損失,因此,公司必須不僅出于合規性原因,而且還應避免數據泄露的財務和聲譽影響,實施數據保護策略。

數據防泄漏工具可幫助組織在進出公司網絡的過程中查找,監視和控制敏感數據。

識別和監控敏感數據

數據保護始于數據透明性。公司必須確定他們收集的敏感數據的類型,存儲在何處以及員工如何使用它們。DLP工具帶有用于敏感數據的預定義配置文件,同時還允許公司根據自己的需求定義新的配置文件。

通過打開數據監視,公司可以了解數據在網絡內部和外部的流動方式。它可以幫助他們發現員工中的數據處理漏洞和不良的安全做法。因此,他們可以在制定數據保護策略時做出更明智的成本效益決定,并為員工提供更有效的培訓。

外接設備管控

數據不僅會通過互聯網丟失,而且還會通過使用可移動設備丟失。特別是USB,多年來臭名昭著,無論是由于員工的粗心還是作為攻擊工具而導致的重大數據泄露。公司可以使用DLP解決方案來阻止設備上的USB和外圍設備端口,或者僅允許白名單中的設備連接到它們。

強制加密也是確保使用USB的所有文件自動加密的一種方法,因此沒有密碼的任何人都無法訪問。

設置不同級別的授權

應根據員工的職責及其所屬的類別來限制對敏感數據及其使用的訪問。DLP工具允許管理員根據個人用戶,設備,組或部門為公司網絡中的用戶設置不同級別的授權。這樣,公司可以確保通常不使用敏感數據的員工訪問受限或無法訪問,同時又不妨礙日常處理敏感數據的個人的工作。

為DLP設置遠程工作策略

設置包含DLP工具的遠程工作策略非常重要,該DLP工具將在公司網絡外部工作,并且設備是聯機還是脫機。通過這種方式,無論公司計算機到達何處,他們都可以確保數據得到持續保護。

對員工進行DLP和數據安全教育

最后,至關重要的是,員工必須了解DLP工具的需求,最佳安全實踐以及數據泄露的后果。公司可以使用DLP數據監視的結果來設計培訓,以解決員工數據安全實踐中的盲點。通過提供他們在日常工作中遇到的相關示例,組織可以提高對不良做法的認識,并通過向員工提供有關在這種情況下如何采取行動的明確指示來幫助員工糾正它們。

通過員工電腦監控提高員工生產力

員工電腦監控

員工電腦監控

高員工生產力對于您的企業成功至關重要。即使是最敬業的員工,其生產率也會隨著時間的流逝而降低。工人需要持續的支持才能保持生產力。在與遠程員工打交道時,這一點尤其重要,因為他們不在經理的視線范圍內,而且會分散國內的注意力。

員工電腦監控是解決員工生產力問題的常用解決方案。在本文中,我們討論了如何監控員工的工作效率,調查生產率低下的原因,并向您展示如何幫助員工重回正軌。

如果不確定生產型和非生產型員工的特征,將很難提高員工的生產率。在小型組織和初創企業中,可以直觀地估計生產力,因為經理與內部員工進行溝通并每天查看其工作結果。擁有遠程員工以及中型和大型組織的公司需要定義度量標準以評估生產力。

最常見的生產力指標是:

工作時間:不要將工作時間與在辦公室或計算機前度過的時間混淆。根據相關報告,每天有20.5%的員工拖延。使用用戶監控軟件,您可以查看員工實際花費的時間。

時間浪費在互聯網“”衡量在分散注意力(例如閱讀社交媒體,消息和檢查新聞)上花費的時間,可以顯示您的員工是否傾向于瀏覽互聯網而不是工作。如果您的同事有時出于個人目的使用互聯網是可以的,但是他們的重點應該放在工作上。

在典型任務上花費的時間:您可以比較職位相似的員工的結果或一段時間內同一員工的結果。該分析將指出每位員工的強項和弱項,從而可以進行更合理的任務分配或表明需要提高能力。

使用員工監控軟件監控生產力:

大多數公司使用視頻監控,跟蹤系統和電話錄音來跟蹤其員工。但是,由于在計算機上完成了大量工作,因此這些提高員工生產力的方法可能還不夠。此外,出于法律原因,不可能使用視頻和電話跟蹤來監視遠程員工。

監視員工電腦活動可幫助您了解員工全天執行的所有操作。部署員工監控可提高生產率,因為它會引起霍桑效應:當人們知道自己受到監控時,他們會嘗試按預期的方式行事。

您可以使用Ping32員工監控軟件收集生產力指標的數據,例如:

屏幕監視:實時監控員工電腦屏幕,確保員工出于工作狀態,Ping32還提供了屏幕錄像功能,您隨時可以回看員工電腦狀態。

Ping32中的用戶活動跟蹤為您提供有關應用程序以及使用時間的數據。此外,員工各種上網記錄可以讓您查看員工是否在工作場所處理個人問題。

USB設備監視可讓您了解連接到用戶計算機的任何USB設備。Ping32可以自動阻止任何連接的設備。

最后,員工電腦監控是及時發現生產力和網絡安全問題的有效方法。您可以使用它來收集指標數據,評估生產力,記錄違反政策和行為不當的情況,并找到改進方法。

企業使用員工電腦監控軟件的必要性

員工監控軟件

員工監控軟件

現在企業里面工作非常多,只有極少數是不運用到網絡來進行的,幾乎所用工作都需要通過網絡這個媒介來運行。但是一旦接觸到了網絡很多自制能力差的人就很容易不務正業去做其他的事情去了。像很多企業就需要員工電腦監控軟件來避免這些情況的發生,通過管理網絡,設置一些權限來提高工作和學習的高效性以及系統的安全性。

很多企業的工作人員會利用上班時間來做一些和工作無關的事例如:看視頻、炒股票、玩游戲等等。而在校園里面同樣也出現了很多類似的問題,比如說:上信息課的時候上機操作,很多學生就會忍不住開始玩游戲、看視頻等等事情,然后一節課過去了什么都沒學到。這些情況不僅是工作和學習效率很大程度上的降低還有可能引發系統的危及。為了杜絕這些情況就必須要使用員工電腦監控軟件。

員工電腦監控軟件的屏幕監控就可以在一臺主機上面觀察到整個部門或是整個課堂當前桌面上的情況,可以及時作出糾正和管理;系統可以通過管理員的設置自動每隔一段時間記錄下客戶端使用電腦的情況,并有抓屏的功能;管理人員能夠通過遠程來控制客戶端的情況;管理人員能夠同時觀看二十五個屏幕,并可以通過設置來做到輪流更換二十五個屏幕情況。正所謂在不知不覺中的抽查總會看到一些平時看不到的情況;管理人員可以通過設置網址訪問黑名單和網址訪問白名? 單來限制人員訪問網頁;用戶訪問之后的網址記錄會被自動保留下來,以便于讓管理人員進行檢測,是否違規;當用戶防偽違規網址時,軟件會立即放出報警提示。

以上說到的就是員工電腦監控軟件的一些部分功能,其實員工電腦監控軟件的功能非常強大,這款軟件子啊很大程度上地保證了系統的安全,以及使用人員的工作高效性,因為無法涉及除了工作之外的事情,所以工作的高效性以及系統的安全性、穩定性都會被很好地體現出來。

如何通過員工電腦管理軟件,提高員工的工作效率?

工作效率是評估工作能力的重要指標,員工工作效率高低甚至直接影響公司對于項目的交付進展。要想在單位工作時間內提高員工的工作效率,需要管理層人員進行高質量的人員管理。在這之前,首先需要對員工整體的工作狀態和正在處理相關事項的大體進展有個大概的知悉,從而根據實際情況,評估某員工目前工作存在的欠缺,進而通過管理策略進一步優化。

通過終端安全產品,例如桌面管理軟件,在這里我們說明的是Ping32終端安全管理系統,主要通過兩方面實現提高員工工作效率的效果,一方面是評估,另一方面是管控。

想要評估某員工的工作效率,之前傳統的評估方式可能就是根據某員工的工作完成度來進行評價,這樣的評估方式缺乏對員工日常工作內容、狀態的了解。日常的工作交付一般都需要依賴與辦公程序來完成,此時,我們可以通過Ping32對某應用進行與工作相關度的評價,從而評估相應的工作效率。

結合Ping32得出的工作效率情況,進而結合相應的審計記錄,例如聊天行為、軟件使用時間統計、網頁瀏覽情況等。再結合Ping32屏幕管理方面的內容,例如實時屏幕、屏幕錄像、智能截屏等實時追蹤某在職人員的工作情況,對于花費長時間在進行閑聊、購物、娛樂的行為采取Ping32友好的管控措施,在終端無感知的情況下,即可實現阻斷娛樂網站瀏覽,禁止游戲程序運行的效果,提高員工的工作效率。

為防止U盤拷貝泄密,還有什么是你不知道的?

移動存儲管控

移動存儲管控

提到U盤,有些朋友可能會覺得目前誰辦公還用U盤呢,U盤是個相對落后的辦公輔助工具。但是真實情況下,隨便找位企業的網關人員進行了解,普遍反映目前員工使用U盤的行為還是有的,并且如何合理管控員工的U盤使用行為,不讓其隨意使用U盤的行為對內部信息安全造成干擾,對很多運維人員頭疼的事情。
有些企業在沒有借助任何第三方輔助用具的情況下,可能會采取比較粗暴的,物理破壞U口的方式,禁止員工使用U盤的行為。這種行為在一些辦公環境下,略顯粗魯,這種情況下,對終端安全產品有過簡單了解的網管人員,可能會采取部署軟件客戶端的方式,直接禁止U口的使用。這樣的管控手段雖然實現了禁止員工通過U口將數據向外傳輸,導致泄密的后果,在一些情況下,其實影響了員工正常的工作習慣,影響其正常的工作完成,此時我們可通過Ping32實現對員工U盤使用行為的合理管理。
為防止員工通過U盤拷貝導致泄密,可以:

  • 合理劃分U盤的使用權限
    與該人員工作完成相關的U盤,將其添加使用授權,授權過后,再對其添加指定的規則,例如已授權的U盤可讀寫、之毒,未授權的U盤禁止使用等。
  • ?對內部公用、可能進行重要內容傳輸的U盤進行加密
    加密之后的辦公U盤內所存儲的數字資產只能為本公司所用,即便可能存在U盤丟失、盜竊的情況,也無法被其他人員獲取其中的相關信息,保障數據安全。

如何快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的文件信息?

Ping32文檔管理

Ping32文檔管理

為方便辦公,員工可能會使用共享磁盤或者遠程桌面連接的方式來實現對指定文件內容的獲取,隨著時間的推移,此類信息獲取的頻率增加,很可能對內部信息安全建設產生相應的干擾。

一般哪種情況下需要快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的信息呢?

  • 辦公需求。公司內部的部分資料可能會存在指定終端的共享盤符下,方便其他員工的進行相關信息的獲取。
  • 防止員工泄密,做到信息的事前備份/下載。想象一個場景,某員工將從內部服務器中獲取到的核心數據存儲在電腦該人員的電腦本地,給數據安全帶來了安全隱患。

如何快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的信息,并對其進行下載的動作呢?

Ping32文件安全模塊含文件管理的功能,管理員遠程即可獲取終端指定盤符、共享磁盤下的信息,可自主進行下載、刪除的動作,結合Ping32文檔備份,可將全網數字資產進行全局的事前容災處理,在操作合規的前提下,可將終端具體的文檔信息,進行備份,有效應對辦公環境下,可能出現的員工惡意刪除機密檔案、惡意篡改數據信息、惡意外泄數字資料的情況。開啟Ping32文件管理功能,即可快速獲取員工共享磁盤、電腦盤符下的詳細文件信息,助力企業便捷式辦公,優化內部信息安全。

如何管理高權限用戶,防止內部泄密

數據防泄漏

數據防泄漏

盡管企業對于企業內部信息的管理有所加強,但是這類的防護還是相對薄弱,重點仍然放在了應對外部網絡威脅上。企業敏感信息、核心知識產權、用戶信息、公民資料、醫療記錄仍是內部泄露的重點。調查表明,內部信息的泄露風險更多地聚焦于人為因素,而高權限用戶則是信息泄露的“重災區”。企業里很多擁有較高級網絡訪問權限的個人,比如中信銀行泄露客戶個人交易明細;江蘇省最近破獲的一起特大販賣公民個人信息案件中,涉及5萬多條用戶信息被泄露,其中,建設銀行員工在該案件中起重要作用,把用戶的身份信息,電話號碼,余額,甚至交易記錄,售賣給下家,進行非法牟利,再由下家利用客戶信息進行各種詐騙,從事一系列非法行為。

一系列信息泄露事件的發生,警示著企業管理者需要對企業機密數據或客戶資料做好保護,制定合理的防護策略,可以從以下幾個方面入手:

驗證操作權限

通過身份認證等方式認證用戶權限,防止員工越權查看非自己權限內的高級資料。

審計得更透徹

如果沒有一個合規的審計方案,再嚴格的政策也不能防護企業的安全。對員工登陸系統后的操作進行詳細的審計分析,發現敏感操作及時告警攔截。

積極的應對策略

軟硬件設施的不斷更新,企業應及時調整審計方案,在發現潛在威脅及漏洞時采取一切必要措施來避免違規行為及高昂處罰。

及時培訓各類法規

隨著泄露事件越來越多,各類相關法律制度將變得更細致更嚴格。實時掌握政策變化,及時對員工進行培訓,提高法律意識。

Ping32終端安全管理系統作為專業的終端安全管理軟件幫助企業打造完整的內部信息防泄密體系。

如何確保數據流轉過程中的安全

信息時代下,企業的重要資產不再是各種的紙質資料,更多的是數字資產。數字資產主要為客戶資料、商業資料、知識產權、設計圖紙等。不管是何種類型的數據被盜或者丟失,都將給企業帶來不可磨滅的影響。除了經濟損失潛在的負面宣傳與聲譽下降,同樣是數據丟失帶來的惡劣影響。

如何確保數據流轉過程中的安全?

限制文件的外發渠道

規范員工的郵箱使用。規定員工進行文件外發時必須通過企業郵箱進行,禁止員工的個人郵箱在企業電腦上進行登錄。同時,攔截通過即時通訊等軟件進行外發的文件。

對外發文件進行審批

結合行政管理,所有外發文件必須通過審批流程,確定為外發文件。然后根據外發文件的機密程度及收件人的合作信任度,確定是否可以進行外發,并對外發文件設置其訪問次數、禁止打印等權限,防止二次泄密

對外發文件進行備份

為防止文件在外發或者移動過程中造成的丟失,可以對外發文件進行自動備份。對外發行為進行記錄、備份可以在發生泄密事件時進行溯源,找到企業內的“害群之馬”。當員工對文件進行惡意刪除或篡改時,管理者可以通過備份快速恢復。

移動存儲設備加密

移動存儲設備常常是數據丟失的源頭。設想一下一個存儲著大量客戶資料、商業機密的U盤被遺失,可能帶來的危害是非常巨大的。如何在設備丟失后確保其不能利用這些文件呢?企業可以去U盤、移動硬盤等存儲設備進行加密,確保其只能在指定電腦上打開,防止重要數據在移動過程中的丟失。

自動駕駛領域再下一城,Ping32簽約上海縱目科技,守護核心數據安全。

關于縱目

縱目科技是中國領先的自動駕駛(AD)和高級駕駛輔助系統(ADAS)技術及產品供應商,已經形成從基礎研發到量產應用的完整產業鏈。

縱目科技致力于為消費者帶來更加安全和便捷的輔助駕駛和無人泊車等自動駕駛體驗,以滿足消費者不斷升級的消費需求。

在全力攻克自動駕駛技術的同時,縱目并沒有忽視內網安全建設,縱目科技同樣認為內網安全建設是企業穩定發展的基礎,沒有內網安全,企業就無法全身心的投入到智能駕駛技術的研發。

縱目現在面臨的問題主要有以下幾個:

  • 員工上網行為缺少必要的審計動作,無法對員工操作進行溯源;

  • 辦公電腦隨意安裝軟件,不僅會增加病毒感染的風險,也會引起數據泄露;

  • 隨著企業的不斷擴大,IT信息部門在終端維護需要的時間越來越多,此時需要一款高效的運維工具來提高工作效率。

針對上述場景訴求,Ping32結合自身優勢和模塊化的產品功能,為縱目量身打造了一套終端安全解決方案

行為審計:

結合Ping32行為審計,能夠對員工終端操作行為進行全方位監管,包括但不限于網頁瀏覽記錄、電子郵件記錄、聊天敏感內容識別、外發文件審計等,通過Ping32行為審計能夠確保員工行為合規,并提供可追溯證據。

桌面管理:

通過Ping32桌面管理員工隨意使用優盤、安裝來源不明軟件的行為可以得到有效的控制。Ping32提供了優盤認證的功能,可以實現禁止一切不明來源移動存儲的使用,確保數據安全的同時,降低因為優盤濫用引起的病毒感染風險。

不僅如此,Ping32可一鍵禁止員工軟件的安裝,防止員工隨意安裝盜版軟件或其他惡意如那件。避免因為使用盜版軟件帶來的各種安全風險以及財產損失。

高效運維

Ping32提供了大量的安全運維工具,助力IT信息部門高效運維,這些工具有:

遠程協助:能夠兼容各種網絡環境,IT管理員可輕松控制終端電腦來進行相關問題的處理。

軟件分發:批量對終端電腦行軟件安裝,并且支持靜默安裝,絲毫不會影響用戶的正常工作,極大降低軟件安裝時間,并且支持P2P,大大降低軟件下載時間以及對網絡的影響。

IT資產統計:準確的獲取終端軟硬件資產,并且提供軟件硬件資產變更告警。通過軟件資產統計可分析員工電腦軟件安裝是否合規,如發現不合規軟件可對其進行遠程卸載操作。

通過Ping32保護企業敏感數據

數據作為信息的載體,使用越來越廣泛,泄密事件也逐漸增多,為了牟取個人利益,當前數字資產已經成為很多有不軌企圖人員的重點目標,有目標性的犯罪活動也逐漸向售賣數據方向改變,隨著更多的泄密事件浮現在我們眼前,明顯展現出數據使用者的安全意識沒有跟上數據快速增長步伐的現象。

· 領導和員工的安全意識相對淡薄,對內部信息安全的關注度不夠;

· 關于內部信息安全建設規定的相關要求沒有在相應的規章制度中進行體現,導致即便發生敏感事件,也沒有相關的約束條件來追究其責任;

· 企業對信息安全建設方面的投入嚴重不足。

Ping32發現,回顧眾多的數據安全事件,保護數據資產,需要在人員管理上多下工夫:

· 提高內部員工對公司無形數據資產的安全保護意識,公司信息部人員結合系列信息安全泄露事件,發現自身人員管理上的不足,提高員工的數據防泄漏意識;

· 完善企業內部的規章制度,明確對員工泄密、做私活、飛單等惡意做出違法職場道德、違反法律法規事項的處理制度,加強對員工日常工作行為的約束。

· 加強對信息安全產品的關注度,除了基礎的防火墻、殺毒等,實現防止內部人員泄密、飛單、做私活、工作效率低下、運維效率低等,還需要在內部部署一套內網安全軟件,Ping32是個不錯的選擇,詳詢可進入Ping32官方網站。